 Kontakt zu Kunden, Dienstleistern und dem Team Posteingang- und Ausgang  Einführung der ePost, digitaler Briefkasten Führung allgemeiner Geschäftskorrespondenz  Koordination externer Dienstleister, Lagerverwaltung/Inventur Wareneinkauf, Koordination der Lieferantenbewertung Vorbereitendes Kreditorenmanagement, Visum-Prozess Adressverwaltung Entwicklung und Organisation Mitarbeiter-und Kundenevents sowie Geschenken Administrative Unterstützung des SiBe, Bestellung von Schutzkleidung Dokumentenablage/Archivierung (digital/analog) Dokumentenvorlagen erstellen Terminkoordination Erstellung der Empfangsbildschirm-Layouts

 Zusammenstellung von Kunden-Dokumenten Post, Mailbearbeitung, anfallende Korrespondenzen Terminkoordination, Fristenverlängerungen für Steuererklärungen Kundenbetreuung am Empfang und an Sitzungen, Telefonzentrale Materialeinkauf, Instandhaltung Infrastruktur Buchungen in Abacus Ablage virtuell und physisch

 Unterstützung des Geschäftsführers Office Management allgemein Materialeinkauf, Instandhaltung Infrastruktur Eigenständige Abwicklung von Kundenaufträgen Systempflege der Stammdaten und Buchungen im SAP Transportwesen

 Mitarbeit in Marketingaufgaben Vorbereitung von Sitzungen und Betreuung der Teilnehmer Terminüberwachung Kontaktmanagement Erstellung von Übersichten-und Dokumentvorlagen Restaurant-und Hotelreservationen Materialeinkauf Post- und E-Mail-Wesen Dokumentenablage virtuell und physisch

 Organisation von Anlässen und Dienstreisen Koordination von Terminen und Besprechungen Allgemeine Korrespondenz Bewirtschaftung Website Empfang und Betreuung der Kunden/Sitzungsteilnehmenden Bedienung der Telefonzentrale Bearbeitung Ein- und Ausgangspost Erstellung und Kontrolle von Rechnungen Bearbeitung von Offerten und Aufträgen Verwaltung Infrastruktur Verwaltung Archiv und Inventar

 Terminkoordination für Vorstellungsgespräche Erledigung der Bewerberkorrespondenz Mitarbeit bei der Erarbeitung von HR-Statistiken und Auswertungen Sekretariatsarbeiten

 Bedienung der Telefonzentrale Auskunftsdienst für Patienten, Besucher, Mitarbeitende, Lieferan-ten Verwaltung und Anfragen von Kostengutsprachen Patientenadministration

 Patientenbetreuung am Schalter und am Telefon Kostenvoranschläge einholen Erfassung der zahnärztlichen Leistungen und Rechnungsstellung Lagerverwaltung und Materialeinkauf, Eingangskontrolle Korrespondenz und diverse administrative Arbeiten

 Umsetzung des Produktions-Plans in Produktionsaufträge  Bearbeitung von Offerteanfragen des Verkaufs Bearbeitung von Terminanfragen der Produktionsinsel Stellvertretung des Vorgesetzten Mitarbeit im Forecast-Controlling bezüglich Menge