Supporto all' Amministratore Delegato in tutte le sue funzioni.In particolare mi occupo di: - Gestione agenda professionale e privata- Stesura report, gestione scadenze e attività generali di segreteria- Preparazione e gestione di meeting e incontri direzionali e personali- Rapporti con le funzioni direttive della sede di Roma e delle partecipate dalla Capogruppo- Organizzazione viaggi d'affari e personali in Italia e all'estero- Redazioni verbali di incontri, traduzioni di testi, gestione di pratiche burocratiche e ordini d'acquisto- Organizzazione e gestione dei servizi generali (ufficioposta, fattorini e autisti)- Organizzazione lay-out- Gestione fornitori- Gestione collaboratori esterniTra i progetti ed i risultati ottenuti:Ristrutturazione dei servizi generali aziendali in termine di riduzione costi ed ottimizzazione delle risorse ed attività (esubero di 2 receptionist in outsourcing e ricollocazione autista AD in qualità diservizio posta e fattorino. Conseguente selezione e sostituzione della figura dell'autista con persona più idonea alla mansione

Inserita nella struttura della Divisione Licenze e Marchi in Distribuzione, con sede a Milano, mi occupavo di:- Organizzazione e gestione servizi generali dell' ufficio e dello show room e dell' ufficio - organizzazione calendario di attività ed allestimento dello show room - gestione clienti e attività di vendita in sede - gestione visite dei referenti commerciali e stile delle griffes - organizzazione eventi di presentazione collezione- Gestione rapporti con i clienti direzionali ed i marchi- Organizzazione fiere ed eventi esterni in collaborazione con l' ufficio Marketing- Gestione del Personale dell' ufficio- Supporto alla Direzione Licenze nella gestione dell' agenda e dei viaggi- Redazione traduzioni e corrispondenza in inglese e franceseProgetti gestiti e risultati ottenuti:Supporto operativo alla Direzione nello start up organizzativo dell' ufficio.

Inserita nel pool di segreteria dell' Amministratore Delegato, mi occupavo di:- Gestione agenda professionale e privata- Stesura report, gestione scadenze e attività generali di segreteria- Supporto nella preparazione e gestione di meeting internazionali e nei rapporti con i clienti strategici- Organizzazione viaggi d' affari e personali in Italia e all' estero- Redazioni verbali di incontri, traduzioni di testi, gestione ordini d' acquisto- Organizzazione visite clienti- Coordinamento ed organizzazione di manifestazioni, riunioni, convegni ed eventi aziendali- Travel policy aziendale

In supporto al Direttore Generale Mercati mi occupavo di:- Gestione agenda professionale e privata- Stesura report excel - Elaborazione presentazioni powerpoint - Elaborazione offerte commerciali stock- Attività generali di segreteria- Supporto nella preparazione e gestione di meeting internazionali e nei rapporti con i clienti strategici- Organizzazione viaggi d' affari e personali in Italia e all' estero- Redazioni verbali di incontri, traduzioni di testi- Organizzazione visite clienti- Coordinamento ed organizzazione di manifestazioni, riunioni, convegni ed eventi aziendaliTra i progetti gestiti e risultati ottenuti:Organizzazione meeting di Presentazione del Piano Strategico della Direzione all'azienda ed ai principali referenti esterni (es. banche e principali fornitori): gestione degli inviti, redazione presentazione in powerpoint dei dati, organizzazione spazi e supporto tecnico informatico, gestione del catering a chiusura dell'incontro.

In supporto al Direttore HR mi occupavo di:- Gestione agenda professionale e privata- Stesura report, gestione scadenze e attività generali di segreteria- Elaborazione analisi retributive e produzione documenti per la direzione

Inserita nel reparto commerciale mi occupavo del' acquisto di tessuti sintetici di origine orientale. Tra i miei compiti:- Gestione commesse d' acquisto e follow up ordini- Gestione rapporti con i fornitori orientali- Viaggi trimestrali in Estremo Oriente