Elena Francisco Email and Phone Number

Planear y coordinar de manera conjunta la agenda de trabajo en acuerdo con el gerente, para programar reuniones de trabajo, entrevistas, jornadas, congresos, eventos culturales, sesiones de consejo técnico, acuerdos con el staff, citas de trabajo que debe atender.Asistir al Director en las sesiones de trabajo, que se requieran documentando el orden del día, preparar el material que se necesite con el fin de agilizar el desarrollo de las sesiones, tomar nota de los asuntos relevantes con el propósito de dar seguimiento a los acuerdos tomados.Mantener permanentemente actualizada las bases de datos y el control de los asuntos que atiende el Director, canalizando la documentación respectiva a las áreas funcionales que correspondan de acuerdo a su competencia, informando al titular el status de cada asunto, con la finalidad de contribuir a mejorar los tiempos de respuesta de los asuntos que competen a su área de adscripción.Atención personalizada a medicos, enfermeras, trabajadores, personas de otras dependencias y público en general que solicitan orientación de los servicios que presta la orden hospitalaria, canalizándolos a las áreas correspondientes con el fin de agilizar y solucionar lo requerido.Elaborar el informe de actividades correspondiente al área.Gestión de viajes de negocios y todas aquellas actividades que el Director gerente encomiende

Recepción y atención al clienteProceso del alquiler de vehículos (labor comercial y formalización del contrato) Atención telefónica• Entrega y recogida de vehículos• Utilización de una herramienta informática propia.

• Coordinador de Vuelo en el aeropuerto de Palma de Mallorca, con el cometido de coordinar todos los equipos necesarios para la atención de una aeronave a su llegada y su preparación para la salida.• Gestión de documentación.• Toma de decisiones en tiempo real, gestión y dirección de equipos.• Confección de hojas de carga y centrado.

• Asesor de procesos electorales, Conselleria de Presidencia y relaciones institucionales.• Contrato de colaboración.• Asistencia técnica y administrativa para la organización del dispositivo de OCIs, oficina de control de incidencias de las Elecciones a las Illes Balears 2011.• Confección de manuales.

• Revista de Salud, Ciencias y Arte.• Agenda, filtro de llamadas, correspondencia, archivo. Facturación de clientes y control de gastos (TREY FACT).• Soporte administrativo al departamento de marketing. Atención clientes, creación y mantenimiento del fichero de los mismos. • Control y seguimiento del impagados, recobro. Campaña de tele marketing, marketing y publicidad.• Labores comerciales, post-venta. Realización, gestión de agenda de eventos sociales.• Colaboración directa con el departamento de diseño gráfico. Filtro y re direccionamiento de contenidos.

• Office Manager & Events Coordinator.• Soporte administrativo al director de Marketing. Agenda, filtro de llamadas, correspondencia, archivo.• Organización de viajes y control de gastos (SAP). Organización de reuniones, realización presentaciones.• Atención clientes y creación y mantenimiento del fichero de los mismos. Solicitud de compras de material publicitario y promocional (SAP).• Control y seguimiento del presupuesto de cada Jefe de Producto (Excel). Realización de los Planes de Marketing (PowerPoint), Manuales de Campaña.Organización de todos los eventos realizados en el Customer Innovation Center:• Realización de los manuales de lanzamiento y formación (Word). Presentación para la Convención (PowerPoint).• Seguimientos de las acciones para la promoción del producto lanzado. Gestión de catering, personal y derivados de la gestión del evento.Organización de ferias y congresos.

• Secretaria de dirección en Promotora inmobiliaria dedicada a la venta de inmuebles de alto standing.• Controles mensuales de estadísticas de ventas. Labores administrativas, agenda, filtro de llamadas, correspondencia, archivo. • Actualización de las bases de datos de captación de clientes. Organización de viajes y visitas de los clientes potenciales.• Labores pre comerciales.