Office Manager
Regio Gelderland
Verantwoordelijk voor het gebouwenbeheer in alle facetten, zoals installaties, onderhoud cont(r)acten met huurders en leveranciers, eindafrekeningen, facilitaire zaken, schoonmaakdiensten en handhaving. Geeft leiding aan het regiosecretariaat; stelt activiteitenplannen en begrotingen op en bewaakt deze. Optimaliseert werkprocessen en procedures en zet personele, financiële en materiële middelen effectief en efficiënt in. Ondersteuning regiodirectie en tevens aanspreekpunt voor districtscommissie, ledenservice en beheerders m.b.t. verzoeken op het gebied van office management. Ondersteuning in regionale HRM-zaken, w.o. de organisatie, verwerking en budgetbewaking van het regionale opleidingsplan en coördinatie interne opleidingen van medewerkers en vrijwilligers.Coördinatie van de interne organisatie, zoals administratieve informatiesystemen, werkplekken, post, archief, ICT-zaken, kantoorapparatuur- en inrichting, archiefsystemen, regiobibliotheek alsmede de coördinatie van de interne overlegstructuur en communicatie.Verantwoordelijk voor organisatie bijeenkomsten met personeel en externe relaties, de BOA-administratie, content regiosite intranet en voor de arbo-en milieuzaken op het regiokantoor.Contacten met centrale afdelingen voor het uitwisselen van informatie en af te stemmen, met externen voor het inwinnen en verstrekken van informatie en met externe dienstverleners voor maken van prijsafspraken c.q. aan te passen. Sinds januari 2016 verantwoordelijk voor een deelproject in de functie van locatiemanager Kasteel Hackfort in Vorden.