Şirketin İnsan Kaynakları ve İdari İşler Personel Yönetimi ile ilgili alınmış kararların uygulanması için yönetmeliklerin yasalara uygun olarak hazırlanması, İşe alma ve yerleştirme tüm süreci (dijital ve basılı ilan verilmesi, görüşmelerin yapılması ve uygun adayların tespit edilmesi), Maaş hesaplamalarının ve bordrolarının hazırlanmasından, maaş ve telif ödemelerinin personel maaş hesaplarına yatırılması, İşe giriş ve çıkışların, süresiz iş akdi sözleşmelerinin 4857 ve 5953 iş/basın kanuna tabi çalışanlara göre ayrı ayrı hazırlanılması, işten çıkış işlemlerinin de aynı şekilde 4857 ve 5953 iş/basın kanuna uygun olarak tüm yasal haklarının (kt, iht ve izin) hesaplanması, işe iade ve hizmet tespit gibi davaların tüm süreci (belgelerin hazırlanması ve hesaplamaların yapılması) Aylık gerçekleşen maliyet ve yıllık tahmini personel bütce hesaplamasının hazırlanarak rapor edilmesi,Dergi Grubu’nun idari iş ve işlemlerinde koordinasyonu sağlamak ve tespit edilen gerekli araç, gereç ve yedek/sarf malzemenin temin edilmesi, Yemek, ulaşım, vb idari faaliyetlerinin yürütülmesi, yönetici asistanları, taşeron firmalardan sağladığımız ulaşım hizmet görevlileri ve genel hizmet görevlilerinin faaliyetlerinin izlenmesi ve değerlendirilmesi, Şirketin ve ulaştırmadaki araçların görevlerini talimat ve mevzuatta belirtilen yükümlülüklere göre yerine getirilmesi, Şirket içi meydana gelebilecek iş ve işlemlerin giderilmesi ve sürekli iyileştirilmesi amacıyla; ‘Düzeltici ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaların yapılması ve takip edilmesi, Şirket’in taşınmasında ve bina içindeki değişikliklerde süreçin eksiksiz yürütülmesi, Şirketin İş güvenliği ve İş sağlığı ile ilgili mevzuata uygunluğunun sağlanması, Tedarikçi firmalarla araç ve teknik alt yapı bakım anlaşma şartlarının düzenlenemsi, şirket politikasına uygun bütçe ve hizmeti sağlayacak firmalar ile anlaşma sağlanması, Personelin mesai giriş ve çıkış saatlerin kontrolünün yapılması ve raporlanması.

Vatan Gazetesi’nin 2002 Eylül tarihinde yayım hayatına başladığı ilk günden itibaren kurumda İnsan Kaynakları Departmanı’nda Uzmanlık görevinde yer aldım. Bu süre içerisinde tüm İK alt yapısını ekip arkadaşlarımla birlikte oluşturduk. İnsan Kaynakları/Bordro ve Özlük işleri ile ilgili kullandığımız program (Logo - Bordro Plus)Vatan Gazetesi ailesine 2004 yılında Vatan Dergi Grubu’nun katılımıyla Ankara bölgesi dahil toplam çalışan sayımız 550 kişiye ulaştı.İnsan Kaynakları/Bordro ve Özlük İşleri görevimde işe alma ve yerleştirme, personel sicil dosyalarının eksiksiz hazırlanması ve güncel tutulması, sisteme veri girişlerinin yapılması, maaş hesaplamalarının ve bordrolarının hazırlanması, basılması ve dağıtımı, maaş ve telif ödemelerinin banka talimatı ve disket hazırlanarak personel maaş hesaplarına yatırılması, SGK işe giriş ve çıkışlarının yapılması, süresiz iş akdi sözleşmelerinin 4857 ve 5953 iş/basın kanuna tabi çalışanlar için ayrı ayrı hazırlanılması ve imzalatılması, işten çıkış işlemlerini yaparken 4857 ve 5953 iş/basın kanuna uygun olarak tüm yasal haklarının (kt, iht ve izin) hesaplanması, belgelerin hazırlanması ve personele imzalatılarak sonlandırılması, şirketlere göre e-bildirgelerin hazırlanılması ve SGK sistemine aktarılması, SGK sağlık raporlarının takibi, yıllık ücretli izin planlamasının yapılması, yıllık ücretli izinlerin kayıtlarının yapılması ve izin planına uygun olarak takip edilip raporlanması, personelin mesai giriş ve çıkış saatlerinin kontrolünün sağlanması ve raporlanması.

İşe başlayan personelin kanunlara uygun olarak hazırlanması gereken personel sicil dosyasındaki evraklarının eksiksiz olarak hazır hale getirilmesi ve takip edilmesi, personel sicil dosyası hazır olduğu zaman kurumdaki sisteme (SAP) girişi yapıldıktan sonra SGK girişinin yapılması, hizmet akdi sözleşmesinin hazırlanması ve imzalatılarak kuruma giriş işleminin sonlandırılması, kurumun Türkiye genelinde çalışan tüm bölgelerindeki personel dosyalarının güncel tutulması, sağlık raporlarının kontrolü ve takibi, resmi kurumlara bildirimler ve yazışmaların yapılması ve personeli ilgilendiren yazışmaların (banka, noter, sgk. vs) hazırlanması, işten ayrılan personelin sistemden çıkış işleminin yapılması, SGK çıkış işlemi ve dosyalarının hazırlanmasından sonra arşivlenmesi, personel maaş bordrolarının ve tahakkuk işlemlerinin hazır hale getirilmesi, mesai, ek ödeme, prim, telif, özel sağlık/hayat güvencesi sigortası, personel borcu, avans, iş avansı gibi verilerin sisteme girişleri ve kontrolleri yapılarak personel bordrosunun hazır hale getirilip basılmasını ve imza karşılığında dağıtılma sürecinin yürütülmesi, maaş ve telif ödemelerinin banka talimatı ve disket hazırlanarak personel banka hesaplarına yatırılması.