Responsável pela área administrativa/ compras: gestão da equipe, negociação com fornecedores e clientes, cotação e compra de materiais para as obras, gestão do escritório, compra de materiais e suprimentos administrativos, reserva de hotéis, gestão de documentos, reestruturação e implementação de novos processos.Responsável pelas atividades operacionais da área financeira: contas a pagar/ receber, conciliação bancária, gestão do fluxo de caixa, emissão de notas fiscais… Show more Responsável pela área administrativa/ compras: gestão da equipe, negociação com fornecedores e clientes, cotação e compra de materiais para as obras, gestão do escritório, compra de materiais e suprimentos administrativos, reserva de hotéis, gestão de documentos, reestruturação e implementação de novos processos.Responsável pelas atividades operacionais da área financeira: contas a pagar/ receber, conciliação bancária, gestão do fluxo de caixa, emissão de notas fiscais, conferência dos lançamentos contábeis. Estruturação dos processos e implementação de sistema para controle financeiro das obras. Show less

Responsável pela gestão da estagiária e da auxiliar de limpeza, assessoria aos Diretores, suporte jurídico, organização de eventos, compra de passagens e reservas de hotéis, recrutamento e seleção, suporte ao departamento de RH na estruturação do plano de cargos e salários, plano de desenvolvimento individual e planos de ações para retenção e desenvolvimento dos colaboradores. Organização de reuniões, controle e acompanhamento das manutenções realizadas no escritório, gestão do conhecimento… Show more Responsável pela gestão da estagiária e da auxiliar de limpeza, assessoria aos Diretores, suporte jurídico, organização de eventos, compra de passagens e reservas de hotéis, recrutamento e seleção, suporte ao departamento de RH na estruturação do plano de cargos e salários, plano de desenvolvimento individual e planos de ações para retenção e desenvolvimento dos colaboradores. Organização de reuniões, controle e acompanhamento das manutenções realizadas no escritório, gestão do conhecimento, gestão de documentos, contratações de serviços e compras de materiais em geral, redação / revisão de documentos e recepção de clientes. Show less

Assessoria ao Diretor, organização de reuniões, gestão de agenda, gestão de arquivos, recepção de clientes, suporte ao setor comercial e financeiro, cotações e compras de materiais em geral, redação e revisão de documentos, agendamento de entrevistas e contratação de funcionário.

Suporte ao formando, cerimonial e protocolo das universidades, assessoria ao Diretor, gestão de agenda, organização de eventos, relatórios, atas, treinamentos sobre prazos e processos às comissões de formaturas, controle no andamento dos projetos, reuniões com clientes, organização de dados e documentos, auxílio na estruturação do sistema de atendimento online ao formando, atendimento telefônico, compra de materiais de escritório e venda de itens para formatura.

Protocolo e envio de documentos (malote, sedex, fedex), recepção de fornecedores, atendimento ao cliente, assessoria a Gerente Administrativa, organização de eventos, controle dos apartamentos da empresa, agendamento de entrevistas, cotações de materiais em geral, controle das salas de reuniões, gestão de agenda, comunicação interna, organização de visitas à fábrica, relatórios e planilhas.

Reunião com clientes, orientação e auxílio na execução de projetos, organização de eventos, relatórios, planilhas e gestão de arquivos.

Recebimento dos processos de registro de diplomas; conferência dos documentos constantes do processo; inserção de dados no sistema informatizado; entrega de diplomas; arquivamento de documentos, atendimento ao cliente.

Conferência, organização e arquivamento de documentos. Criação de um instrumento de pesquisa.