Ditty Samethini Email & Phone Number

'S-Gravenhage, Zuid-Holland, Nederland

Leiden En Omgeving, Nederland

wzh helaas gestopt vanwege coronavirus

De Meern, Utrecht, Nederland

Katwijk Aan Zee, Zuid-Holland, Nederland

In deze tijdelijke functie als office manager zorgde ik voor het reilen en zeilen van de backoffice van dit familiebedrijf. Ook fungeerde ik als visitekaartje van het bedrijf. Kerntaken: aanspreekpunt voor zowel medewerkers als in- en externe relaties, administratieve ondersteuning voor het team, agendabeheer en communicatie (sorteren en prioriteren), bediening van de telefooncentrale, correct en vriendelijk te woord staan van klanten, begeleiden van facilitaire zaken, secretariële ondersteuning van kantoor en management. Ik fungeerde als filter voor het management op het gebied van telefoon, bezoek en stukkenstroom.

Rijswijk

In de functie van functioneel beheerder had ik een tweetal projecten onder mijn hoede. Zo deed ik het functioneel beheer voor de applicatie ESD.Next, alsook het functioneel beheer met betrekking tot de C-DCT Tool (UWV).

Rijswijk

Als Quality Assurance Specialist fungeerde ik als de contactpersoon met de klant, voor een tweetal projecten (Zorginstituut Nederland en het UVW). Alle communicatie verliep via mij.Ook keek ik intern bij Alvant naar de kwaliteitsborging van de processen, de verslaglegging hiervan en naar hoe deze processen konden worden verbeterd.

Den Haag En Omgeving, Nederland

In deze functie was ik verantwoordelijk voor de ondersteuning van zorgverleners met een BIG-registratie, om hen te begeleiden bij hun herregistratie. Hierbij had ik telefonisch contact met de klant en behandelde ik vragen, verzoeken en problemen omtrent het online aanvragen van de BIG-herregistratie.

Leiderdorp, Zuid-Holland, Nederland

Tijdelijk project als onderwijsplanner klassikale lessen.

Afd. Functioneel Beheer / Ict Shared Service Centre

In de functie van functioneel beheerder heb ik de webredacteuren ondersteund met vragen, verzoeken en problemen met betrekking tot het content management systeem Tridion. Ik was verantwoordelijk voor de persoonlijke begeleiding van nieuwe webredacteuren en verleende hen toegang tot het systeem om met dit CMS te werken. Daarnaast had ik in mijn takenpakket:• het uitvoeren van regressietesten met betrekking tot het nieuwe (Hippo) CMS;• functioneel beheer van de webformulieren van Jotform; • ondersteuning van de hoofdredacteuren bij het maken van redirects (verwijzingen van de oude naar de nieuwe universitaire website);• opzetten en wijzigingen van de structuur van diverse (veelal facultaire) nieuwe websites (via de backend). Als webredacteur hield ik mij bezig met alle informatie van het ISSC. Van de herstructurering van de ISSC content ten behoeve van de nieuwe medewerkers- en studentensite tot aan het intranet en het bijhouden van de storingspagina.

Afd. Informatiemanagement

In deze functie heb ik een nieuwe structuur opgezet voor de centrale medewerkersportal (http://medewerkers.leidenuniv.nl). Met goed resultaat: ik heb de aanbodgerichte site getransformeerd naar een vraaggerichte medewerkerssite. Ik werkte hierbij zowel in de front- als in de backend.Het voornaamste doel van dit project was om de belangrijkste medewerkers informatie beter vindbaar te maken, correct op de site weer te geven, dat deze informatie goed werd ontsloten en optimaal op elkaar was afgestemd.In dat kader:• gaf ik voorlichting en instructies aan alle medewerkersredacteuren; • coördineerde ik de 1 op 1 vertaling van de Nederlandse Medewerkersportal naar een Engelse. http://staff.leiden.edu/);• zorgde ik ervoor de facultaire sites beter op de centrale medewerkerssite aan te laten sluiten (verzorgen en bewaken universitaire huisstijl) en zoveel mogelijk dubbele informatie bij de faculteiten te laten verdwijnen;• haalde ik mijn informatie op bij de facultaire hoofdredacteuren;• heb ik een grote bijdrage geleverd aan de structuur van de nieuwe ‘werken bij’ website (http://werkenbij.leidenuniv.nl/).Bovenstaande doelen zijn inmiddels gerealiseerd en met een goed resultaat opgeleverd.

Afd. Human Resource Management

In deze functie was ik verantwoordelijk voor het onderhouden, actualiseren en ontwikkelen van de centrale universitaire website(s) met informatie voor medewerkers, gericht op de P&O rubriek (http://medewerkers.leidenuniv.nl/p-en-o) en het HRM-Handboek (intranet).Hier ben ik begonnen met het opzetten van een nieuwe structuur voor de HRM informatie, alsook met het opzetten van de vertaling van de rubriek P&O voor de Engelse website (http://staff.leiden.edu/h-r).Verder hield ik mij bezig met de vernieuwing van het arbeidsmarktcommunicatiebeleid en was ik verantwoordelijk voor de uitvoering van de arbeidsmarktcommunicatie en voor de vacaturewebsite(s), alsook de uitingen van diverse vacatures in kranten en via social media. Voor het uitvoeren van bovenstaande taken voerde ik nauw overleg met de facultaire P&O-afdelingen.Ook de interne en externe communicatie van het Expatcentre Leiden (http://www.expatcentreleiden.nl) zaten in mijn takenpakket.

Afd. Public Health & Eerstelijnsgeneeskunde

In deze functie waren mijn voornaamste taken het opzetten en bijhouden van de afdelingswebsite (extern) en het intranet van de interne afdeling. Tevens was ik verantwoordelijk voor de LEON-website en de website Academische Werkplaats Ouderenzorg Noordelijk Zuid Holland. Hier heb ik mij verder ontwikkeld in het werken met diverse content management systemen en mijzelf dit in korte tijd eigen gemaakt. Ook organiseerde en coördineerde ik informatiebijeenkomsten en voorlichtingsdagen en voerde ik zelfstandig diverse onderzoeksprojecten uit. Van het ontwikkelen van voorlichtingsmateriaal (veelal patiënten folders) - natuurlijk in de LUMC-huisstijl - tot het geven van voorlichting/instructie in huisartspraktijken. Daarnaast gaf ik ook ondersteuning aan diverse huisartspraktijken, door het maken van planningen/administratieve afhandeling tot helpdesk taken (telefonische begeleiding bij het invullen van digitale vragenlijsten; beantwoorden van vragen van huisartspraktijken en patiënten en huisartsen helpen bij het interpreteren van de resultaten).

Zoetermeer

In de rol als communicatiemedewerker, was ik verantwoordelijk voor: • het organiseren van beurzen, vergaderingen, congressen en evenementen;• het assisteren op beurzen en ledenbijeenkomsten;• het zelfstandig uitvoeren van projecten;• het onderhouden van de website; • het verzorgen van de voorkomende redactionele werkzaamheden m.b.t. zowel interne als externe communicatie (vervaardigen brochures, webteksten, persuitingen, (e-mail) nieuwsbrieven, correspondentie, notulen, mailingen). Ook was ik het aanspreekpunt tussen leden van de brancheverenigingen/media/drukkerijen en andere relaties.

Wassenaar

In deze functie stond het begeleidend proces van huisoverdracht & hypotheekvestiging centraal en verzorgde ik de voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van de notaris, zoals het opmaken van akten, het rechercheren, het passeren van akten en archivering. Ik was het contact tussen kopers/verkopers/banken en makelaars.

Den Haag

Mijn voornaamste taken in deze functie waren het organiseren van informatiebijeenkomsten en VvE-vergaderingen, alsook het adviseren en ondersteunen van Verenigingen van Eigenaren.

Amsterdam

Op deze stageplek droeg ik zorg voor de positionering van filmreleases op zowel film als video. Ik organiseerde en voerde het communicatiebeleid ten behoeve van verscheidene publieksgroepen uit.Ook zorgde ik voor het aandragen en opstellen van nieuwe marketing activiteiten. Ik benaderde de verscheidene doelgroepen en zorgde voor de promotie en bekendmaking van de films. Verder zaten redactionele werkzaamheden in mijn takenpakket, van het bijhouden van de website, het opstellen van persberichten tot mailingen.