Директор филиалаСовмещаю обязанности Руководителя морского отдела и Директора филиала.Ключевая деятельность Директора филиала:- Решение административных вопросов- Оценка рентабельности отделов(морской, таможенный)- Стратегическое планирование увеличения прибыльности бизнеса- Сокращение издержек филиала- Совместное составление бюджета филиала с руководством компании- Контроль за выполнением бюджета филиала- Заключение всех необходимых договоров для поддержания деятельности филиала- Контроль за общими ресурсами, своевременный заказ расходных материаловКлючевая деятельность Руководителя морского отдела:• Организация мультимодальных перевозок.• Поставка целей, оценка результатов работы отдела.• Стратегическое планирования развития отдела морских перевозок. 14 сотрудников в подчинении.• Организация работы отдела, использование эффективной методики контроля ключевых показателей эффективности как рабочих процессов, так и непосредственно сотрудников. Подбор, обучение, аттестация, развитие персонала. Заполнение необходимой отчетности, работа в электронных системах. Формирование мотивации, корпоративного духа. Детальное знание функционала каждого подчиненного. Замещение любого из сотрудников в случае необходимости (отпуск, больничный). Формирование преемственности, кадрового резерва. (Организация работы со студентами, находящимися на практике).• Организация работы как с текущими ключевыми, так и с новыми клиентами: формирование, отладка бизнес-процессов. Контроль рисков, минимизация издержек и потерь.• Работа с контрактами: первичная проработка рисков по контрактам новых клиентов в применении к локации СПб. Первичная проработка контрактов с морскими линиями в применении к текущим и новым перевозкам.• Участие в котировках с целью повышения их коммерческой выгоды.• Анализ финансовых, количественных и качественных показателей.

• Детальное знание процесса мультимодальных перевозок.• Достижение поставленных целей, нацеленность на результат. • Опыт стратегического планирования развития отдела морских перевозок. 12 сотрудников в подчинении.• Умение организовать работу отдела, применять эффективную процедуру контроля ключевых показателей эффективности как рабочих процессов, так и непосредственно сотрудников. Подбор, обучение, аттестация, развитие персонала. Заполнение необходимой отчетности, работа в электронных системах. Формирование мотивации, корпоративного духа. • Реализация стратегии международной логистической компании в области развития мультимодальных перевозок для ключевых клиентов. Организация работы как с текущими ключевыми, так и с новыми клиентами: формирование, отладка бизнес-процессов. Контроль рисков, минимизация издержек и потерь.• Работа с контрактами: первичная проработка рисков по контрактам новых клиентов в применении к локации СПб. Первичная проработка контрактов с морскими линиями в применении к текущим и новым перевозкам.• Умение устанавливать долгосрочные партнерские взаимоотношения с ключевыми клиентами, морскими линиями, партнерами различного уровня. Взаимодействие с руководством терминалов по месту прибытия грузов. Участие в переговорах с представительствами морских линий. Участие в переговорах с текущими и новыми клиентами с целью обеспечения эффективного взаимодействия в процессе перевозки.• Участие в котировках с целью повышения их коммерческой выгоды.• Развитые коммуникативные и лидерские навыки.• Умение убеждать оппонентов в правильности принятых решений и представленных проектов.• Анализ финансовых, количественных и качественных показателей. • Эффективное взаимодействие со смежными отделами (отдел закупок морского фрахта, отдел продаж, отдел таможенного оформления, юридический отдел)

• Организация работы по ключевым проектам во главе группы из 6человек:• Ведение мультимодальных перевозок, полный спектр услуг (оформление необходимой документации, взаимодействие с линиями, вывоз, информирование клиента на всех этапах перевозки) • Координация и контроль аналогичной деятельности подчиненных• Работа в электронных системах, заполнение необходимой как внутренней, так и внешней отчетности• взаимодействие со смежными отделами (отдел закупок морского фрахта, отдел продаж, отдел таможенного оформления, юридический отдел)

Координация мультимодальных международных/локальных перевозок:ведение оперативной работы по организации и обеспечению доставки генеральных, проектных грузов морским, автомобильным, железнодорожным транспортомсогласование морских перевозок - взаимодействие с зарубежными офисами компании и клиентами по текущему статусу отгрузоквзаимодействие с агентами линий, грузовыми терминалами, подрядчикамиобработка/подготовка документов для обеспечения транспортного и внутрипортового документооборотаведение отчетности во внутренних системах и своевременное предоставление информации о движении груза клиентамобработка первичной финансовой документации - проверка и учет входящих/исходящих счетов, контроль своевременности платежейсбор необходимого комплекта документов по окончании перевозки

Координация мультимодальных международных/локальных перевозок:ведение оперативной работы по организации и обеспечению доставки генеральных, проектных грузов морским, автомобильным, железнодорожным транспортомсогласование морских перевозок - взаимодействие с зарубежными офисами компании и клиентами по текущему статусу отгрузоквзаимодействие с агентами линий, грузовыми терминалами, подрядчикамиобработка/подготовка документов для обеспечения транспортного и внутрипортового документооборотаведение отчетности во внутренних системах и своевременное предоставление информации о движении груза клиентамобработка первичной финансовой документации - проверка и учет входящих/исходящих счетов, контроль своевременности платежейсбор необходимого комплекта документов по окончании перевозки

Оперативное внесение перестановок контейнеров на площадке в программу, ежедневное составление отчета по состоянию площадки (загрузка, груженными, порожняком). Занесение повреждений с актов осмотра в программу. Ежемесячные KPI отчеты, Разрешение не стандартных ситуаций(а они бывают достаточно часто работая с TOYOTA ) Координирование работы 3 тягачей(которые ставят к докам завода контейнеры) 2 водителей ричстакеров, и одного тальмана. Составление ТЗ на улучшение ПО, и создание форм и отчетов на базе экселя. И многое другое по просьбе руководства или коллег с ТММР.

оставление и печать ТТН, оперативное планирование, учет данных, контроль осуществления перевозок, работа с морскими линиями, работа с таможенными брокерами, печать и проверка упаковочных листов и инвойсов. и много другое. Проще говоря полномасштабная работа с контейнерными перевозками.

Осмотр автобусов перед выпуском на линию и по возврату в парк, назначение ремонта, контроль качества выполненного ремонта, заполнение сопроводительной документации.

Поиск перевозчиков, поиск клиентов, закрытие заявок на перевозку, заключение договоров, учет задолженностей, решение оперативных вопросов. Человек отдел в общем.