Domitille Bisson - Bayeul Email & Phone Number

Paris, Fr

Paris Et Périphérie

Créer des liens nouveaux & durables entre habitants, en construisant des projets ambitieux de musique classique, jazz et lyrique, au cœur des territoires ruraux et des quartiers45 000 bénéficiaires, 2 000 ateliers, 125 concerts, 360 communes et quartiers en moyenne chaque année // 40 salariés, 5 bureaux régionaux, budget 2022 : 4M€ dont 40% de partenariats privésLEVÉE DE FONDS - en direct ou pilotage de la délégation> Auprès des entreprises, fondations & organismes de gestion collective• Prospection- Veille et identification de nouveaux prospects - Conception et rédaction des dossiers de demande (dont budgets) - Gestion administrative• Suivi & fidélisation - Suivi des échéances et des relations partenariales- Préparation et conduite des rdv- Conception et rédaction des dossiers de renouvellement/bilans (dont budgets) > Auprès des particuliers• Pilotage de la mise en œuvre de la stratégie, et de la communication associée• Suivi et analyse des indicateurs >Représentation• Identification et participation à des évènements partenaires/de réseau• Participation à des conférences, forums, ateliers… MISSIONS STRATEGIQUES & TRANSVERSES• Appui à la responsable du mécénat- Appui à l'élaboration, au suivi, à la mise en œuvre de la stratégie, du budget, de la communication dédiée- Reporting• Optimisation de l’organisation du pôle- Pilotage des réunions hebdomadaires du pôle - Elaboration et optimisation des outils (CRM, outils de pilotage...)• Articulation du pôle mécénat avec les autres pôles : interlocutrice dédiée pour l’organisation des réunions inter-pôles, et pour le suivi de la communication liée au mécénat• Management & relations avec l’équipe mécénat- Management d’un.e alternant.e/stagiaire- Appui au management des chargées de mécénat : formation, participation à la montée en compétences, échanges réguliers- Management transversal dans le cadre de l’optimisation des relations et des outils de travail inter-pôles

Région De Paris, France

CONCEPTION & MISE EN OEUVRE DE LA STRATÉGIE DE MÉCÉNAT DES PARTICULIERS - élaboration de l'offre et des contreparties- définition de la cible - création des supports de communication (plaquettes de présentation, bulletins de don/adhésion...)- veille informativeLEVÉE DE FONDS- prospection active et identification de nouvelles sources de financements privés (veille, recherches d’appels à projet, mise à jour de bases de données…)- impulsion et prise en charge de nouveaux partenariats (constitution de dossiers de demande de soutien)- développement des dons des particuliersRELATION AVEC LES PARTENAIRES ET FIDÉLISATION- compréhension de leurs besoins- suivi et consolidation des partenariats : établissement et suivi des conventions, suivi des contreparties, rédaction des bilans et des projets spécifiques à chaque partenaire, communication sur la mise en œuvre des projets- organisation et participation aux événements/soirées partenaires- représentation de la structure sur des salons, forums, etc.- gestion quotidienne des mails/appelsAUTRE- Management d'un stagiaire/alternant- Pilotage de la mise en conformité de l'association avec le RGPD- Gestion quotidienne du bureau de Paris (office management, gestion des présences des collaborateurs, interlocutrice auprès des autres structures associatives de l'immeuble...)

Région De Albi, France

Organisation de festivals de musique (Festival Pause Guitare : 70 000 personnes) – 8 salariés – Budget global en 2017 : 3,8 M€180 entreprises partenaires - 28% du budget global - budget annuel de 170 000 € (espace VIP et RP) - 4800 VIP reçus sur 4 soirées en 2017CONCEPTION & MISE EN ŒUVRE DE LA STRATÉGIE DE PROSPECTION : - élaboration des offres de partenariat (sponsoring/mécénat)- définition de la cible - création des supports commerciaux (plaquettes de présentation, bons de commande, etc.)- veille informativeCONCEPTION & MISE EN ŒUVRE DE LA STRATÉGIE DE FIDÉLISATION : - animation du club des partenaires (newsletters, soirées partenaires)- représentation de la structure sur des salons et au sein des réseaux économiques régionaux- organisation de rendez‐vous « annonce de la programmation» dans les locaux des entreprises partenairesNÉGOCIATION COMMERCIALE : préparation, réalisation et suivi des rdv avec les prospects ou partenairesGESTION & SUIVI ADMINISTRATIF DES PARTENARIATS : - rédaction des contrats (conventions de mécénat/sponsoring, contrats de location d’espaces)- suivi des contreparties (places ou visibilité sur les supports de communication)- suivi budgétaire (facturations, règlements, mise à jour des budgets)- conception des supports de communication dédiés aux partenaires (newsletters, guide VIP, journal des mécènes,...)- gestion quotidienne des mails/appels GESTION LOGISTIQUE/ÉVÉNEMENTIEL: - prospection et gestion des prestataires (traiteur, décoratrice, partenaires techniques,...)- aménagement de l’espace partenaires, régie logistique (commandes fournitures, gestion des stocks, documents de coordination,...)- accueil des partenaires et prestataires- participation au montage/démontage du festivalMANAGEMENT D’ÉQUIPE : - encadrement d’un(e) stagiaire (recrutement, accueil, formation)- recrutement et animation d’une équipe de 45 bénévoles- coordination de l’ensemble des acteurs présents sur site- bilans post-festivals

Région De Albi, France

Sous la direction de la chargée du partenariat privé, participation à la mise en place des partenariats avec les entreprises sur la 20ème édition du festival Pause Guitare (du 4 au 10 juillet 2016 à Albi) - Prospection de nouvelles entreprises (appels téléphoniques)- Création des supports de communication destinés aux partenaires (newsletter, dossier de partenariat, etc.)- Préparation des entretiens avec les entreprises (recherche d’informations, analyse de l’offre proposée et des perspectives de partenariats, etc.)- Participation aux conduites des négociations et à l’élaboration des conventions de partenariat (sponsoring/mécénat, offre de visibilité, etc.)- Suivi des partenariats jusqu’aux événements (invitations, billetterie, outils de communication, etc.)- Organisation et mise en place de l’accueil des partenaires sur les événements (espace VIP, relations avec les prestataires, signalétique, etc.)- Sur le site du festival, gestion des prestataires de l’espace VIP et d’une équipe de bénévoles

Reims

- Accueil des spectateurs, distribution des programmes et placement en salle- Tenue du vestiaire- Service lors des réceptions

Gare De Dieppe (76)

Orienter et informer les usagers de la SNCF dans le cadre de l'opération "La Mer à 1€", tous les week-ends de juillet et d'août 2015.

Lima

FUNDRAISING- Identifier et contacter les mécènes privés potentiels- Réaliser des présentations et propositions personnalisées pour chacun d’entre eux- Établir les contrats et conditions du partenariat- Assurer le suivi des propositions et des contratsCOMMUNICATION- Participation à l'établissement de la stratégie de communication- Mise à jour du fichier mailing - Participation à la gestion quotidienne de l’association (téléphone, mail, courrier, compte-rendu de réunion, etc.) LOGISTIQUE/PRODUCTION- Mise en place de la logistique du festival : identification et choix des moyens de transport/hébergement/catering des artistes- Ëlaboration et suivi des rétro-plannings, mise à jour des bases de contactsBOOKING- Recherche, organisation et suivi de concerts et tournées- Accompagnement des artistes- Diffusion auprès des médias spécialisés- Mise à jour des bases de contacts

Région De Reims , France

COMMUNICATION- Monitoring fabrication and distribution of communication documents- Updating of online media (website, Facebook, Twitter, newsletters)- Preparing journalists and programmers welcoming- Logistic support for some events ASSISTANTSHIP- Monitoring and updating of plannings and dashbords- Writing of synthesis and reports

Master 1, Cultural Management And Communications

Activities and Societies: Vice President of Reims Monte en Scène // Campaign for the Student Office 2013/2014 Member of the Event Pole.

Preparatory Classes For The Admission Tests In Business School, Economics, Mathematics, Philosophy, Languages

Economic And Social Baccalaureate - Specialization In English, With Honours