Elena Garrido Sanchez Email & Phone Number

Barcelona, Ct, Es

Barcelona Y Alrededores, España

• Gestión de agendas de los directivos. • Organización y reserva de viajes. • Control y conciliación de gastos.• Organización de reuniones. • Filtrado de llamadas y visitas.

Barcelona

· Tareas principales de Asistente de Dirección.· Organización de reuniones y eventos. · Coordinación de agendas.· Gestión de viajes. Implantación sistema de autoreservas online.· Traslado de oficinas, diseño de la planta y compra de mobiliario. Mantenimiento continuo de las mismas.· Archivo contratos clientes, proveedores y documentación varia. · Back Office: tareas de mantenimiento de toda la oficina.· Recepción de visitas y atención telefónica.· Contratación proveedores (material oficina, cocina, caterings, proveedor limpieza…)RRHH· Formación y soporte a los nuevos empleados en el Onboarding.· Creación “Portal del Empleado” con toda la información laboral necesaria.· Creación de una plataforma acciones y actividades para el bienestar de los empleados.· Renting de todo el parque automovilístico de la empresa. Gestión de contratos y nuevos modelos de vehículos.· Gestión de partes de gastos de los empleados implantando nueva App móvil.· Tramitación de las formaciones a través de la “Fundación Tripartita” / “Fundae”.· Control de las vacaciones implantando un sistema con workflow de aprobación en el CRM de la empresa.· Calendario Laboral.· Gestión de beneficios sociales: tickets restaurante, transporte y guardería, seguro médico y de vida.· Lotes de Navidad para los empleados y clientes.· Gestión de la revisiones médicas anuales.· Prevención de Riesgos Laborales.· Seguimiento y cumplimiento de la LOPD/RGPD con auditorias externas anuales.IT· Creación y mantenimiento de la web corporativa con EZ Publish.· Compra y Renting de material según necesidades (Portátiles, Servidores, Impresoras, Software y Hardware…) mantenimiento y soporte a los empleados.· Gestión de incidencias. · Renting dispositivos telefónicos (Ipads y Smartphones), negociación de tarifas con proveedores, contratos, permanencias…FINANZAS· Contabilización facturas y pagos a proveedores.· Mantenimiento base de datos clientes/proveedores.

Barcelona

· Tareas generales del mantenimiento de la oficina.· Gestión de viajes, pedidos proveedores, atención telefónica...· Formación al resto de personal del nuevo sistema de gestión (presupuestos, pedidos, facturas, creación de base de datos...).

Barcelona

· Tareas de Asistente de Dirección y Administración.· Atención telefónica, Organización de agendas, reuniones, y viajes del equipo de dirección.

Barcelona

· Tramitación de documentación de los barcos de mercancías de la naviera que llegaban semanalmente al Puerto de Barcelona.

Barcelona

Barcelona

Técnico Superior En Creatividad En Entornos Digitales

Visión global de las posibilidades del diseño web en los distintos canales ya sea web, móvil, redes sociales o email, aprendiendo.

Técnico Superior En Social Media Y Community Manager

Mantener y dinamizar la presencia de las empresas en las redes sociales (Facebook, Twitter, LinkedIn, Youtube...) con el fin de fidelizar.

Curso De Inglés Nivel B2

Curso intensivo de inglés durante el verano de 2006.

Técnico Superior En Agencias De Viajes, Gestión De Servicios Turísticos Y De Viajes

Venta de servicios turísticos en agencias de viajes y organización de eventos, congresos e incentivos.

Técnico Superior En Secretariado De Dirección, Administración Y Gestión De Empresas, General

Perfil de Assistant a la Dirección General de la empresa, soporte departamental, back-office y administración.

Bachillerato Humanístico

Auxiliar Administrativo - Grado I