GESTION ADMINISTRATIVE ET RHEncadrement du service administratif et financier (5 collaborateurs)Gestion et suivi des carrières, aide à la prise de décision, encadrement transversal (64 collaborateurs)Suivi logistique (travaux de réhabilitation, petite maintenance, interventions diverses sur les bâtiments des Bibliothèques, gestion des déménagements) et appui au programme de constructionVeille juridique ; organisation des élections internes (Conseil Documentaire)Collaboration et mise à jour du document unique sur l’évaluation des risques, suivi des risques chimiques (et plus généralement Hygiène et Sécurité)GESTION FINANCIEREPréparation du Budget (environ 1.8 Million d’€), des bilans et tableaux de bord, rapport d’activité du service (partie financière)Suivi de l’exécution budgétaire, virements…Suivi et encaissement des recettes

Fonctionnement des instances de l’université, suivi des ordres du jour et de la vie des dossiers inter-instances, suivi des conventions non pédagogiquesRéférent marchés publics, commission des marchésSuivi des élections des composantes et conseils centraux, commission électoral consultativeRefonte des statuts et règlement intérieur de l’établissement, statuts des services et composantesReprésentation de la présidente en conseil Participation aux décisions collectives de l’établissement

Encadrement de 3 à 6 collaborateursPréparation, organisation et suivi des recrutements des enseignants-chercheursPréparation des instances, traitement des enquêtesVérification et suivi des actes de gestion dans le cadre de la déconcentrationOrganisation des élections professionnellesSuivi des primes et des heures des enseignants

Gestion financière/comptable: devis, mise en concurrence, engagement, commandes, service fait, facturation, suivi d’exécution budgétaire (Budget de 600K€ à 2000K€ an lors du premier équipement d’une nouvelle Bibliothèque)Affaires générales : maintenance 1er niveau, suivi du mobilier et petit matériel, inventaire, amortissement, référent pour les services centraux pour travaux et petite maintenance

Divers emplois administratifs : standardiste, enquêteur, gestion d’archives, de paie, de dossiers d’inscriptions, gestion des concours…