Elena Koch Email & Phone Number

Basel, Bs, Ch

Basel, Basel-Stadt, Schweiz

Billing and invoice checking of maintenance servicesManage accounts payable and accounts receivable with AbacusSupport with monthly closingManage Business Partner Relationships

Basel Und Umgebung, Schweiz

Purchasing and sales of parts and services for Aircraft Maintenance and FBO. Invoice checking and cost controlling.

Allschwil, Kanton Basel-Landschaft, Schweiz

- Official Dealer of MAN Truck and Bus AG and various Ground support equipment- Vertretung des Geschäftsführers- Führen von Verhandlungen mit Zulieferern aus Europa und den USA- Betreuung von Grosskunden aus der CIS-Region- Koordination von Fahrzeuglieferungen und Abklärungen von speziellen Lieferbedingungen (BAFA-Genehmigungen)- Überwachung von Akkreditiven- Free Cash Flow Planung- Mehrwertsteuerliche Abklärungen von EU/Schweiz Geschäften- Führen von Vorstellungsgesprächen- Mitarbeiteradministration (Bewilligungen, An- und Abmeldungen bei Behörden)

Allschwil, Switzerland

- Führen von Verhandlungen mit Zulieferern aus Europa und den USA- Überwachung und Einholung von Debitorenausständen- Betreuung von Grosskunden aus der CIS-Region- Koordination von Fahrzeuglieferungen und Abklärungen von speziellen Lieferbedingungen (BAFA-Genehmigungen)- Überwachung von Akkreditiven- Free Cash Flow Planung- Mehrwertsteuerliche Abklärungen von EU/Schweiz Geschäften- Führen von Vorstellungsgesprächen- Mitarbeiteradministration (Bewilligungen, An- und Abmeldungen bei Behörden)

Allschwil, Switzerland

- Lagerbewirtschaftung (Einkauf, Lagerbedarf und Lagerbestand, Rolling Order Forecasts)- Mithilfe bei der Absatzplanung und Jahresbudgetierung- Erarbeitung, Implementierung und Kontrolle der monatlichen Berichterstattung- Prozessoptimierung (Verbesserung der Bedarfsplanung, Implementierung von Lagerbewirtschaftungstools, Bestellformulare, monatliche Rapporte der lokalen Verkäufe und Lagerbestände)- Abwicklung von speziellen Lieferbewilligungen (US Lieferungen, spezielle Importbewilligungen von der FDA)- Aktive Unterstützung der Geschäfts- und Länderleitung- Betreuung der Mitarbeiter in den lokalen Büros - Überwachung und Mahnung der Debitorenausstände- Unterstützung bei der Eröffnung und Erneuerung von lokalen Tochtergesellschaften (Medical Representative Offices) in Azerbaijan, Armenien, Georgien, Kazakhstan, Turkmenistan, Uzbekistan und der Mongolei- Organisation und aktive Teilnahme am jährlichen Medial General Meeting (Hotelbuchungen, Visa, Flüge, Ablauforganisation, interne Trainings)- Aktive Mitarbeit und Unterstützung Export Logistics (Bearbeitung von Kundenaufträgen, Bestellerfassung, Handelsrechnungen, Legalisierung, Transportdokumente für pharmazeutische Exporte, Ursprungszeugnisse)

Allschwil, Switzerland

- Führen von Geschäftskorrespondenz in Englisch, Russisch und Deutsch- Vorbereitung der Buchhaltung- Übersetzungsleistungen in mündlicher und schriftlicher Form auf Deutsch, Englisch und Russisch- Offertenstellung- Vertragserstellung- Erstellung von Dokumenten für Akkreditive- Transportorganisation und Nachverfolgung- After Sales von Ersatzteilen für alle Vertretungen- Umgestaltung und Pflege der Firmenhomepage- Bearbeitung und Implementierung von internen Programmen (Mantis, Manted, IBIS, GA-Online)

Basel Und Umgebung, Schweiz

Student Network

Bachelor Of Arts (B.A.), Business And Economics

Activities and Societies: AIESEC

Abitur