Mansioni:Preparazione offerte sulla base delle indicazioni dell’ufficio tecnico vengono e redatte sul gestionale Mosaico;Evasione degli ordini dei clienti: gestione di tutto il ciclo attivo fino alla fatturazione, evasione dell’offerta in commessa, evasione della commessa in conferma d’ordine, evasione dell’ordine in ddt;Organizzazione e prenotazione trasporti nazioni e internazionali: prenotazione trasporti su portali vettori nazioni e internazionali, emissione documenti di trasporto internazionali (POC, despatch note, CMR, etc);Registrazione bolle fornitori: evasione degli ordini a fornitore in ddt, e registrazione bolle fornitori sul portale;Controllo fatture passive: controllo analitico fatture passive a partire dall’ordine a fornitore e ddt;Aggiornamento statistiche: aggiornamento tabelle e statistiche di vendita/acquisto per articolo e cliente/fornitore;

Mansioni:• assistenza direzione e segreteria generale: gestione e coordinamento di scadenze e appuntamenti della direzione e delle diverse società del gruppo;• amministrazione e contabilità: gestione di tutto il ciclo di fatturazione attiva e passiva, prima nota, gestione flussi bancari, pagamenti, previsioni finanziarie, preparazioni tabelle per bilancio, recupero crediti, conciliazione banche, registrazione e rimborsi note spese;• controllo e registrazione vendite: aggiornamento tabelle con dati di vendita, ricavi/costi previsionali e a consuntivo; registrazione corrispettivi;• partecipazione a gare e appalti: iscrizione azienda a portali di gare e appalti; compilazione di tutti i documenti necessari; apposizione firma digitale, caricamento ed invio documenti sui diversi portali;• controllo costi: controllo preventivi di spesa e predisposizione centri di costo;• relazioni con uffici e consulenti: gestione di tutte le comunicazioni e delle richieste dello Studio Commercialisti e Consulenti del lavoro;• gestione fornitori: gestione dei contratti e della fatturazione passiva, registrazione e pagamento ritenute, pagamenti dei fornitori;• RSU: gestione contratti, controllo presenze, controllo buste paga e pagamento cedolini.

Mansioni:• Preparazione offerte e contratti• Controllo reportistica prodotta dagli Auditor• Mantenimento contatti tecnici con URS Ltd• Assistenza tecnica agli Auditor• Contatti telefonici e corrispondenza coi Clienti su contenuti tecnici e commerciali• Controllo tecnico-amministrativo dei Clienti (richieste dei clienti, chiarimenti agli stessi, controllo pagamenti, etc.)