Gestão administrativa no planejamento, entrega e implementação para assegurar atingimento de metasParticipação na estrutura de PMOMonitoramento e reporte de tendências ao longo do tempo, comunicando e escalando apropriadamenteDocumentação como problemas/ ações de resolução, riscos, agendas de reunião e minutas dos projetosTrabalhar com times/ funcionários-chave para assegurar que reportes são providenciados em tempo para início de ações necessáriasApoio da gestão e de stakeholders no entendimento e aplicação de critérios e processos de governança.

Project administrative activities in planning, delivery, and implementation to ensure successful delivery of projects;Agile/Scrum, help managing the Sprints and its ceremonies;Participate with small initiatives with limited scope within the PMO structure;Monitor report trends over time and communicate/escalate findings appropriately;Responsible for project documentation as assigned by Project or Program Managers such as issue/action item logs, risk logs, project meeting agendas, and project meeting minutes.Work with key contributors to ensure that report contents are assembled on time;Assist Project Managers and other stakeholders with understanding and applying the project governance processes and procedures.

• Responsável por projetos de alta complexidade, voltados a contratação de serviços continuados (monitoramento, infraestrutura e prestação continuada serviços de TIC, terceirização etc.), desde planejamento da demanda, abordagem do mercado fornecedor (“RFx”), até elaboração e celebração efetiva de contratos.• Planejamento e execução de projetos, conforme Estrutura Analítica do Projeto (EAP) e cronograma.• Gestão e fiscalização de contratos para prestação de serviços e de terceirização, nos âmbitos trabalhista e previdenciário.• Vivência na elaboração de contratos, termos aditivos e apostilamentos• Elaboração de planejamento de operações e investimento.• Vivência na negociação e homologação de fornecedores, mantendo forte relacionamento entre contratante e contratado.• Utilização do Lucid Chart e o Heflo para analisar e mapear processos, visando formalização dos processos.

• Atuação em projetos importantes, como mudança da sede corporativa e contratação de serviços para transferência da unidade, envolvendo cabeamento e definição de topografia de rede, desenho e contratação de serviço de manutenções prediais.• Planejamento e execução de compras por meio de strategic sourcing (RFX) e redesenho de processos administrativos.• Liderança de duas equipes técnicas e operacionais (cerimonialistas e motoristas executivos), visando o planejamento e acompanhamento das atividades, além de aspectos documentais das relações de trabalho.• Gestão e planejamento orçamentário (OPEX), respondendo pelo controle e gestão do fluxo de caixa.• Elaboração de borderôs de pagamento, liquidação de pagamentos e conciliação bancária. • Desenvolvimento e negociação com fornecedores, envolvendo cotação para aquisição de materiais indiretos, improdutivos e contratação serviços diversos.• Elaboração de escopos de contratações, visando melhores condições comerciais, com acompanhamento de prazos de entrega, controle de estoques e de patrimônio.• Vivência em rotinas de departamento de pessoal, como controle documental de funcionários, gestão de banco de horas e horas extras, análise de currículos, entrevistas de candidatos e treinamento de estagiários.

• Responsável por todo processo de comunicação e análise de demandas de colaboradores estrangeiros para aplicação de Vistos de Negócios (VITEM II) e visita ao Brasil.• Gerenciamento da demanda envolvendo a aplicação de vistos de curto prazo de funcionários brasileiros com destino ao exterior para eventos.• Suporte às atividades da área de Marketing, com foco na busca de brindes e presentes aos stakeholders definidos pelo setor.• Participação em jantares e coquetéis, acompanhando o corpo consular estrangeiro em eventos promovidos pela empresa.