Coordinadora Administrativa
LOGROS Establecí los procesos y procedimientos que dieron lugar a la conformación del área Administrativa y de compras de acuerdo con las políticas Latam. Implementé el proceso de compras a partir de los lineamientos Regionales adaptándolo de acuerdo con la regulación contractual del País. Incremente en un 80% la red de proveedores nacionales por medio de la ampliación de suscripciones, convenios con stakeholders, asegurando relaciones estables y con altos estándares de confiabilidad. Obtuve ahorros anuales de un 9% de los presupuestos BGT y Capex de la Compañía, respecto al Kpi objetivo propuesto del 5%. Contribuí a la negociación del canon de arriendo del punto de acopio más importante de la organización, reduciendo su valor en un 42% en el año 2018 lo que significó un ahorro estimado de 130K anuales Contribuí de manera directa en la búsqueda de los nuevos centros de acopio que requería la plataforma líder de Café, impactando en la reducción de los tiempos y costos logísticos de la operación (de 30 a 10 días). Lidere la implementación del módulo MM-SAP para la operación del proceso de compras en Colombia, mediante la parametrización de usuarios y capacitación en la herramienta. Contribuí a la reducción de los tiempos de registro contable de facturación de 8 días a 1 día, mediante la construcción de la capacitación en la correlación del módulo SAP MM y BPM, garantizando que toda factura llevara una orden de compra asociada.
