Elena Rueda Jiménez
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Elena Rueda Jiménez Email & Phone Number

Executive Assistant CEO at Doofinder
Location: Greater Madrid Metropolitan Area, Spain 14 work roles 3 schools
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Current company
Role
Executive Assistant CEO
Location
Greater Madrid Metropolitan Area, Spain
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Who is Elena Rueda Jiménez? Overview

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Elena Rueda Jiménez is listed as Executive Assistant CEO at Doofinder, a with 191 employees, based in Greater Madrid Metropolitan Area, Spain. AeroLeads shows a matched LinkedIn profile for Elena Rueda Jiménez.

Elena Rueda Jiménez previously worked as Executive Assistant at Doofinder and Executive Assistant Bussines Unit Head MDAT at Baxter International Inc.. Elena Rueda Jiménez holds Grado Superior Secretariado Internacional, Administración from Laguna De Joatzel.

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Doofinder

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Profile bio

About Elena Rueda Jiménez

Soy una persona resolutiva, discreta y ordenada en su trabajo, con dotes para el trato, acostumbrada a trabajar tanto en equipo como individualmente y por objetivos, con conocimientos de protocolo y nivel de inglés C1 (equivalente a Advance). Desarrollé estudios de Secretaria de Dirección internacional, así como de administración y finanzas. Tengo amplia experiencia en puestos de secretaria de dirección y administrativo, alternados con puestos de comercial y de profesora de inglés en un colegio Bilingüe en El Salvador. Uno de estos puestos de secretariado gerencial lo desarrollé en El Salvador durante casi dos años. En este puesto desarrollé amplios conocimientos del mundo del secretariado y de protocolo, la gestión de agendas, la gestión de redes sociales, la responsabilidad de comunicación ante los medios y el saber estar en ambientes de discreción. Uno de los principales logros de mi gestión fue el liderazgo en la organización de una marcha en El Salvador, con más de 20.000 asistentes. La experiencia adquirida en El Salvador me ha servido de mucho para mi trabajos posteriores como secretaria de dirección en un pool de secretarias, donde desarrollé las labores propias de una secretaria de dirección para los distintos conferenciantes (grandes personalidades del mundo de la política, como expresidentes del Gobierno, la economía, la cultura y el deporte). Mi trabajo actual en una gran compañía internacional como secretaria de MDAT está suponiendo un reto profesional constante que me ha permitido desarrollar resiliencia antes los cambios constantes. El conocimiento de la lengua inglesa procede de mi estancia durante más de dos años en Irlanda, donde alternaba mis estudios de la lengua inglesa en una academia, el trabajo de administrativa en ésta, así como el trabajo como Au pair en un familia irlandesa.En el ámbito personal destaco distintos voluntariados en un centro de discapacitados y ancianos; otros como monitora de club de montaña para niños; en Mensajeros de la Paz; en el desarrollo de aulas de estudio y discernimiento con jóvenes cercanos a pandillas o maras en El Salvador; en la Casa de San Antonio en Fuenlabrada; en la Asociación "Bocatas, Pasión por el hombre"; en la Asociación UIPT o ayudar en la gestión el Te invito a cenar en España, una iniciativa que da de cenar a más de 1000 personas en situación de exclusión por Navidad.

Current workplace

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Doofinder
Doofinder
Executive Assistant CEO
Madrid, ES
Website
Employees
191
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14 roles

Elena Rueda Jiménez work experience

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Executive Assistant Ceo

Madrid, Es

Executive Assistant

Current

Madrid, Comunidad De Madrid, España

Sep 2023 - Present

Executive Assistant Bussines Unit Head Mdat

Madrid

Responsable de organizar, gestionar y liderar eventos, congresos, conferencias y reuniones, tanto a nivel nacional e internacional, en los que participan profesionales de la salud. Gestión y desarrollo de la Web Formativa para HCPs en terapias www.bcci.es Soporte al departamento de Marketing, desarrollo de materiales y aprobación Veeva. Gestión de agenda, viajes y gastos del BUD. Gestión de agenda y organización de viajes para clientes. Coordinación y gestión de logística, elección de sedes de celebración de eventos. Responsable de la documentación contractual de ponentes y consultores.Gestión de contratos con hospitales, realización de adendas. Organización de reuniones internas de la dirección. Gestión de proyectos respetando las pautas y leyes internas y externas de la Compañía. Creación, revisión, seguimiento del progreso, aprobación y distribución de solicitudes de financiación, patrocinios, donaciones, formaciones... Gestión y formación de actividades relacionadas con el departamento de Regulatory. Control del cumplimiento de las pautas del departamento Compliance de la compañía. Seguimiento de los gastos y presupuesto del negocio. Realización de informes para los directivos. Soporte a delegados y representantes de ventas del departamento.

Apr 2022 - May 2023

Executive Assistant Bussines Unit Head Acute

Madrid Y Alrededores, España

Responsable de organizar, gestionar y liderar eventos, congresos, conferencias y reuniones, tanto a nivel nacional e internacional, en los que participan profesionales de la salud. Gestión y desarrollo de la Web Formativa para HCPs en terapias www.bcci.es Soporte al departamento de Marketing, desarrollo de materiales. Gestión de agenda, viajes y gastos del BUD. Gestión de agenda y organización de viajes para clientes. Coordinación y gestión de logística, elección de sedes de celebración de eventos. Responsable de la documentación contractual de ponentes y consultores.Gestión de contratos con hospitales, realización de adendas. Organización de reuniones internas de la dirección. Gestión de proyectos respetando las pautas y leyes internas y externas de la Compañía. Creación, revisión, seguimiento del progreso, aprobación y distribución de solicitudes de financiación, patrocinios, donaciones, formaciones... Gestión y formación de actividades relacionadas con el departamento de Regulatory. Control del cumplimiento de las pautas del departamento Compliance de la compañía. Seguimiento de los gastos y presupuesto del negocio. Realización de informes para los directivos. Soporte a delegados y representantes de ventas del departamento.

Jan 2019 - Apr 2022

Executive Assistant. División Renal.

Madrid Y Alrededores, España

Responsable de organizar, gestionar y liderar eventos, congresos, conferencias y reuniones, tanto a nivel nacional e internacional, en los que participan profesionales de la salud. Gestión de agenda y organización de viajes para clientes. Coordinación y gestión de logística, elección de sedes de celebración de eventos. Responsable de la documentación contractual de ponentes y consultores. Organización de reuniones internas de la dirección. Gestión de proyectos respetando las pautas y leyes internas y externas de la Compañía. Creación y seguimiento de solicitudes de financiación, patrocinios, donaciones, cesiones, formación... Seguimiento de los gastos y presupuesto para dichos eventos. Creación de informes para los directivos. Soporte a delegados y representantes de ventas del departamento.

Feb 2016 - Jan 2019

Secretaria De Conferenciantes

Madrid

En Pool de secretarios. Preparar agenda de personalidades VIP para sus conferencias, organización y asistencia a reuniones, organización de viajes y desplazamientos, atención personalizada a organizadores de eventos y ponentes, control de gastos y facturación, miembro de la Comisión de comunicación y marketing y Comisión de RRHH.

Jan 2014 - Feb 2016

Secretaria De Dirección

Celes

El Salvador

Preparar agenda de reuniones, actas y resoluciones del Comité Directivo, mantener actualizada la base de datos, control de gastos, seguimiento de acuerdos directivosCoordinadora la ejecución de los proyectos de recaudación, responsable de generación de fondos, responsable de las Relaciones Publicas, responsable de comunicación y Redes Sociales.Entrevistas realizadas en televisión, periódicos y radios nacionales.

May 2012 - Dec 2013

Profesora

Roosevelt Bilingual School

Profesora desde primero de primaria hasta primero de bachillerato en science, math, grammar, reading y spelling. Tutora de 6º Grado. Coordinadora de actividades extraescolares. Buscar información de actividades, firma de convenios con instituciones gubernamentales, preparación de proyectos con actividades lúdicas. Organización y desarrollo de las actividades extraescolares. Coordinadora de clases extracurriculares para alumnos con necesidades especiales.

Jan 2010 - Jul 2013

Coordinadora De Estudiantes

Dublin

Atención personalizada a estudiantes; preparativo de viajes y desplazamientos; transfers de alumnos desde el aeropuerto hasta nuestras instalaciones.

Jun 2011 - Aug 2011

Comercial

Atención clientes, logistica de productos, atención de llamadas de clientes.

Nov 2008 - May 2009

Auxiliar Administrativo

Dublín

Atención personal de clientes, preparación de viajes y desplazamientos, orden del archivo interno, facturación y pago a proveedores, realización de documentación del alumnado, transfers desde el aeropuerto hasta nuestras instalaciones y viceversa.

May 2008 - Sep 2008

Secretaria De Dirección

Grupo Kiron

Madrid

Gestionar y mantener actualizada la agenda de Dirección, atender el teléfono y filtrar las llamadas, atender personalmente a clientes y visitas, recibir y filtrar correspondencia, elaborar infomes y otros documentos requeridos por la dirección, ordenar y mantener actualizado el archivo, organización de la agenda del equipo comercial.

Dec 2006 - Apr 2007

Secretaria De Dirección

Madrid Y Alrededores, España

Atender el teléfono y filtrar las llamadas y la correspondencia, recibir visitas, elaborar informes y otros documentos requeridos por la dirección, preparación de reuniones del consejo de dirección.

Sep 2006 - Dec 2006

Auxiliar Administrativo

Madrid

Atender y filtrar llamadas, atender personalmente a clientes y visitas, recibir y filtrar correspondencia, elaborar informes y otros documentos. Departamento de contabilidad, realizando tareas de gestión de caja y bancos. Departamento de proveedores, realizando pagos.

Sep 2005 - Jun 2006
Team & coworkers

Colleagues at Doofinder

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3 education records

Elena Rueda Jiménez education

Grado Superior Secretariado Internacional, Administración

Laguna De Joatzel

Formación Profesional De Gestión Administrativa

Ies África
FAQ

Frequently asked questions about Elena Rueda Jiménez

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What company does Elena Rueda Jiménez work for?

Elena Rueda Jiménez works for Doofinder.

What is Elena Rueda Jiménez's role at Doofinder?

Elena Rueda Jiménez is listed as Executive Assistant CEO at Doofinder.

Where is Elena Rueda Jiménez based?

Elena Rueda Jiménez is based in Greater Madrid Metropolitan Area, Spain while working with Doofinder.

What companies has Elena Rueda Jiménez worked for?

Elena Rueda Jiménez has worked for Doofinder, Baxter International Inc., Thinking Heads, Celes, and Roosevelt Bilingual School.

Who are Elena Rueda Jiménez's colleagues at Doofinder?

Elena Rueda Jiménez's colleagues at Doofinder include Diego Haegele Ramírez, Charo Jiménez, Kieran Riley, Cecilia Escribano Cáceres, and Alex Malogajski.

How can I contact Elena Rueda Jiménez?

You can use AeroLeads to view verified contact signals for Elena Rueda Jiménez at Doofinder, including work email, phone, and LinkedIn data when available.

What schools did Elena Rueda Jiménez attend?

Elena Rueda Jiménez holds Grado Superior Secretariado Internacional, Administración from Laguna De Joatzel.

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