Edwina Goury Email & Phone Number

Périgny, Nouvelle-Aquitaine, France

- Assurer la mise à jour de la banque de données des visuels marques/produits (coordination des shooting produits, archivage)- Assurer le suivi budgétaire des budgets marketing (communication, activation, études, frais généraux), produire en temps réel une vision de l'engagé, facturé et de l'atterrissage.- Organiser les réunions : envoi des invitations, agendas, préparer les présentations, rédaction des comptes-rendus- Gestion des fournitures, commandes et envoi d'échantillons, abonnements

Plaisir, Île-De-France, France

Formations en Prévention des risques, santé et sécurité au travail.Gestion administrative et commerciale Gestion dossiers formateurOrganisation formationsSaisie des inscriptions et coordination Préparation des documents pédagogiques Rédaction de CourriersFacturation Gestion de baseGestion commerciale clients - devis et conventions Préparation salles de formation Accueil physique

Plaisir

Direction juridique Groupe.Assistanat classique : gestion de l'agenda, prise de RDV, organisation des réunions, comma,nde de fournitures, réservation de salles, rédaction de courriers, notes-internes, présentation powerpoint pour le Directoire, Comités..., organisation des déplacements professionnels.Assistanat juridique : circularisation des avocats, gestion des contrats originaux (réception, référencement et classement), gestion des factures (suivi, établissements des DAI, clôture mensuelle comptable).Assistanat en PI : gestion de 600 factures par an, mise à jour des tableaux de suivi, des échéanciers brevets et comptes offices, saisie des informations relative au brevet dans une base DIAMS,Correspondant RH : gestion des arrêts de travail et certificat médical enfant malade.

Région De Versailles, France

Secrétaire du Proviseur de la cité scolaireGestion des appels téléphoniques et du courrier électronique de la cité scolaire (collège, lycée, Prépa). Gestion administrative des 200 enseignants (installations, coordonnées, demande de mutations et de départs en retraite, saisie des arrêts maladies, formations, convocations examens, demande de suppléances, notations, déclaration des grèves). Déclaration des accidents de travail élèves et enseignants.Gestion du planning de réservation de salles.Relations internes avec les enseignants, Proviseurs adjoints, les CPE, l'infirmière, l'intendance et externes avec le Rectorat, la DSDEN, la DAFPA, le SIEC.Accueil des enseignants et traitement de leur demande.

Viroflay

Direction CommercialeAppui en matière de Direction : organisation des réunions et des conférences téléphoniques. Organisation de séminaires, gestion des commandes de fournitures pour l'équipe, gestion des notes de frais, suivi des absences des 100 commerciaux, gestion des appels téléphoniques,Appui en matière commerciale : gestion des opérations terrains (tableaux de synthèse, suivi du budget, stocks, création et suivi des documents de travail). Envoi des taris, des contrats de promo, des autorisations d'accès en magasin, Suivi des primes d'objectifs équipe Force de Vente, suivi des prix, commande échantillons de produits, validation des factures.

Viroflay

Service JuridiqueProjet Dépôt au coffre : évaluation des besoins du service en termes de sécurité et de place, élaboration d'un fichier commun des originaux déposés au coffre, achat d'un nouveau coffre et mise en place d'une procédure.Mise en place d'un classement pour les contrats et les contentieux.

Viroflay

Service de l'Audit et de la SécuritéOrganisation des déplacements des auditeurs et du Directeur de l'audit.Saisie des rapports d'audit.Suivi des réclamations consommateurs et analyse des réclamations répétitives. Rédaction de courriers pour faire baisser le taux des réclamations répétitives :baisse de 10%.

Montigny Le Bretonneux

Service technique, Projets et logicielsMise en forme de documents et organisation des déplacements.