Complex agendabeheer voor kernlectoren. Organiseren en faciliteren van vergaderingen, evenementen en buitenlandse reizen. Uitvoeren van inkoopactiviteiten.

Filteren van inkomende informatie en complex agendabeheer. Organiseren, voorbereiden en faciliteren van bijeenkomsten en ontvangen van gasten. Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, bewaken van actielijsten. Correspondentie en redigeren van teksten. Bijdragen aan ontwikkeling van administratieve en organisatorische processen.

Verzamelen en invoeren van gegevens en actuele planning beschikbaar maken. Planningswijzigingen verwerken en communiceren naar belanghebbenden. Herinrichten van roosterprogramma t.b.v. onderwijsruimten en lesprogramma’s.

Aanspreekpunt binnen faculteit Europese Studies. Verstrekken van informatie aan studenten en docenten. Uitgeven en innemen van tentamens, begeleiden en uitvoeren van digitale toetsing, voorbereiden en begeleiden van diplomering. Verwerken van mailing, redigeren van teksten, uitwerken van Excel-bestanden en opzetten van archief.

Operationeel opstarten van business center. Opzetten van administratie, managen van receptie en onderhoud van contacten met huurders, klanten en leveranciers. Planning verhuur kantoorruimten en vergaderzalen, bewaken contracten en betalingen, facturatie en coördineren van facilitaire zaken.

Complex agendabeheer, plannen van afspraken en vergaderingen, organiseren van bijeenkomsten,correspondentie, redigeren van teksten, opmaken en bewaken van contracten, factureren, up-to-date houden van databases. Verbeteren van processen en opzetten van archief.

Werkzaamheden: aanleveren van financiële overzichten, bewaken van contracten, coördineren van facilitaire zaken, verbeteren van processen, mediaplanning, boeken van reizen, organiseren van vergaderingen, evenementen en personeelsuitjes, notuleren, voorraadbeheer, telefoonbehandeling, agendabeheer en correspondentie. Daarnaast administratief en secretarieel ondersteunen van zes consultants bij lopende werving & selectie procedures, beheren van het kandidatenbestand en redigeren van vacatureteksten.

Werkzaamheden: ontvangen van bezoekers, beheren van telefooncentrale, planning van vergaderzalen, conference calls en videoconferences, verzorgen van catering, verlenen van algemene secretariële ondersteuning aan diverse huurders.

Commerciël ondersteunen van diverse vestigingen.