Dulce Alexandra Groba Email & Phone Number

State Of São Paulo, Brazil

São Paulo, São Paulo, Brasil

• Prestar suporte ao CEO da Associação – controle de agenda pessoal e profissional, pagamentos pessoais, e-mails;• Preparar relatórios, apresentações e documentos oficiais, garantindo precisão e confidencialidade;• Lidar com questões rotineiras e decidir quais exigem a atenção direta dos executivos;• Coordenar atividades administrativas, organizar reuniões e elaborar a ATA de reuniões, em conjunto com o CEO;• Prestar suporte para Board, Conselho de administração e Conselho fiscal;• Traduzir documentos para Português, Inglês e Espanhol;• Preparar apresentações: De resultados, Institucional, Reunião Geral, utilizando ferramentas como Power Point, Canva;• Atender ligações internacionais e direcionar as ligações para o CEO;• Planejar e organizar viagens de negócios nacionais e internacionais, incluindo reservas de voos, hospedagens, transporte, itinerários e inscrições para eventos e workshops, prestando contas das viagens e gastos em geral;• Controlar o orçamento anual da Diretoria Executiva;• Trabalhar em estreita colaboração com outros membros da equipe para garantir a eficiência operacional e a comunicação fluida.

São Paulo, Brasil

• Organizar calendário, e-mails, arquivos e reuniões;• Preparar relatórios de contas a pagar e receber;• Atender ligações e dar suporte aos clientes;• Organizar trâmites relacionados a organização de viagens: Compra de passagens, hospedagens e translados;• Realizar rotinas administrativas e organização do escritório.

São Paulo

• Suporte ao Diretor Indirect Procurement LATAM e equipe;• Preparar relatórios, apresentações e documentos oficiais, garantindo precisão e confidencialidade;• Lidar com questões rotineiras e decidir quais exigem a atenção direta dos executivos;• Coordenar atividades administrativas, organizar reuniões e realizar o follow up com equipe e fornecedores;• Preparar apresentações: De resultados, Reunião com equipe, utilizando o Power Point como ferramenta;• Atender ligações internacionais e direcioná-las para o Diretor e equipe;• Planejar e organizar viagens de negócios nacionais e internacionais, incluindo reservas de voos, hospedagens, transporte, itinerários e inscrições para eventos e workshops, prestando contas das viagens e gastos em geral;• Auxiliar na organização de eventos, garantindo que todos os detalhes logísticos estejam em ordem, acompanhar as reuniões para dar suporte e registrar os assuntos das reuniões em ATA;• Preparar e atualizar relatórios diários;• Controlar o orçamento da área de Indirect Procurement LATAM;• Trabalhar em estreita colaboração com outros membros da equipe para garantir a eficiência operacional e a comunicação fluida.

São Paulo Area, Brazil

• Durante a trajetória profissional na Mondelêz, realizou as atividades de assistente executiva ao Gerente de fábrica, Gerente de compras, Diretor Procurement LATAM, VP LATAM de Marketing, VP LATAM de Tecnologia da Informação, Diretor LATAM de operações e durante as férias da Assistente Executiva do Presidente LATAM, assumia as atividades;• Preparar relatórios, apresentações e documentos oficiais, garantindo precisão e confidencialidade;• Lidar com questões rotineiras e decidir quais exigem a atenção direta dos executivos;• Coordenar atividades administrativas, organizar reuniões e realizar o follow up com equipe e fornecedores;• Realizar parcerias com companhias aéreas, hotéis, para otimizar custos;• Planejar e organizar viagens de negócios nacionais e internacionais, incluindo reservas de voos, hospedagens, transporte, itinerários e inscrições para eventos e workshops, prestando contas das viagens e gastos em geral;• Preparar apresentações: De resultados, reunião com equipe, utilizando o Power Point como ferramenta;• Assessorar na organização de eventos nacionais, garantindo que todos os detalhes logísticos estejam em ordem e acompanhar a equipe para dar suporte;• Colaborar para formação do time de Procurement LATAM, através da organização das integrações de novos colaboradores;• Preparar e atualizar relatórios diários;• Controlar o orçamento da área Procurement LATAM;• Trabalhar em estreita colaboração com outros membros da equipe para garantir a eficiência operacional e a comunicação fluida.

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Bachelor'S Degree Letters

Bachelor'S Degree Translation & Interpreter Portuguese / English

Technical, Secretarial

Course, English