Edson De Souza Email and Phone Number

Ejecución de proyecto de control documentario en aplicativo interno, coordinando con los diferentes almacenes y tiendas de la empresa.Responsable de la digitalización en procesos documentales de la empresa.Organice el archivo del área de contabilidad bajo la supervisión del Jefe de Gestión de la Información y la Contadora General mejorando tiempos de respuesta en solicitudes de auditorias.Identificar los tipos de documentos existentes en el área(asientos contables familias y subfamilias así como su ubicación física dentro de los archivadores. Elaborar el inventario de series documentales(libros,revistas,cd, usb,ntp) y la tabla general de retención de documentos.Desarrollo del manual y políticas institucional de ordenamiento y conservación de documentos. Atender las consultas y documentos por parte de los usuarios del servicio mediante el portal de Gestión de la Información. Apoyar en las actividades de inventario y transferencia de documentos a Iron Mountain según se requiera. Principales logros:• Desarrollé un sistema para el control de la entrega de comprobantes de pago mejorando el seguimiento a la documentación y por ende, una respuesta efectiva y oportuna a las auditorías contables; recuperando así, 3 millones de soles en retenciones en el primer año de actividad de la empresa Frutarom.• Optimicé en menos de tres meses el archivo contable identificando documentos de empresas vinculadas a la corporación para el manejo en el archivo tercerizado de Montana.

Organización ,descripción,selección y conservación documental de todos los documentos generados por el area de contabilidad y finanzas. Manejo de sistema de gestión documental. Atención a requerimientos del cliente interno - externo.Logros:Organizar el área de archivos de la compañia en 4 meses,Diseñé un nuevo mecanismo para efectuar la búsqueda de documentos que emite el área en mención, Mejoré la atención de entrega de documentos

Organizar, ordenar, inventariar y Digitalizar mediante los procesos técnicos archivisticos la documentación de la oficina central en precalificacion pensionaria.Realizar mejoras en la Gestión Documental de la Dirección en coordinación con diferentes áreas de la Oficina de Normalizacion Provisional.Recepción y de despacho de lotes de archivo para su respectivo control actualización y restauración para envió al archivo externo. Distribución de equipos para búsquedas de legajos en operativo rotativo de 24 horas.Coordinar con Iron Mountain para el envió y traslado de expedientes restaurados para su respectivo almacenamiento.Principales Logros:Optimice tiempos de búsquedas de expedientes a solicitud de la Oficina de Normalización Provisional (ONP) obteniendo mejor tiempo de respuesta a las solicitudes de re categorización de pensión.

Funciones:Encargado del Archivo legal (documentos de importación, exportación, deposito Aduanero y simple)Revisar la documentación de los despachos para su revisión y tramitación ante aduanas. Realizar las operaciones de reconocimiento previo, presentación física, presentación de la declaración única de mercancías, recojo de levantes y retiro de las mercancías.

Coordinador de distribución con respectivos clientes para colocación de revistas libros y artículos nuevos en distintos puntos de venta (supermercados, kioscos, librerías) a nivel nacional. Asistente de compras con proveedores nacionales para inplementación en librerías liquidador de facturas y conciliaciones con distintos proveedores.

Funciones desarrolladas:a) Responsable de la recepción, registro, almacenamiento y distribución de la mercadería a los 15 puntos de venta.b) Elaborar y realizar el seguimiento de control y despacho a las unidades para la correcta entrega de la mercadería tanto a tiendas propias como a clientes externos.c) Realizar mensual y anualmente el inventario físico del almacén. Principales logros:• Organicé el equipo para alcanzar los objetivos solicitados por la gerencia optimizando los tiempos de entrega a diferentes puntos de venta con rutas alternas. • Disminuí en un 80% las pérdidas de activos en base a la frecuencia de inventarios regulares para un cierre óptimo del inventario anual.• Participé activamente en la implementación del sistema SAP Business One para transferencia de data de los activos de la empresa.