Elena Johansen Email & Phone Number

Ringkøbing

• Kontering og ompostering (i SAP system)• Afstemning af konti• Debitorpleje• Udbetaling af refusioner og overskydende indbetalinger • Kontering og placering af indbetalinger

Silkeborg

• Kontering og bogføring i C5 og e-conomic.• Regnskab og bankafstemning.• Deltage i arbejdet omkring personalehåndbog og proceduremanual.• Forefaldende administrative og praktiske opgaver som f.eks. arkivering, planlægning arrangementer osv.

Silkeborg

Silkeborg

PraktikcenterHjælpe vejleder (februar 2014 – september 2014)Økonomi (august 2014; maj – august 2013) • Bogholderi i C5: o Debitor-, kreditor- og finans. o Betalinger og likviditetsstyring: bl.a. afstemning. o Rapportering. • Online / netbank betalinger – rykkerbehandling – regnskabsanalyse - regnskabsopgaver: bl.a. driftsbudget.Resultat: minimere fejlSalg & marketing (december 2013- februar 2014; september – december 2012) • Udarbejdelse af salgsmateriale: katalog, tilbud osv. • Kundebetjening og vejledninger: ordrebekræftelser, levering, fragt, faktura osv. • Planlægning af salgs- og markedsføringsaktiviteter. • Udarbejdelse af hjælpemidler: formular og tabeller i Excel. Resultat: fastholdning og udbygning af kundebasen.Indkøb (marts - april 2024; oktober-november 2013; januar– marts 2013) • Indkøbsplanlægning og daglig købsforløb: fra bestilling af varer til modtagelse og betaling af dem. • I samarbejde med salgsafdelingen opstille kalkulationer og modeller for, hvorledes de bedste priser og den bedste kommunikation opnås. • Udvikling af varebestillingsliste og udarbejdelse af statistik for Salgs- og Indkøbsafdelingerne i Excel • Holde sig orienteret om udviklingen på forsyningsmarkedet (leverandører mv.).Resultat: rettidig og præcis forsyning af varer til Salgsafdelingen til at dække den forventede efterspørgsel.Personale (august – september 2013; april 2013 – maj 2013) • Driften af løn- og personaleadministrationssystemer, f.eks. møderegistrering, fraværsdokumentation. • Kommunikation via telefon og e-mail med registrering og arkivering af informationer og dokumentationer. • Tilrettelæggelse af personalemøder og skrivning af personalemødereferat, kvartalsberetning og nyhedsbrev til VFU-elever.Resultat: udarbejdelse af dokumentationer f.eks. SOS.Reference: Anette Gammelgaard: Skolepraktikleder (tlf.: 41 24 26 55; e-mail: agam@handelsskolen.com)

Silkeborg

G-Kraft• Oprettelse af kundebase i CRM-system (web-regnskab)• Opdyrkning af det Russiske marked• Søgning og informationsindsamling om kunder

Silkeborg

• Oprette elektroniske “Praktikcenteraftaler“ for elever og printe dokumentation. Arkivering af dem efter underskrivning i Praktikcentersmapper og på hver praktikelevs Elevplan. • Konvertering af svar fra tilfredshedsundersøgelse til web side.• Forberede breve til elever og virksomheder med kopi af indgåede uddannelsesaftaler.• Arbejde med forskellige administrative systemer / praktikcenter-databaser, som:o us2000-web.su.dk :tjekke SU status på elever, der er stoppet i skolepraktik;o Easy (A og P): f.eks. bekræfte status som søgende elev.• Arkiverings opgaver.

Galten

• Kommunikation med russiske regerings organisationer og virksomheder, bl.a. Told og Statistiske organisationer.• Arbejdede med MS Office og Outlook.

Silkeborg

• Kontakt med russiske regerings organisationer og virksomheder, bl.a. Dumaen og Handels Repræsentationen og Statistiske organisationer.• Arbejdede med kundekartoteker, MS Office og Outlook.

Moscow, Russian Federation

• Udarbejdelse af regler i samarbejde med regerings organisationer.• Udarbejde formularer og dokumenter til bogføring og rapporter.• Forberede statistiske og analytiske rapporter: MS Office og Outlook.• Arkivering og opdatering af databaser i de automatiske sikkerheds systemer: GIS – GEO Informations System og Monitor.Resultat: at mængden af hændelser i området blev reduceret (for eksempel: hooliganisme og tyverier).

Moscow, Russian Federation

• Søgning og udvælgelse af personale, afholdelse af interviews.• Afholdelse af træning og konsultationer.• Etablering og vedligeholdelse af databaser på personer: Oracle, Birza, MS Office og Outlook.Resultat: en af de bedste jobcenterafdelinger i Moskva.

Moscow, Russian Federation

• Ansvarlig for ansættelse af personale.• Informations indsamling og analyse af personale situationen.• Ansvarlig for personalets pensions konti og edb. – Oasis, MS Office og Outlook.

Moscow, Russian Federation

Skolebevis For Kontoruddannelse Med Specialer (Administration), Kontor Med Specialer, Administration, Kontorassistent

Hg2, Merkantil

Dansk 3

English Language

Master'S Degree, Psychology