Eileen Ruiz Email and Phone Number

Servicios de seleccion de personal, empleadas domesticas, mantenimiento, adulto Mayor, niñera

Selección, bienestar, capacitación y desarrollo,contratación, planes de desarrollo

Manejo de la operación en Ecuador y Colombia Dirijo el departamento de gestión humana , selección, bienestar, capacitación, nomina , bienestar , cultura Organizacional.

Manejo de líneas de negocio donde se dan resolución de necesidades del cliente, manejo del proceso de selección del personal, manejo de indicadores negocio asignada la cual es Cultura, Educación, Vivienda y Seguimiento a la estrategia de Alistamiento, Selección yde la unidad de Servicios Compartidos (Servicio al Cliente). Contratación del Personal. Participación en el Proyecto Corporativo de Cultura/Marca empleadora alineado desde el impacto en Incorporación

Manejo 43 empresas clientes con 18.000 empleados y 35 personas a cargoPlanteo, planeo, lidero y dirijo iniciativas y proyectos estratégicos que garanticen la integración y alineación del proceso en la contribución de valor, con la estrategia de la compañía. Evaluó permanentemente la efectividad del proceso a través de la implementación de indicadores de gestión que permitan realizar ajustes oportunos cuando se presenten desviaciones. Presento a la Gerencia informes que muestren el comportamiento y la gestión del proceso. Diseño y género para los clientes informes en los cuales se muestre el comportamiento y análisis de su operación que contribuyan a la toma de decisiones, complementación de mejoras y migración de los riesgos del proceso. Administro planes de compensación y estructuras salariales, planteando estrategias y políticas de compensación salarial. Identifico, defino, controlo y monitoreo los riesgos de los procesos cuya materialización pueda afectar el cumplimiento de los objetivos organizacionales. Mantengo los procesos actualizados de acuerdo con la legislación vigente, con las políticas definidas por la organización y por los requerimientos de los clientes. Además de asesorar a la Gerencia en todos los temas relacionados con la administración de nómina. Realizó planes de desarrollo en la organización, generó estrategias con un adecuado clima organizacional, cultura y bienestar, realizó plan de capacitación garantizando el cumplimiento del mismo, se realiza con efectividad y oportunidad la selección de personal cumpliendo las competencias que le permitan al nuevo trabajador desarrollarse dentro de a compañía, fomento el desarrollo de Empresa familiarmente responsable.

Llevar el proceso de selección de la compañía y su grupo empresarialllevar los indicadores de gestión del area de selección de la compañía Revisar el grupo de psicologos que tengo a mi cargo y revisar su gestíon durante la semana y el mes Realizar acercamiento con los clientes y responder a sus necesidades.Diseño e implementación de estrategias para la adecuada atracción y selección del recurso humano tanto asistencial como administrativo para las diferentes unidades estratégicas de negocio como los son Virrey Solís IPS, Salud Total EPS, Hospital Infantil Universitario de San José, Clínica Los Nogales, Centro Policlínico del Olaya y Hospital de San José Centro, orientadas a garantizar la vinculación de Talento Humano de alta calidad técnica, científica y humana acorde con las necesidades de las organizaciones de cara a su direccionamiento estratégico, con el fin para conformar equipos de trabajo que armonicen con las compañías y sus objetivos. Desarrollo de estrategias de reclutamiento y selección por competencias, encaminadas a la disminución de vacantes, el aumento de la efectividad y adaptabilidad de los colaboradores y el servicio al cliente, impactando la rentabilidad del negocio.Administración y coordinación a nivel nacional en 15 ciudades principales y un equipo de profesionales de reclutamiento y selección 30 personas. Manejo de posiciones directivas, estratégicas, tácticas y operativas y la gestión de una planta de aproximadamente 10.000 empleados de todo el grupo empresarial.

Especialización y experiencia en el área de Gestión Humana y Administrativa, a partir de la formación académica y profesional adquirida, habilidad en procesos de selección y contratación de personal, capacidad para ejecución de programas de Bienestar Social y procesos de Clima y Cultura Organizacional, amplio dominio de la legislación laboral, Seguridad Social (ley 100) ,Tributaria, Procesos de nómina y Compensación salarial, manejo de programas de Seguridad y Salud en el Trabajo, habilidad para planear, ejecutar y evaluar programas de formación y capacitación en diversas temáticas por competencias y realizar procesos de desarrollo organizacional, desarrollo y mantenimiento del Sistema de Gestión de la Calidad en el área de Gestión Humana. Poseo un excelente manejo de relaciones interpersonales, manejo administrativo y una gran capacidad para trabajar en equipo y dirigir personal.

Recibir y gestionar las necesidades de reclutamiento y selección de personal fijo y temporal previamenteaprobado para el distrito, con el fin de garantizar los ingresos oportunos y acorde a los perfiles definidosCoordinar el proceso de contratación garantizando la firma de los contratos, afiliaciones y cumplimiento deprocesos legales y/o definidos por la CompañíaCoordinar con las áreas respectivas el programa de inducción del personal que ingresa a la CompañíaAplicar procesos disciplinarios de acuerdo con el Reglamento Interno de Trabajo, Código Laboral.Coordinar con las áreas la ejecución del programa de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial en todo elDistritoCoordinar con los jefes las actividades de bienestar al personal, definidas con el corporativo y previamente presupuestadasCoordinar con los jefes el desarrollo de los programas de capacitación definidos para los diferentes gruposGestionar los procesos de retiro del personal, garantizado la emisión de los documentos que legalizan este procesoGarantizar el pago adecuado de las facturas que nos emiten por servicios de personalApoyar el desarrollo de campañas que defina el Corporativo de GHPrestar atención oportuna a las necesidades de los colaboradores en lo referente a GH, gestionar préstamos y auxilios conforme a políticas de la empresa.Garantizar la entrega de dotación de acuerdo con la ley y políticas definidas por la empresa.Presentar los informes definidos por el área de GH.Coordinar las actividades del personal a cargo.

• Realizar los procesos de selección del personal de los proyectos y área administrativa.• Realizar entrevista de selección por competencias• Aplicación de pruebas psicotécnicas• Responder comunicados, derecho de petición, tutelas y todo lo referente asuntos laborales• Elaboración de informes del personal preseleccionado.• Remitir Ingreso del personal Seleccionado.• Elaboración de perfiles de cargos.• Realizar procesos disciplinarios en la compañía, velar por el cumplimiento de los horarios y con las políticas establecidas por la compañía.• Velar por el cumplimiento del programa de capacitación y nivelación del personal.• Velar por el cumplimiento por el programa de bienestar, realizar alianzas con diferentes actividades de bienestar para el personal.• Realizar el seguimientos a las contrataciones del personal• Realizar seguimiento a la nomina y seguridad social de la empresa.• Velar por el cumplimiento de la realización del Copaso.• Realizar encuestas de satisfacción laboral• Realizar evaluaciones de desempeño• Velar por el Riesco Psicosocial de los trabajadores y ejecuta planes de acción• Realizar viajes a los diferentes proyectos que tenemos en las diferentes ciudades del país, constantemente.• Desenvolverme con los procesos jurídicos de la compañía • Responder todo lo concerniente a quejas y reclamos de los trabajadores.• Organizar las oficinas y el personal en las diferentes ciudades y capacitar al personal.• En la actualidad manejo más de 300 personal a nivel país y e mi base que es la ciudad de Barranquilla.

• Realizar Procesos de Selección por competencias manejando perfiles administrativos, servicio al cliente, especialistas, médicos, enfermeras etc.• Selección de hojas de vida de las personas que cumplan con el perfil.• Entrevistar a los candidatos. • Aplicar pruebas psicotécnicas a los candidatos.• Revisar las pruebas, elaborar los informes de las pruebas y Seleccionar las personas que se ajusten al perfil.• Remitir a entrevista a las personas preseleccionadas a los líderes de cada área.• Remitir a ingreso de la persona seleccionada.• Realizar Procesos disciplinarios como: descargos, llamado de atención, recordatorio de deberes, solicitud de explicaciones, y realizar las suspensión y exclusión o terminación..• Realizar de descargos que sean solicitados.• Estar en contacto con todo el personal a mi cargo de sus solicitudes o necesidades. • Revisar las prenominas de todo el personal a mi cargo, revisar horas extras, novedades, ausentismo, licencias, etc.• Soy la encargada de firmar las certificaciones laborales y todo el documento correspondiente a la empresa.• Realizar, velar por la ejecución del programa de Salud Ocupacional de todo el personal.• Controlar y archivar toda la documentación de Salud Ocupacional de la cooperativa en las unidades.• Velar por el cumplimiento de las Políticas de Salud Ocupacional.• Controlar el reporte de Accidentes de Trabajo.• Reunir permanentemente a las coordinadoras operativas, con el fin de velar por el cumplimiento a cabalidad de sus funciones. Y el buen funcionamiento de la gestión en cada una de las unidades que están a cargo.• Coordinar la realización del curso de cooperativismo.• Entregar y realizar seguimiento y recopilación de evaluaciones de Desempeño. • Realizar actividades de bienestar para los asociados en fechas especiales, fin de año, etc.• Realizar y supervisar actividades de capacitación en la sucursal.

•Responsable de apoyar en la logística de los procesos de búsqueda e identificación de candidatos de acuerdo a requerimiento de clientes.•Encargada de realizar reclutamiento por diferentes medios: Internet, hunting, recibir hojas de vida y cumplir con entrega de candidatos para los cargos requeridos. •Encargada de Identificar hojas de vida que apliquen a los perfiles solicitados por empresas clientes.•Estudiar y Verificar referencias personales y laborales de los candidatos.•Encargada de realizar visitas domiciliarias y sus respectivos informes de resultados.•Coordinar la logística de evaluación de candidatos de todo nivel para los procesos manejados.•Encargada de coordinar las citas para la realización de prueba de los candidatos en proceso y en evaluación. •Responsable de mantener el archivo de pruebas, sitio y elementos de evaluación, debidamente organizados, con el inventario necesario para llevar a cabo los procesos de evaluación de candidatos.•Aplicar y corregir en los tiempos establecidos los informes de interpretación de pruebas con base en los diferentes perfiles de competencias requeridos por las empresas clientes.•Responsable de realizarle el debido seguimiento a los candidatos seleccionados por las empresas clientes, con el fin de velar por su óptimo desempeño. •Encargada de realizar estudios de mercado e indagar acerca de las competencias y salarios. • Realización de reclutamiento en calle, conocer candidatos potenciales para los procesos de selección y reclutar sus hojas de vida.•Realizar visita domiciliarias a los candidatos seleccionados.•Encargarme de realizar procesos de selección para mandos medios como: coordinadores, Supervisores, profesionales, técnicos, etc.