Como Assistente Administrativo/Financeiro, fui incumbido de liderar e executar uma série de atividades cruciais para o funcionamento eficiente e estratégico da organização como: Gestão Financeira e Operacional, Gestão Documental, Relatórios e Suporte Administrativo.Liderei a loja em Fortaleza, auxiliei na implantação de rotinas de segurança, remodelagem de processos e comunicação interna, e auxílio na elaboração do organograma da empresa. Conseguimos entregar para os diretores uma… Show more Como Assistente Administrativo/Financeiro, fui incumbido de liderar e executar uma série de atividades cruciais para o funcionamento eficiente e estratégico da organização como: Gestão Financeira e Operacional, Gestão Documental, Relatórios e Suporte Administrativo.Liderei a loja em Fortaleza, auxiliei na implantação de rotinas de segurança, remodelagem de processos e comunicação interna, e auxílio na elaboração do organograma da empresa. Conseguimos entregar para os diretores uma gestão de fluxo de caixa com elaboração e análise de indicadores financeiros, realização de cotação de material, negociação de preço, condição de pagamento e entrega, além de buscar, elaborar e aprimorar ferramentas de controle de gastos. Como gerente administrativo, também sou responsável pelo auxílio no planejamento e programação orçamentária e na definição de metas em conjunto com os diretores.RESUMO DE ATIVIDADESGestão Financeira:Contas a Pagar e Contas a Receber;Acompanhamento diário de fluxo de caixa e conciliações bancárias;Acompanhamento e análise de DRE;Acompanhamento de custos e gastos;Análise de impostos apurados pela contabilidade;Acompanhamento de notas fiscais de entrada e saída;Envio de relatórios financeiros mensais para a contabilidade;Faturamento, emissão e envio de notas fiscais e boletos bancários.Gestão de Recursos Humanos:Conferência de folha de pagamento;Acompanhamento do controle de férias, benefícios, afastamentos, contra-cheques e folha de ponto;Realização de recarga mensal de cartões benefícios.Administração Geral:Emissão de certidões;Apoio no atendimento a clientes;Confecção de cartas, ofícios, relatórios e controle de documentos;Realização de análise crítica de minutas e contratos;Realização de cotações de compra administrativas e de produção;Realização de modificação de preços de produtos no sistema;Realização de pesquisa de preço de produtos;Gestão de frota. Show less

Durante quase uma década, exerci o papel de Gerente Administrativo em uma empresa dinâmica de comércio e distribuição de frutas e verduras. Além de manter as operações funcionando sem problemas, assumi responsabilidades adicionais como comprador e encarregado do departamento pessoal, oferecendo suporte vital ao setor financeiro.Minhas atribuições incluíam uma variedade de tarefas, desde rotinas administrativas e inventários periódicos até análise de desvios e perdas. Liderei processos… Show more Durante quase uma década, exerci o papel de Gerente Administrativo em uma empresa dinâmica de comércio e distribuição de frutas e verduras. Além de manter as operações funcionando sem problemas, assumi responsabilidades adicionais como comprador e encarregado do departamento pessoal, oferecendo suporte vital ao setor financeiro.Minhas atribuições incluíam uma variedade de tarefas, desde rotinas administrativas e inventários periódicos até análise de desvios e perdas. Liderei processos de compras por meio de pregões eletrônicos em plataformas como BIONEXO e COMPRASNET, garantindo um controle rigoroso sobre os ativos e estabelecendo parcerias estratégicas com instituições renomadas.Introduzi com sucesso novos procedimentos no setor de compras e estabeleci um departamento de vendas dedicado a licitações públicas, cultivando parcerias com instituições de prestígio. Fui pioneiro na criação de normas para manutenção de veículos e equipamentos e supervisionei a implementação de regulamentos para serviços terceirizados.Ao longo dos anos, assumi uma ampla gama de responsabilidades, desde a gestão de equipes até a administração de uma frota de veículos. Mantive uma comunicação eficaz com o Diretor Geral para garantir alinhamento estratégico e implementação consistente das políticas corporativas. Show less

Exerci função de técnico de controle de tráfego, essencialmente a função exigia foco, controle emocional, habilidade de expressão, conhecimento de processos e tomada de decisão. A função consistia em monitorar o tráfego e o funcionamento dos semáforos da cidade de Fortaleza. Acionamento de equipes para manutenção e ou correção, start de ações corretivas junto com engenheiros de trânsitos e gestores de unidade de controle (CTAFOR)Rotinas e atividades exercidas:Monitoramento através… Show more Exerci função de técnico de controle de tráfego, essencialmente a função exigia foco, controle emocional, habilidade de expressão, conhecimento de processos e tomada de decisão. A função consistia em monitorar o tráfego e o funcionamento dos semáforos da cidade de Fortaleza. Acionamento de equipes para manutenção e ou correção, start de ações corretivas junto com engenheiros de trânsitos e gestores de unidade de controle (CTAFOR)Rotinas e atividades exercidas:Monitoramento através de CFTV;Gerenciar falhas sistêmicas e logística de manutenção, report a engenheiros, agentes de Trânsito, coordenadores e diretores;Rotinas de monitoramento por CFTV, como informes, passagens/reports, gravações e registro de livro;Suporte nas rotinas de projetos e ou a engenheiros, nas medições e projetos em campo, experiência em leitura de projetos.Conquistas:• Padronização de relatórios e reports em livro. Show less

Report a Diretores e Assessor Administrativo;Conferência, liberação e acompanhamento de compras, acompanhamento de estoque, emissão e acompanhamento de pagamento de notas ficais, preventiva e corretiva, serviços relativos as rotinas administrativas, documentações de funcionários, controle de ponto, avaliação de desempenho e desenvolvimento.Rotinas e atividades exercidas:Rotinas administrativas e de RH;Controlar e solicitar benefícios;Monitorar frequência;… Show more Report a Diretores e Assessor Administrativo;Conferência, liberação e acompanhamento de compras, acompanhamento de estoque, emissão e acompanhamento de pagamento de notas ficais, preventiva e corretiva, serviços relativos as rotinas administrativas, documentações de funcionários, controle de ponto, avaliação de desempenho e desenvolvimento.Rotinas e atividades exercidas:Rotinas administrativas e de RH;Controlar e solicitar benefícios;Monitorar frequência; Cotações e tomada de preço; Suporte a diretoria;Análise e elaboração de folha de pagamento; Controle de abastecimento e gestão da frota; Auxiliar na auditoria interna mensal de receita X despesas. Show less

Rotinas administrativas, controle fluxo de caixa, negociação com fornecedores, reposição de estoque e gerencia de curso de informática. Suporte técnico na manutenção de sistemas operacionais, aplicativos do pacote Office e outros. Atender a solicitações de configuração de acessos a rede e gerenciadores de e-mail; Realizar serviços de hardware, substituindo peças defeituosas, montando equipamentos e configurando novos componentes; Executar outras atividades inerentes a área.Instrutor curso… Show more Rotinas administrativas, controle fluxo de caixa, negociação com fornecedores, reposição de estoque e gerencia de curso de informática. Suporte técnico na manutenção de sistemas operacionais, aplicativos do pacote Office e outros. Atender a solicitações de configuração de acessos a rede e gerenciadores de e-mail; Realizar serviços de hardware, substituindo peças defeituosas, montando equipamentos e configurando novos componentes; Executar outras atividades inerentes a área.Instrutor curso de Operação básica. Show less