Dieuwke Bokma Email & Phone Number

Emmeloord, Flevoland, Nederland

Groningen, Nederland

Onderstaande kennis en vaardigheden mag je altijd van onze vakspecialisten verwachten:  Complex agendabeheer Notuleren  Beheren en verwerken e-mail Telefoon- en postbehandeling Voorbereiden en organiseren (complexe) overleggen en bijeenkomsten Virtuele ondersteuning Nederlandse taal in woord en geschrift MS Office  Groot aanpassingsvermogen Snel ingewerkt Flexibel Accuraat en zorgvuldig Verbindend vermogen  Goede communicatieve en sociale vaardigheden Politieke en bestuurlijke sensitiviteit

Drachten, Friesland, Nederland

Het ondersteunen van 2 wethouders van een zakencollege, dat is een college waarbij de wethouders gekozen worden door de gehele gemeenteraad op basis van hun kennis van zaken. Wethouders binnen zo'n zakencollege opereren niet namens hun eigen partij, maar namens de volledige gemeenteraad. Het verzorgen van de representatielijst.

Emmeloord

Franeker

Leeuwarden / Amersfoort

Werkzaam geweest bij KPN te Leeuwarden als managementassistente van de Directeur Infra, zijn managementteam en HR-adviseur. Verantwoordelijk voor:• behandelen van mail/correspondentie• agendabeheer (zo efficiënt mogelijk inplannen) • telefoonbeheer • voorbereiden vergaderingen (incl. accommodatie/faciliteiten)• notuleren, verslaglegging en bewaken actiepunten• organiseren bijeenkomsten• bezoekers/gasten ontvangen• verzamelen en stroomlijnen van informatie van verschillende afdelingen en digitaal verwerken• aanvraag van hardware en mobiele toestellen• het registreren/invoeren en bewaken van facturen • ad hoc diverse taken oppakken• werken met SharePointTevens fungeerde ik vaak als vraagbaak voor vragen t.a.v. de organisatie. Een secretaresse van nu dient mee te bewegen met de vernieuwingen en veranderingen binnen het bedrijf. Ik ben met de tijd meegegaan en heb me ontwikkeld in dit vak en verwerk nu alles digitaal.

Leeuwarden

Werkzaam bij KPN te Leeuwarden als managementassistente van manager BackOffice en zijn team. Tevens gaf ik ondersteuning aan de HR-adviseur. Ik deed de voorbereiding en verslaglegging van het Sociaal Medisch Team. Van 2003 – 2007 het uitvoeren en bewaken van de acties i.r.t. AP-proces (Aannemers Personeel): Kwartaal aanvragen, financiële rapportages, afspraken met uitzendbureau. In 2008 een opleidingsplan opgezet t.b.v. de afdeling.

Zwolle

2001–2003 Managementassistent van manager Services (2001-2002) en netwerkmanager Operations regio Noordoost-Nederland (2002-2003) in Zwolle. Verantwoordelijk voor:• behandelen van post/mail/correspondentie,• agendabeheer (zo efficiënt mogelijk inplannen), • telefoonbeheer, • voorbereiden vergaderingen (incl. accommodatie/faciliteiten),• notuleren, verslaglegging en bewaken actiepunten,• organiseren bijeenkomsten,• bezoekers/gasten ontvangen,• verzamelen en stroomlijnen van informatie van verschillende afdelingen en digitaal verwerken,•ad hoc diverse taken oppakken.

Zwolle

KPN Telecom BVMet veel plezier werkzaam geweest als secretaresse voor managers in verschillende organisatieonderdelen in Zwolle. In deze periode ook de personeelsadviseur ondersteund met de invoer van verzuimgegevens medewerkers in Excel.- Commerciële zaken (1987-1988), in PTT Telecomdistrict Zwolle,- Zakelijke Markt (1988-1992), in PTT Telecomdistrict Zwolle,- Consumentenmarkt Noordoost (1993-1998), in Telecomregio Zwolle. De manager stuurde de Primafoon winkels en de afdeling Telefonische Verkoop aan,- Aansluitnet Noordoost-Zuid (monteursorganisatie onder- en bovengronds) (1998-2001), in Telecomregio Zwolle.Verantwoordelijk voor:• behandelen van post/correspondentie,• behandelen van e-mail door de opkomst van de computer, • agendabeheer (zo efficiënt mogelijk inplannen), eerste jaren was dit een papieren versie totdat deze werd gedigitaliseerd,• telefoonbeheer (nog zonder mobiele telefoons),• voorbereiden vergaderingen (incl. accommodatie/faciliteiten),• notuleren, verslaglegging en bewaken actiepunten,• organiseren bijeenkomsten,• bezoekers/gasten ontvangen,• verzamelen en stroomlijnen van informatie van verschillende afdelingen,• eerste kennismaking met Excel om verzuimgegevens medewerkers in te voeren,• berichten via de telex, later de fax,•ad hoc diverse taken oppakken.V.w.b. de Zakelijke Markt werden op het secretariaat ook de klachtbrieven van klanten behandeld. In de periode van het Aansluitnet samengewerkt met een collega secretaresse in een duobaan.

1983 - 1985 Werkzaam geweest in de Horeca. In verschillende bedrijven gewerkt op de Waddeneilanden Vlieland en Texel. In 1985 als receptioniste in Hotel Gaasterland gewerkt.

Medische Terminologie

Education record

Education record

Education record