Deze functie is zeer veelzijdig. In deze functie was ik betrokken bij o.a. debiteurenbeheer, tussentijdse controles in de financiële administratie. Daarnaast betrokken bij de invoering van een nieuw ECD-pakket (Pluriform) voor zowel de clientenadministratie als de financiële administratie. Ook was ik betrokken bij de ontwikkeling van het Dienstroosterpakket binnen Pluriform, en had ik nauwe contacten met de clientenadministratie omtrent declaraties en betalingen van de geleverde zorg.

Na een periode een combinatie-functie te hebben gehad, (dit betrof 16 uur clientenadministratie bij Profila Zorg en 20 uur financiele administratie bij EBC Zorg) is de focus vanaf nu volledig bij EBC Zorg komen te liggen.

De functie bestaat onder meer uit:- Declareren van WMO-zorg bij de verschillende gemeenten, door middel van Vecozo / Zorglokaal als facturatie.- Factureren van geleverde zorg via PGB of particuliere financiering.- Rapporteren en analyseren van de te geleverde productie. De visie is om zo goed mogelijk te adviseren, zodat de geleverde zorg voor de volle 100% gedeclareerd kan worden.- Digitaal berichtenverkeer via Vecozo.- Invoeren urenlijsten voor onze klanten.

Ik ben hier begonnen als salarisadministrateur en medewerker boekhouding voor 1 verzorgingshuis. Hiervoor is onder mijn leiding de handmatige urenverantwoording overgezet naar een personeelsrooster. Behalve dat ik er zelf gemak van had, was ook de controle voor de leidinggevenden een stuk eenvoudiger geworden.Daarnaast heb ik een model jaarrekening gebouwd in Excel volgens de geldende regelgeving met koppelingen naar de database van Exact.. Na de fusie heb ik mij gespecialiseerd in de financiële administratie en de cliëntenadministratie. In Exact Globe heb ik de administraties van de 5 afzonderlijke huizen samengevoegd tot 1 nieuwe administratie Hiervoor heb ik een nieuw grootboekrekeningschema ontwikkeld en kostenplaatsen ingericht. Ook hebben we om de processen te kunnen versnellen, de poststromen gedigitaliseerd. Verder ben ik betrokken geweest bij de cliëntenregistratie in het pakket Unit4 Cura. Hiervoor heb ik voor de verschillende locaties de inrichting en autorisatie aangemaakt en testtrajecten met betrekking tot het digitale berichtenverkeer doorlopen.

Hierbij volgde ik het productieproces als projectadministratie. Bij deze administratie heb ik de papieren versie geïmplementeerd naar Lotus123 en heb er handige macro’s gebouwd. Later heb ik dit nog eens omgezet om te kunnen gebruiken binnen Excel.

Ik heb op alle afdelingen gewerkt van ontvangst grondstof tot aan de verzending van het eindproduct. Op mijn vaste afdeling heb geholpen machines veiliger te laten werken door een simpele aanpassing voor te stellen.