- Mise en place d’un département spécialisé pour le suivi des dossiers maladie et accident : annonces maladie/accident et AI, décompte indemnités journalières, mise à jour des outils RH- 3 personnes en direct et 7 personnes en matriciel- Spécialiste interne pour toutes questions en lien avec les assurances sociales- Suivi des cas maladie/accident longues durées avec les assurances et en interne- Personne de contact pour les partenaires externes- Coordination des… Show more - Mise en place d’un département spécialisé pour le suivi des dossiers maladie et accident : annonces maladie/accident et AI, décompte indemnités journalières, mise à jour des outils RH- 3 personnes en direct et 7 personnes en matriciel- Spécialiste interne pour toutes questions en lien avec les assurances sociales- Suivi des cas maladie/accident longues durées avec les assurances et en interne- Personne de contact pour les partenaires externes- Coordination des réinsertions professionnelles en interne ou en externe- Conseil au HR Business Partner et aux responsables- Facilitateur cours gestion de la présence pour les responsables- Projets : Mise en place des processus maladie et accident, création d’un flyer pour les collaborateurs, participation au renouvellement de l’outil du suivi des temps Show less

- Gestion d'équipe- Responsable du budget du département- Projets : Rénovation des bureaux (récompensé par BAT) ; Externalisation de la réception, du facilities et du nettoyage ; Implémentation d'un programme de bien-être au travail via l'entreprise Virgin Pulse / Global Challenge ; Renouvellement de la flotte de véhicules ; Mise en place d'une réception virtuelle- EHS : Analyser, implémenter et maintenir les meilleures pratiques dans le domaine environnemental et celui de la… Show more - Gestion d'équipe- Responsable du budget du département- Projets : Rénovation des bureaux (récompensé par BAT) ; Externalisation de la réception, du facilities et du nettoyage ; Implémentation d'un programme de bien-être au travail via l'entreprise Virgin Pulse / Global Challenge ; Renouvellement de la flotte de véhicules ; Mise en place d'une réception virtuelle- EHS : Analyser, implémenter et maintenir les meilleures pratiques dans le domaine environnemental et celui de la gestion de la santé et de la sécurité des employés ; Assurer un reporting annuel précis et complet ; Être garante de la bonne application de la sécurité et du bien-être au travail ainsi que de sa promotion ; Identifier les dangers et les risques (employés du terrain et de bureau) et proposer des solutions- Divers : Responsable de la sécurité, du facilities et de la flotte de véhicules (env. 60 véhicules) et de la formation continue dans le domaine EHS & sécurité Show less

Rénovation des bureaux (Juin 2013 – Février 2015)- Gestion du projet et facturation (env. 7 millions CHF)- Personne de référence pour les questions de santé et de sécurité- Responsable de l’organisation des places temporaires (pour 120 employés)- Accompagnement des employés pour faire face aux changements- Gestion logistique du projet

Externalisation de l’opérationnel de BAT Vending (100 employés)- Soutien à la HR Business Partner- Organisation de l’annonce aux employés (interprètes – transport – restauration)- Préparation des certificats intermédiaires pour les 100 employés- Point de contact en cas de questions- Coordination des tâches RH concernant l'externalisationDivers :- Mise à jour des descriptifs de postes- Implémentation d’une plateforme de coaching pour les employés du terrain

Implémentation de la plateforme globale de recrutement en ligne- Planification : Coordination à distance avec le chef de projet- Traduction adéquate de la plateforme- Formations pour les RH pour les 4 sites de Suisse- Migration de l’ancienne base de données à la nouvelle- Communication interne en lien avec la nouvelle plateforme- Modification des polices d’entreprise- Permettre une utilisation adéquate et autonome de la plateforme - Rôle d’expert de système… Show more Implémentation de la plateforme globale de recrutement en ligne- Planification : Coordination à distance avec le chef de projet- Traduction adéquate de la plateforme- Formations pour les RH pour les 4 sites de Suisse- Migration de l’ancienne base de données à la nouvelle- Communication interne en lien avec la nouvelle plateforme- Modification des polices d’entreprise- Permettre une utilisation adéquate et autonome de la plateforme - Rôle d’expert de système (Kenexa BrassRing)Recrutement :- Coordination du processus de recrutement pour les postes de managers et de non-managers- Gestion du job posting pour tous les sites de BAT en Suisse : Lausanne, Zug, Oensingen, Boncourt (site web, internet, agences)- Pré-sélection des candidatures externes (identifier des candidats à haut potentiel)- Entretien pour les postes non managers (Allemand – Français – Anglais)Administratif RH :- Préparation de certificats- Assurer un respect des procédures et des polices RH- Traduction de documents RH (Allemand – Français – Anglais) Show less

- Mise à jour des bases de données des marques d’Elsevier Properties SA- Recherche de preuves concernant les utilisations des marques (site internet, hébergeurs)- Oppositions (marques et nom de domaine) - Classement, DHL, gestion économat, mise à jour de dossier suspendu des marques

Recrutement:- Sélection, recrutement et entretien pour les stagiaires- Suivi des stagiaires pour les départements After Sales, Marketing, Finance et CommunicationsAdministratif RH:- Mise à jour des dossiers des employés, suivi du temps de travail et des congés- Etablissement des certificats, des attestations et création des contrats de travail (Fr/Ang) - 2ème pilier : enregistrement, suivi, sortie et transfert Divers RH :- Facturations - Assessment à… Show more Recrutement:- Sélection, recrutement et entretien pour les stagiaires- Suivi des stagiaires pour les départements After Sales, Marketing, Finance et CommunicationsAdministratif RH:- Mise à jour des dossiers des employés, suivi du temps de travail et des congés- Etablissement des certificats, des attestations et création des contrats de travail (Fr/Ang) - 2ème pilier : enregistrement, suivi, sortie et transfert Divers RH :- Facturations - Assessment à 360° : récolte des données, consolidation et interprétation des résultats - Organisation et suivi des formations internes Show less

Recrutement:- Sélection, recrutement et entretien pour les stagiaires- Suivi des stagiaires pour les départements After Sales, Marketing, Finance et CommunicationsAdministratif RH:- Mise à jour des dossiers des employés, suivi du temps de travail et des congés- Etablissement des certificats, des attestations et création des contrats de travail (Fr/Ang) - 2ème pilier : enregistrement, suivi, sortie et transfert Divers RH :- Facturations - Assessment à… Show more Recrutement:- Sélection, recrutement et entretien pour les stagiaires- Suivi des stagiaires pour les départements After Sales, Marketing, Finance et CommunicationsAdministratif RH:- Mise à jour des dossiers des employés, suivi du temps de travail et des congés- Etablissement des certificats, des attestations et création des contrats de travail (Fr/Ang) - 2ème pilier : enregistrement, suivi, sortie et transfert Divers RH :- Facturations - Assessment à 360° : récolte des données, consolidation et interprétation des résultats - Organisation et suivi des formations internes Show less