Soutenir l'activité de l'autorité, notamment :- Assurer le secrétariat des présidents, des membres et des greffiers- Assurer l'accueil, la réception des justiciables et la permanence téléphonique- Réceptionner le courrier entrant- Traiter le courrier sortant et son expédition- Notifier les courriers, décisions et autres documents de l'autorité- Conformément aux directives de l'autorité de surveillance, constituer les nouveaux dossiers et veiller à leur tenue du point de vue formel, en collaboration avec les greffiers- Participer au travail d'instruction des nouveaux signalements (extrait OP, attestation de domicile, etc.)- Procéder à la digitalisation de tous les documents de l'autorité (entrants et sortants)- Collaborer à la gestion des dossiers de l'autorité et à l'organisation du classement et de l'archivage des documents- Préparer et tenir à jour le planning des audiences de l'autorité en collaboration avec les présidents- Rédiger les procès-verbaux d'audience dans les cas simples (sur place et à l'extérieur des locaux de l'APEAExécuter toute autre tâche entrant dans la sphère d'activité de l'autorité à la demande de la doyenne ou de la présidente de l'autorité

Secrétariat communal et accueil citoyen :- Gestion indépendante du courrier (réception, tri, distribution, mise sous pli et envoi)- Travaux de correspondance et de saisie sur la base de modèles- Gestion de bases de données (habitants, entreprises, suivi des permis de séjour)- Gestion des cartes journalières CFF- Création et mise en page de flyers- Classement et archivagesService financier :- Facturation diverses- Scannage des factures comptables- Saisie d'écritures comptables pour la Paroisse- Contrôle de divers décomptes- Travaux de saisie

- Gestion administrative du secteur adultes- Participation au projet de développement de la nouvelle base de données- Création et gestion complète des dossiers des bénéficiaires- Réalisation des attestations de présences destinées aux caisses de chômage- Collaboration avec les responsables d'ateliers et les partenaires- Réalisation et suivi des statistiques du secteur- Encadrement des stagiaires

- Vente de titres de transports et des offres touristiques- Renseignements clients

- Gestion téléphonique et accueil au guichet- Rédaction de diverses correspondances et procès-verbaux- Gestion des écrans d'affichage- Conception et animation d'une formation interne - Participation à l'encadrement des bénéficiaires de l'atelier admin- Co-responsabilité de l'organisation d'évènement- Accompagnement de l'apprenti- Gestion des stocks et commandes de petit matériel- Suivi de la caisse