Inserita nel team per la gestione delle tematiche di salute e sicurezza, mi occupo principalmente di:• Sorveglianza Sanitaria: convocazione per le visite di idoneità e periodiche, organizzazione dei calendari, rapporti con i medici competenti (nomine / disdette), gestione sopralluoghi per tutte le sedi italiane• Rapporti con le figure che ruotano attorno alla sicurezza: RLS (dall’organizzazione delle elezioni e dei corsi di formazione, all’invio di tutte le comunicazioni che li vedono coinvolti); Addetti all’Emergenza (organizzazione di corsi di formazione specifici, prove di evacuazione, distribuzione DPI); RSPP (organizzazione delle riunioni periodiche ex art. 35 D.lgs. n. 81/08, organizzazione sopralluoghi nelle varie sedi)• Attività a spot nell’ambito U.O a cui appartengo: aggiornamento portale, campagna vaccinale, distribuzione DPI, ricerca e invio attestati corso SSL e idoneità alla mansione necessarie per essere coinvolti in determinati progetti, tenuta dei rapporti con i referenti della sicurezza delle altre sedi, facendo da collegamento con il Coordinatore della sicurezza interno, per dare una risposta più immediata possibile alle loro necessità

Responsabile della segreteria e di tutte le attività di back office, in particolare:·contatti con i Clienti attraverso: invio di documentazione, brochure, news informative; stesura di relazioni, proposte e offerte commerciali; organizzazione di visite promozionali; - organizzazione e tutorship di corsi di formazione: definizione, in collaborazione con i consulenti, dei programmi di formazione, dei contenuti e delle modalità dei loro interventi; editing del materiale didattico; elaborazione dei dati raccolti per le successive progettazioni·collaborazione con consulenti esperti (psicologi) nella progettazione e attuazione di interventi di valutazione del personale attraverso assessment: assistenza alla stesura del bando, alla stesura degli annunci sulla stampa, alla pianificazione generale e all’organizzazione logistica; collaborazione con consulenti esperti nella progettazione di test attitudinali e prove d’esame e relativa preparazione ed editing del fascicolo; partecipazione e assistenza al procedimento di somministrazione dei tests; assistenza alla correzione ottica dei risultati e produzione delle graduatorie·aggiornamento curricula presenti in archivio;·preparazione della documentazione informativa dei candidati da presentare al Cliente, consistente nel curriculum, scheda e profilo professionale;·gestione del data base e dell’archivio cartaceo dei candidati.

Addetta a:- evasione delle richieste di preventivi dei Clienti, nonché di appalti e gare per Enti Pubblici sia per le apparecchiature che per il materiale di consumo- gestione della segreteria: archivio, corrispondenza, ecc

Addetta a:·gestione di tutte le attività di segreteria·calcolo delle spese legali con stesura delle relative parcelle