* Engels, Duits, Nederlands talig * Het verwerken en actueel houden van klantgegevens* Het uitbrengen van offertes en de verwerking van opdrachten* Het bijhouden van machinegegevens bij vertrek en terugkomst* Het verzorgen van de facturatie* Het checken van de beschikbaarheid in onze depots* Het organiseren en plannen van transport* Het plannen van periodiek onderhoud

* Verwerking van rapporten/documenten, werk en uren bijwerken van installed base gegevens* Telefonisch-, app- en mailcontact met ZZP-ers m.b.t. urenverwerking *Opstellen controleren van en na goedkeuring versturen van een factuur aan de ZZP-ers en opdrachtgevers/cliënt * Vragen beantwoorden van de ZZP-ers en opdrachtgevers/cliënt n.a.v. de factuur* Invoeren van consistente gegevens ZZP-er en opdrachtgevers/cliënt* Maandelijks rooster openzetten * Voorbereiding van de planning/rooster * Maandelijkse rooster na verwerking vrijgeven aan ZZP-ers en opdrachtgevers/cliënt* Tussentijdse wijzigingen/mutaties/nieuwe diensten aanmaken m.b.t. het rooster verwerken en opnieuw vrijgeven aan ZZP-ers en opdrachtgevers/cliënt* Verwerking en archiveren van administratieve processen binnen het bedrijfsonderdeel* Verwerking nieuwe en aangepaste contracten ZZP-ers * Bewaken van diverse mailboxen en app groepen. * Voorbereiding intake gesprekken, intakeformulier verwerken, uitnodiging versturen via mail en teams* Verantwoordelijk voor reserveren van kantoor-vergaderruimtes

* Helicopterview van de afdeling * Ondersteuning management door het uitvoeren van analyses, bijwerken en genereren van rapportages. * Bijwonen van vergaderingen voor verslaglegging.* Stuurt op processen en signaleert afwijkingen.* Verantwoordelijk voor het opstellen van orders. Bestellen van volledig gedefinieerde onderdelen controleren en afhandelen ervan en toezien op tijdige levering aan de klant. * Invoeren van consistente klantgegevens.* Verwerking van rapporten, werk en uren bijwerken van installed base gegevens.* Opstellen controleren van en na goedkeuring versturen van een factuur aan de klant. * Verwerking van alle administratieve processen binnen het bedrijfsonderdeel, signaleert en escaleert tijdig afwijkingen in marge, prijzen en budget. * Administratief verwerken en archiveren van contracten.* Afstemmen met in- en externe partijen t.a.v. de te verzenden goederen.* Verzamelt management informatie, stelt rapportages op, conform interne rapportage richtlijnen en -formats.* Naleven en opvolgen van en het aanspreken van collega's op het preventief toepassen van (veiligheids) voorschriften, gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen en toepassen van procedures.*Verantwoordelijk voor de planning en de urenverwerking van de monteur* Organiseren receptie voor jubilea collega's* Organiseren nieuwjaarsontbijt collega's * Verantwoordelijk voor regelen attentie bij verjaardag/ziekte/jubilea collega's

* Telefoniste/Receptioniste Ontvangen en te woord staan van klanten, bedienen van telefooncentrale en doorverbinden van inkomende- en uitgaande gesprekken.* Bezig houden met administratieve werkzaamheden met het systeem Syntess Atrium ERP Systeem * Secretariële taken, ondersteuning directie* Bewaken diverse mailboxen* Regelmatig corresponderen met klanten per telefoon en mail* Verwerken van werkbonnen en orders Facturatie orders Dispuut factuur Credit/debet factuur maken* Controleren van inkoopfacturen* Verwerken van contracten contracten toesturen bewaken dat exemplaar getekend retour komt, voor de administratieve afhandeling. * Verwerken van de uren onderhoudsplanning

*Afhandeling aanvragen, wijzigingen en opzeggingen rondom de personenalarmering, Professionele zorgopvolging en sleutelkluizen. *Verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling. *Telefonisch contact met zakelijke en particuliere klanten.* Informatie en uitleg geven over de Professionele Zorgopvolging Administratieve afhandeling over de Professionele Zorgopvolging*Informatie en uitleg geven over de sleutelkluizen Administratieve afhandeling over de sleutekluizen*Dagelijks telefonisch contact met de particuliere en zakelijke klanten met betrekking tot de personen alarmering.*Debiteurenbeheer (programma Exact) factuur opmaken n.a.v. de diverse aanvragen Vragen beantwoorden n.a.v. de facturen * Bewaken van diverse mail boxen* Dagelijks telefonisch contact en/of mail contact m.b.t. afhandeling periodieke controles van het inbellen van het alarmtoestel personen alarmering naar de zorglijn

*Agendabeheer Managementteam *Notuleren diverse disciplines*Contactpersoon personen alarmering Werkinstructie gemaakt voor de gehele organisatie verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling *Registratie maandelijks uren/rooster verwerking van diverse disciplines*Maandelijks verwerken van de uren in Cura productie*Medewerker ICT Het aanmaken van werknemerspassen en bijbehorende accounts/applicaties (e-mail/mailgroep/Deister/Paxton/CES/Cura) toekennen aan nieuwe medewerkers Applicatie problemen oplossen bij medewerkers*Contactpersoon receptie vrijwilligers Werkinstructie/handboek gemaakt Gehele procedure; intake gesprek, het inwerken/ begeleiden, tot aan het exit gesprek Agenda opstellen, corrigeren notulen van de overleggen*Bestuurslid (Penningmeester) Personeelsvereniging Organiseren van diverse personeelsuitjes Verantwoordelijk voor financiën *Contactpersoon MRSA Werkinstructie MRSA gemaakt voor de hele organisatie, verantwoordelijk voor de gehele administratieve afhandeling *Redactionele werkzaamheden Maandkrant het activiteitenprogramma maken voor de cliënten en het plaatsen op de site. Verwerken van digitale kabelkrant*Verwerken van de maandelijkse facturering*Telefoniste/Receptioniste Ontvangen en te woord staan van klanten, bedienen van telefooncentrale en doorverbinden van inkomende- en uitgaande gesprekken.

*Administratief medewerker Het te woord staan van cliënten en instellingen met vragen en het oplossen van problemen ten aanzien van verzekeringskwesties Voorlichting geven aan cliënten en instellingen over diverse verzekeringen. Beëindigen van polissen i.v.m. wanbetaling, aansluitend het verwerken van de administratieve afhandeling. *Contact persoon van het incassobureau Regeling treffen met het incassobureau en de wanbetaler*Telefoniste/Receptioniste Ontvangen en te woord staan van klanten, bedienen van telefooncentrale en doorverbinden van inkomende- en uitgaande gesprekken.

*Administratief medewerker Verwerken van ziek-en herstelmeldingen, registreren van uren administratie. Aanspreekpunt m.b.t. vragen over het salaris*Verwerken van de facturering,Contactpersoon van de internationale chauffeurs.*Telefoniste/Receptioniste Ontvangen en te woord staan van klanten, bedienen van telefooncentrale en doorverbinden van inkomende- en uitgaande gesprekken.