Ditte Kragh Witthoeft Email & Phone Number

København

Frederiksberg

Rotaract er en international og upolitisk ungdomsorganisation under Rotary International. I Rotaract mødes jeg med unge mennesker med forskellig uddannelse, erhverv og baggrund og har skabt netværk og mange venskaber. Ved møder hver 14. dag besøger vi virksomheder, trosretninger, organisationer eller er til foredrage med interessante personer. Igennem humanitært arbejde, enten sammen med Rotary eller ved egne projekter, giver vi noget tilbage til samfundet. Rotaract giver mig inspiration i min hverdag og igennem de velgørende projekter føler jeg at jeg gør en forskel for andre, som desværre ikke er lige så priviligerede som jeg selv.I bestyrelsen har jeg besiddet posten Bestyrelsesmedlem, Præsident (formand) samt mødekoordinator. Som præsident har jeg ledet klubben i et år og som mødekoordinator var jeg ansvarlig for planlægning af møder og kontakt til foredragsholdere.

Frederiksberg

Jeg er ansvarlig for alt administration af den 2-årige HHX, som skolen kører på forsøgsbasis. Herudover er jeg også primær studiesekretær på Innovationsgymnasiet. Jeg arbejder både i back office og front office og varetager derfor adskillige sekretæropgaver så som: optag af elever, holdoprettelse, skoleforløb, orlovsregistrering, meritregistrering, karakterregistrering, faktureringer i Navision, kalenderstyring, blanketflow, administration af sygemeldinger, eksamensplanlægning samt forfatning og udsendelse af breve, indkaldelser og meget mere. Herudover deltager jeg også i mundtlige partshøringer. En stor del af mit arbejde består i servicering og rådgivning af elever, ledelse og undervisere samt besvarelse af henvendelser fra andre skoler, forældre mv. enten på mail eller pr telefon. Mine primære opgaver ligger i optaget på den 2-årige HHX og eksamensplanlægning. Da jeg startede som sekretær på den 2-årige HHX var en stor del af administrationen, og i særdeleshed optaget, ustruktureret og dermed ikke velfungerende, derfor har en stor del af mit arbejde været at strukturere og effektivisere procedurerne på uddannelsen, hvilket i høj grad er lykkes. I forbindelse med eksamenskoordineringen er jeg ansvarlig for indmeldelse og modtagelse af fortrolig data fra Undervisningsministeriet, planlægning af mundtlige og skriftlige eksaminer for ca. 600 elever, herunder koordinering mellem og samarbejde med Niels Brocks forskellige afdelinger, andre skoler, rektorer, skemalæggere og andre involverede medarbejdergruppe samt koordinering af både intern og ekstern censur.

I min praktik var jeg 8 måneder i afdelingen Praktikservice, hvor jeg arbejdede sammen med praktikkonsulenter om blandt andet at skabe flere elevpladser, hjalp virksomheder med at finde elever og hjalp vores HG elever med at søge elevpladser. Jeg fik også mulighed for at arbejde med registreringen af uddannelsesaftaler. De resterende 16 måneder var jeg i studieadministrationen på HHX. Her fulgte og deltog jeg i alle administrative processer i løbet af et årshjul for HHX. De sidste 4 måneder af min elevtid overgik jeg til en stilling som barselsvikar på den 2-årige HHX og arbejdede som studiesekretær og eksamenskoordinator.

Aalborg, København

Opgaver: Kasse, prøverum, udpakning, afretning, kundeservice og vejledning. Jobbet har givet mig virksomhedsforståelse og har forbedret mine kompetencer indenfor kundeservice, samarbejde og kommunikation. Ligeledes har jobbet lært mig at arbejde godt under pres og have overblik på samme tid.

Hovedforløb I Offentlig Administration, Offentlig Administration

På skoleopholdene fik jeg den teoretiske viden til den praktiske hverdag og vigtigst af alt, lærte om den lovgivning vi arbejder ud fra..

Gsk Hhx-Fagpakke, Afsætning B, Virksomhedsøkonomi B, Erhvervsret C

Bachelor'S Degree, Sociologi

Sproglig Student