Doris Chvatal Email & Phone Number

Vienna, Austria

1060 Wien, Getreidemarkt 1

Assistentin der Geschäftsführung, HR

Wien

Gründung MBS - Mobiles Büro Service; Erledigung aller Büroarbeiten;

Wien

07/2008 – 07/2015Assistentin der Geschäftsleitung & Leitung Travelmanagement & AdministrationAssistentin des CEO & CFO sowie Leitung MDU, Assistenz des indischen Eigentümers, Leitung Travelmanagement, Leitung Administration, Betreuung der IT-Abteilung, Kundenbetreuung (Minister, Direktoren, etc aus dem In- und Ausland)11/2006 – 06/2008Bereichsleitungsassistentin Waste Water Treatment & Travelmanagement, Handkassa für die gesamte Wabag, Terminkoordination, Vorbereitung… Show more 07/2008 – 07/2015Assistentin der Geschäftsleitung & Leitung Travelmanagement & AdministrationAssistentin des CEO & CFO sowie Leitung MDU, Assistenz des indischen Eigentümers, Leitung Travelmanagement, Leitung Administration, Betreuung der IT-Abteilung, Kundenbetreuung (Minister, Direktoren, etc aus dem In- und Ausland)11/2006 – 06/2008Bereichsleitungsassistentin Waste Water Treatment & Travelmanagement, Handkassa für die gesamte Wabag, Terminkoordination, Vorbereitung sämtlicher Besprechungsunterlagen, Präsentationsvorbereitung, Datenpflege, Outlookverwaltung, Reisevorbereitungen,11/2005 – 11/2006Abwicklung Verkauf WABAG Terminkoordination, Vorbereitung der Due Diligence Unterlagen inkl.aller organisatorischen Aufgaben, Travelmanagement für 160 Mitarbeiter, Preisverhandlungen mit Airlines, Botenfahrten, Bahn, etc.Führung der Mitarbeiterstatistik, HR-Controlling, Mitarbeiter- administration, Vorbereitung von Mitarbeiterverträgen, Mitarbeiter-marketing, Einführung und Betreuung neuer Mitarbeiter, Organisation und Betreuung von internen und externen Mitarbeiterschulungen01/2001 – 10/2005Assistentin der Bereichsleitung Operations & Geschäfts-führungssekretärin zweier Joint Ventures Firmen Abteilungskoordination, Terminverwaltung, Reisevorbereitung und -abrechnung, Workshop-Organisation weltweit, Visabeschaffung, Erstellung von Präsentationen, Angebotsbetreuung, etc.04/99-12/2000Vorstandsassistentin (vormals Austrian Engery & Environment)Folienvorbereitung, Reiseorganisation, Aushandlung neuer Verträge mit Reisebüro und Büromateriallieferant, etc.01/99-03/99 VA Technologie AG – ChefsekretärinMitarbeit an verschiedenen Projekten, Due Diligence, Kundenbe- treuung, Reiseorganisation, Folienvorbereitung, div. Sekretariats- arbeiten,04/96–12/98 VA TECH Project Services GmbH- ChefsekretärinSekretärin des Geschäftsführers, zusätzliche Betreuung der Controllingabteilung, sowie Personalabteilung, Reisevorbereitung, Mitarbeit in M&A Projekten Show less