• Interface entre les 3 services de la Direction (Style, Merchandising et Créateurs, 51 personnes) et d'autres services du département• Gestion de l’agenda• Suivi des mails délégués• Préparation des dossiers• Transmission de l’information• Gestion des notes de frais• Traitement et suivi des factures mensuelles, suivi du budget• Suivi administratif des contrats de travail• Commande des fournitures• Suivi des absences et des congés

ORGANISATION du Bal des Tsars et des Tsarines 2020, événement culturel caritatif• Assistance administrative• Gestion de la communication• Organisation, promotion, relation clientsLe Bal des Tsars et des Tsarines, événement clé de la semaine de Noël russe « Russie à l’Infini 2020» est une soirée mondaine selon les traditions de la Russie des Tsars avec un Diner-Gala, des animations, un concours Miss Tsarevna et Mister Tsarévitch et un Bal de charité costumé et historique.Le projet a pour ambition de développer les relations culturelles qui lient la France et la Russie ainsi que d’aider financièrement les artistes du projet Révélation des Etoiles mené par l’Association. L'événement a le soutien de l’Ambassade de Russie en France et celui de la délégation de la Russie auprès de l’UNESCO. Le Bal réunit de nombreux représentants du monde de l’entreprise, des médias, de la politique, des arts, du spectacle et du sport mais aussi de nombreuses personnalités.

ASSISTANAT ( 2 ans )• Gestion des appels téléphoniques• Gestion de l'agenda du Directeur Général• Gestion des déplacements• Rédaction et mise en forme des documents• Gestion et suivi des dossiers opérationnels• Réception, présentation et distribution du courrier• Classement et archivage des dossiers et des documentsCOMMUNICATION EXTERNE ET ÉVÉNEMENTIEL• Coordination des prestataires techniques (imprimeries, graphistes, sociétés de l'audiovisuel)• Animation du réseau national des 350 villes partenaires (Mairies, salles de cinéma, associations culturelles) et des 45 réalisateurs - conférenciers• Organisation d'évènements (séminaires, networking, conférences, concerts, comités)• Gestion du budget (respect et optimisation)• Développement et suivi des partenariats• Gestion du Service abonnements et du SAV (10 000 abonnés)• Elaboration et suivi de la stratégie commerciale • Organisation et contrôle de la chaine logistique de la communication (4 000 colis)COMMUNICATION INTERNE• Elaboration et suivi du plan de communication • Gestion de projet : élaborer, piloter et valider la production des supports de promotion (print, vidéo, numérique) de la conception à la livraison (3500 séances par saison de septembre à avril)• Relecture et correction de contenus• Sélection des canaux de communication • Gestion des plannings complexes• Participation au comité de validation des nouveaux films• Indexation des films sur les serveurs externes (AlloCiné, YouTube…)• Gestion du contenu du site Internet, des newsletters et de l’extranet• Préparation et gestion des appels d’offresAssistanat # Administration # Communication # Développement # Promotion # Pilotage # Coordination # Organisation # Abonnement # Chargée de projet # Cinéma # Audiovisuelle

COMMERCIAL: Développement BtoB et BtoC• Prospecter• Négocier les contrats annuels (Mairie, cinéma, théâtre)• Promouvoir et commercialiser les séances uniques (CE, maisons de retraite, établissements scolaires)• Collaborer à la définition de la politique tarifaire et assister dans le suivi de l’application• Animer le stand aux salons professionnelsADMINISTRATION ET COMPTABILITÉ • Gérer les agendas et les déplacements• Traiter, rédiger les documents (mails, courriers, comptes rendus, contrats, conventions)• Mettre en forme les documents et diffuser• Facturer les prestations, suivre et relancer les paiements, gérer les dossiers contentieuxPROSPECTER # NÉGOCIER # FIDÉLISER # SALON PRO # CONTRAT # PLANNING

• Prise en charge de la clientèle (francophone, anglophone et russophone) : accueil, assistance, traduction, encaissement • Prise et gestion des réservations en salle • Gestion de la liste d’attente

• Organisation des concerts lyriques à Paris