Gestion quotidienne & développement RH :- Créer et structurer la fonction RH- Audit et création de process- Garantir la bonne application des procédures RH et de la réglementation- Définition du besoin, mise en place, paramétrage et suivi du SIRH- Développer et mettre en place des projets transverses - Interlocutrice RH pour l’ensemble des collaborateurs- Veille juridique et sociale- Tableaux de bord sociaux- Organisation des campagnes d'entretiens… Show more Gestion quotidienne & développement RH :- Créer et structurer la fonction RH- Audit et création de process- Garantir la bonne application des procédures RH et de la réglementation- Définition du besoin, mise en place, paramétrage et suivi du SIRH- Développer et mettre en place des projets transverses - Interlocutrice RH pour l’ensemble des collaborateurs- Veille juridique et sociale- Tableaux de bord sociaux- Organisation des campagnes d'entretiens annuels et professionnels- Garantir la cohérence des politiques de rémunération Santé, sécurité, QVT :- Audit & Mise en place des solutions les plus adaptées- Référente SSQVT- Animation de sujets - Mise à jour du DUERPFormation :- Élaboration du plan de formation- Relations avec les organismes de formation - Programmation des formations - Relation OCPO (création et transmission des dossiers)- Optimisation du budget formationGestion administrative/recrutement :- Établissement des dossiers administratifs- Suivi des absences - DUE, contrats de travail et avenants- Réalisation des déclarations AT et suivi des visites médicales- Suivi des périodes d’essai- Gestion des arrivées et des départs- Gestion des procédures disciplinaires - Traitement administratif des courriers salariés - Gestion de la paie : saisie des variables sur SILAE, contrôle et édition des bulletins- Suivi et contrôle des compteurs de temps- Relation avec les agences d'intérim, entretiens Relations sociales :- Organisation complète des élections du CSE- Rédaction des documents administratifs liés aux réunions CSE- Présidence et animation- Garantir un bon climat social Show less

Gestion quotidienne RH :- Interlocutrice RH pour l’ensemble des collaborateurs et chefs de service- Suivi des plannings - Veille juridique et sociale- Relation avec les organismes sociaux (mutuelle, prévoyance) - Tableaux de bord sociaux- Création et mise à jour du DUERP- Création et mise à jour de la BDES- Mise en place et suivi du logiciel de GTA (Octime)Recrutement :- Réception des besoins - Diffusion des offres de postes et tri des… Show more Gestion quotidienne RH :- Interlocutrice RH pour l’ensemble des collaborateurs et chefs de service- Suivi des plannings - Veille juridique et sociale- Relation avec les organismes sociaux (mutuelle, prévoyance) - Tableaux de bord sociaux- Création et mise à jour du DUERP- Création et mise à jour de la BDES- Mise en place et suivi du logiciel de GTA (Octime)Recrutement :- Réception des besoins - Diffusion des offres de postes et tri des candidatures- Sourcing, tri des CV, pré-qualifications téléphoniques- Relation avec les entreprises d’intérimaires- Entretiens physiquesFormation :- Participation à l’élaboration du plan de formation- Relations avec les organismes de formation - Programmation des formations - Montage des dossiers (formation continue, alternance…) pour transmission à l’OPCO et suivi des dossiersGestion administrative de la vie du salarié de A à Z : - Etablissement des dossiers administratifs- Suivi des absences (congés, maternité...)- DUE, contrats de travail et avenants- Suivi du RUP- Vérifications préfecture- Réalisation des déclarations AT et suivi des visites médicales- Suivi des périodes d’essai- Départs : fin de période d’essai, démissions, ruptures conventionnelles- Attestations pôle emploi, certificat de travail- Attestations de salaire, attestations employeurs- Gestion des procédures disciplinaires : avertissements, mises à pied, simulation des indemnités…- Traitement administratif des courriers salariés : réception, envoi, réalisation, traçabilité et classement.- Recueil, saisie des éléments variables de paie puis vérificationRelations sociales :- Organisation complète des élections du CSE- Rédaction des documents administratifs liés aux réunions CSE et animation Show less

Gestion administrative de la vie du salarié de A à Z : - Etablissement des dossiers administratifs- Suivi des absences (congés, maternité...)- DUE, contrats de travail et avenants- Réalisation des déclarations AT et suivi des visites médicales- Suivi administratif des dossiers de maladie professionnelle- Transferts et mutations- Départs : fin de période d’essai, démissions… - Attestations pôle emploi, certificat de travail…- Attestations de salaire… Show more Gestion administrative de la vie du salarié de A à Z : - Etablissement des dossiers administratifs- Suivi des absences (congés, maternité...)- DUE, contrats de travail et avenants- Réalisation des déclarations AT et suivi des visites médicales- Suivi administratif des dossiers de maladie professionnelle- Transferts et mutations- Départs : fin de période d’essai, démissions… - Attestations pôle emploi, certificat de travail…- Attestations de salaire, attestations employeur…- Gestion des procédures disciplinaires : avertissements, mises à pied, simulation des indemnités…- Traitement administratif des courriers salariés : réception, envoi, réalisation, traçabilité et classement.- Réception et gestion des appels des salariés et des responsables de sites.- Recueil, vérification et saisie des éléments variables de paie. Show less

Recrutement :• Réception des besoins • Diffusion des offres de postes et tri des candidatures• Sourcing, tri des CV, pré-qualifications téléphoniques• Entretiens physiques• Participation aux MRS de pôle emploiGestion administrative des embauches : • Vérification des documents (authentifications préfecture) et création des dossiers • Établissement des DPAE et contrats• Gestion des affiliations à la mutuelle• Création des fiches d'entrée pour… Show more Recrutement :• Réception des besoins • Diffusion des offres de postes et tri des candidatures• Sourcing, tri des CV, pré-qualifications téléphoniques• Entretiens physiques• Participation aux MRS de pôle emploiGestion administrative des embauches : • Vérification des documents (authentifications préfecture) et création des dossiers • Établissement des DPAE et contrats• Gestion des affiliations à la mutuelle• Création des fiches d'entrée pour envoi au service paie Gestion opérationnelle :• Visites terrain : audit des restaurants sur les process RH (affichages obligatoires, respect des consignes...)• Traitement des contrôles de l'inspection du travail (remise aux normes)Formation :• Établissement et suivi des plans de formationDivers :• Création de process RH• Commandes fournitures pour le siège• Tenue et mises à jour des différents tableaux de bords• Suivi et analyse des indicateurs clés RH : effectifs, turnover…• Envoi et traitement de divers courriers administratifs et disciplinaires• Création des comptes mails • Gestion des visites médicales du siège Show less

Recrutement :• Définition des besoins avec les managers• Diffusion des offres de postes et tri des candidatures• Sourcing, pré-sélection des candidats, pré-qualifications téléphoniques• Entretiens physiques• Relations avec les cabinets de recrutement • Speed recrutement en partenariat avec les IUT• Interface entre le service RH et les responsables opérationnels Gestion du personnel :• Gestion administrative des… Show more Recrutement :• Définition des besoins avec les managers• Diffusion des offres de postes et tri des candidatures• Sourcing, pré-sélection des candidats, pré-qualifications téléphoniques• Entretiens physiques• Relations avec les cabinets de recrutement • Speed recrutement en partenariat avec les IUT• Interface entre le service RH et les responsables opérationnels Gestion du personnel :• Gestion administrative des embauches (vérification des documents, enregistrement des données)• Établissement des DPAE• Constitution des dossiers du personnel• Organisation, gestion et suivi des intégrations• Vérification des fins de période d'essaiFormation :• Relations avec les organismes de formation• Planification et suivi des formations• Gestion des recyclages• Réception et envoi des habilitations hauteur/électriqueDivers :• Relations écoles (IUT, Universités)• Participation à la gestion des commandes matériels (informatique, véhicules, téléphones...)• Tenue et mises à jour des différents tableaux de bords• Envoi et traitement de divers courriers administratifs• Mise en place de process RH Show less

Formation• Recueil des besoins en formation• Participation à l'élaboration du plan de formation• Inscriptions des salariés aux formations dans l’outil Performance• Suivi de la mise en œuvre du plan de formation (extractions mensuelles)• Statistiques sur l'avancement du plan de formation• Présentations VAE• Pilotage et suivi du projet formation managersTâches administratives• Élaboration de tableaux croisés dynamiques• Élaboration de divers… Show more Formation• Recueil des besoins en formation• Participation à l'élaboration du plan de formation• Inscriptions des salariés aux formations dans l’outil Performance• Suivi de la mise en œuvre du plan de formation (extractions mensuelles)• Statistiques sur l'avancement du plan de formation• Présentations VAE• Pilotage et suivi du projet formation managersTâches administratives• Élaboration de tableaux croisés dynamiques• Élaboration de divers courriers administratifs• Participation au suivi d’indicateurs RH et à la mise à jour de tableaux de bord• Reportings RH• Rédaction des comptes rendus• Tenue des bases de données• Préparation des bilans RH• Archivage et classement• Découverte des relations sociales et participation à diverses réunions avec les IRP• Mise à jour des dossiers du personnelRecrutement• Sourcing, pré-sélection des candidats, entretiens téléphoniques• Participation aux entretiens de recrutements des stagiaires et apprentis• Sélection des stagiaires et mise en relation avec les managers• Extraction et diffusion des offres de postes envoyées mensuellement• Saisie des contrats et avenants• Accueil et suivi des saisonniers Show less

• Accueil et information des clients, vente à la billetterie, gestion de caisse

• Accueil et relations clientèle• Opérations monétaires courantes (Dépôts de chèques, d’espèces, virements…)