Eitan Afik Email & Phone Number

Israel

Israel

Tel Aviv Area, Israel

Afek Park, Rosh-Ha`Ayin, Israel

Operational, technological and applicative management of global IT departmentOverall management of the company global websites (Israel. U.S., Hong Kong, Shanghai and Germany)Direct management of 25 employees and matrix management of additional 10 employees and dozens of contractors' employeesPlanning, building and managing a 4.5M$ IT budget including the implementation of procurement policies and work procedures The Digital Age - Building Portals, BI Systems, IoT Solutions, eCommerce Systems Preparing business plans, ROI calculationsLeading global cross-organizational infrastructure, technology and applications related projects including cost estimates, budget monitoring, and meeting project's objectives Overall responsibility for the technology, architecture and availability of the decentralized systems, as well as for SW and HW in the companyOverall responsibility for telephony, cellular and personal HW (contracts and service agreements)Conducting customer requirement analysis, designing work processes, change management and consulting IT projects from initial stages until launchPlanning and managing the annual budget, preparing quarterly and triennial work plans, setting goals and objectives and prioritizing according to company strategy Creatively and innovatively defining the technological and applicative policy in accordance with the company strategyDetermining the work methodology, standards and policies (ITIL standard) Preparing the organization towards SOX and GDPR regulations

Tel Aviv

IT Advisory- Security, GRC (regulations, SOD), ERP (RFP, Vendor selection, PMO ) QA, Data Conversions management ,Cloud, Localization, ‘Go-live’ process management...Management Consulting- IT Strategy , Project Management, Project Control, Implementation control.Risk Management, Outsourcing consideration

Israel

Overall management of the company sites globally (Israel. U.S., Hong Kong, Shanghai and Germany).Direct management of 25 employees and matrix management of additional 20 employees.Manage an overall IT budget of 10M$.Member of various management forums in the company.Establish the Information Systems department from scratch.Lead a storage and Backbone switches replacement project and switching to Windows 7 & Office 2010 project.Manage and lead multiple global projects, include of ERP Oracle Applications and SalesForce.Overall responsibility for the technology, architecture and availability of the decentralized systems, software and hardware in the company.Change management, consulting to Information Systems projects starting from their initiation and until the production stage.Initiate, determine and innovatively lead the technological and applicative policy in accordance with the company strategy.Determine the work methodology, standards and policies (ITIL standards) - Implement Service Now.Prepare the organization towards SOX standards and regulations.Accountable for the formation and design of organizational work processes as well as for change management.Plan and manage the annual budget, prepare quarterly and triennial work plans, set goals and objectives and prioritization.

Israel

ניהול פרויקטים בחברות רבות ומגוונות- חברות יצרניות, היי טק, מלכ"רים, בטחון, גלובליות ובינלאומיות.- ניסיון רב בניהול ועשייה בכל שלבי הפרויקט-למידת הארגון ותהליכים חוצי ארגון, אפיון הצרכים, הגדרת תכולת פרויקט וכתיבת מסמכי RFPבחינת מענה ספקים ובחירת המערכת ליישום על פי צרכי הארגוןעריכת מכרזים, דירוג ספקים, משא ומתן על רישוי ויישום המערכת, בחירת ספק מיישם, הסכם התקשרות ליישום, תמיכה ושירות.בחירת צוות מיישם מטעם הספק, ובחירת צוות פרויקט מתוך הארגון. ספונסרים ומשתמשי מפתח. קביעת מתודולוגית ניהול פרויקט, תכנון לוח זמנים, תחזית סיכונים וההתמודדות איתם, קביעת אבני דרך משמעותיות, הגדרת KPI’s קביעת תקציב פרויקט ומעקב מול ביצוע.תהליך Change Management פנים ארגוני לפני ובמהלך הפרויקט- הקמת צוותי עבודה, סדנאות הכנה, ניהול שינויים, הקצאת משאבים, מחויבות הנהלה ותעדוף הפרויקט.תיעוד, מיומנות כתיבת מסמכי אפיון, כתיבת תהליכי עבודה ונהלים.יכולת ניהול משברים מול הגורמים השונים בפרויקטיוזמות ויצירתיות בבניית תהליכים חדשים ושיפור תהליכים קיימים לטובת עמידה בייעדי החברה והיצמדות לאסטרטגיית החברה.יכולת הובלה וניהול ישיר ומטרציוני ע"י הגדרת משימות ועמידה בלו"ז.ניהול ופיקוח על נוהל אישור פיתוחים חדשים (Customizations ).הכנת תשתיות החומרה (storage, database, servers…), תקשורת, אבטחה לקראת הפרויקט.תכנון וניהול הסבות נתונים, טיפול בטיוב נתונים, ממשקים למערכות נוספות.תכנון וניהול בדיקות קבלה ע"י צוות הפרויקט, חברת בדיקות והמשתמשים הסופיים.תכנון וניהול מערך ההדרכה במהלך הפרויקט ולאחר העלייה לאויר.התמחות בניהול תהליך 'עלייה לאוויר

Israel

Supervise and manage CRM and logistics application projects in large organizations (Nice, Comverse).Direct management of 7 professionals and matrix management of 15 additional staff members.Overall responsibility for the management of budgetary objectives, team management and supervision, process analysis and management (Gap Analysis), set a Gantt for the project, manage stirring committees with company management involvement, lead and develop logistic processes and CRM and their implementation in the organization, support management at the customer site and use Oracle based tools for project management.

Israel, Tel Aviv

Overall management including staff management (over 80 employees), finance, operations, sales and marketing.Both hotels were awarded (under my management) as 'Senior Exceptional Tour Operator' in the participation of the Israeli president.

B.Sc. In Business Administration, Major In System Management

Senior Hotel Management, Hotel Management Diploma

Purchasing, Inventory Management, Finance, Human Resources, Operations, Sales and Marketing and other related topics.