Pilotage d'une équipe de 2 magasiniers préparateurs de commandes et d'un cariste. Optimisation des flux entrant et sortant. Amélioration continue de l'organisation du travail, de l'équipe et de l'entrepôt.

Responsable logistique : - Management magasiniers (4 personnes)- Dimensionnement espace de stockage : stocks central et production- Mise en place des tournées logistiques production- Liaison production/supply chain- Gestion des retours fournisseurs suite SAVApprovisionneur prod : Pour des familles de pièces identifiées : - Identifier les besoins en approvisionnements et anticiper les cadencements de commandes- Saisir les commandes, les suivre et relancer les fournisseurs, trouver des solutions de remplacement en cas de rupture d’approvisionnement, saisir les réceptions administratives - Traiter les non-conformités fournisseurs - Traiter les anomalies de facturations- Gérer les retours fournisseurs

Refonte du système de suivi des réclamations transports lors des expéditions de marchandises à la charges de Belle Etoile.- Reconstruction du tableau Excel avec incrémentations de formules de calculs, cascades de motifs- Mise en place d'un courrier type de réponse des transporteurs- Création d'un formulaire de calcul du montant de dédommagement à facturer aux transporteurs- Rédaction d'un accord de principe encadrant la facturation accessoire- Montage de tableaux croisé dynamique à présenter lors des revues logistique (interne/externe)- Mise à jour et création des modes opératoires relatifs- . . .

- Construction des stratégies de mise en place ou renouvellement de marchés- Lancement des appels d’offres- Vérification de recevabilité des offres et analyse- Négociations des appels d’offres- Finalisation des contrats cadre, mise en route et pilotage

- Création des consultations et commandes fournisseurs via ERP Oracle People Soft- Renseignements fournisseurs suite aux envois de consultations avec le soutien de l’acheteur ou du responsable technique- Interface entre les différents services et les fournisseurs- Aide à la mise en place des contrats cadresRéalisation :- Participation au script de la mise en robotisation du traitement des demandes d’achats- Apport informatif et correctif à la rédaction de modes opératoires des différentes étapes de transformation des Demandes d’Achats

- Accueil physique, téléphonique et renseignements clients- Prise et saisie de commande- Ordonnancement des préparations de commandes- Organisation des transports, navette locale, messagerie et fret- Passation des commandes aux fournisseurs interne / externe- Réception informatique des marchandises- Contrôle et validation des factures transports- Archivage et préparation des envois à la comptabilité pour facturationRéalisation :- Réorganisation physique du stock pour un adressage cohérent avec une liaison informatique.

- Vérification des données de mise à jour tarifs- Suivi d’avancement des signatures (MAJ tarif, fiche projet)- Préparation de réunions de validation de projet- Montage de présentations de visuels produits- Élaboration de diverses formules Excel (suivi d’activité, reporting de données…)

- Mise à jour des prix via BATCH- Mise en commande de nouvelles pièces- Rationalisation de commandes- Mise à jour de la base documentaire (certification, info fournisseurs…)- Préparation des budgets et incrémentation de calculs automatiques (Excel)- Préparation de bases de données comparative (coût matière, coût outillage, hausse de prix …)- Préparation de présentations (graphique, stat …)- Montage de divers modes opératoire- Dématérialisation des dossiers fournisseurs et archivage des dossiers pièces- Préparation, envoie et suivi de mailing (bilan QCD, loi REACH, Made In, IMDS …)Réalisation :- Participation au montage de formules de calculs Excel pour l’élaboration des nouveaux budgets et la MAJ tarifaire- Rédaction de modes opératoires sur les différents process achats

- Élaboration et suivi du planning de tournée de produit chimique sur le site- Dispatche mails- Réceptions et préparations de commandes- Suivi des achats, AR, relances délais fournisseurs- Élaboration et suivi de différents tableaux de bord, rapport mensuel aux directions DAHER et TOTAL- Accueil téléphonique, classement et archivageRéalisation :- Participation à la rédaction des modes opératoires- Montage de divers tableaux de bord (planification et suivi des tournées sur site, stock de bouteilles de gaz …)

- Transfert de données de Divalto sur AX- Rédaction de modes opératoire et formation de l’équipe à AX- Organisation et structure du service, achats et ventes confondus- Réceptions et expéditions des marchandises- Montage des dossiers techniques- Accueil téléphonique, classement et archivageRéalisation :- Préparation des bases de données pour transfert de logiciel Divalto à AX Dynamics- Rédaction des modes opératoires et formation des collègues au nouveau logiciel AX Dynamics

- Gestion des retours marchandises clients / fournisseurs- Gestion et suivi des expéditions- Soutien, renfort d’équipe logistique en cas de rush Réalisation :- Mise en place du service- Rédaction de modes opératoires suite à la mise en place du service- Formation des personnels concernés par ce nouveau service

- Passation des commandes suivant les besoins de 80 commerciaux- Gestion des réapprovisionnements de stock- Suivi des commandes de l’AR à la facturation- Gestion des litiges (prix, délais, réception/préparation, facturation . . .)- Gestion des retours de marchandises fournisseur (PNC, expertise . . .)- Mise à jour tarifaire- Soutien aux commerciaux- Accueil téléphonique, classement et archivageRéalisation :- Participation à la mise en place du système de scannage des documents dans l’ERP Navision- Optimisation des documents interne de réception de marchandises- Rédaction de modes opératoire

- Gestion du stock / approvisionnement- Gestion des réceptions / expéditions- Saisie des commandes achats / ventes et suivis- Facturation clients / fournisseurs- Tenue de la comptabilité jusqu’au bilan (déclaration de TVA, rapprochement bancaire, DEB . . .)- Tenue de la comptabilité analytique (répartition des coûts par affaire et par poste de charges . . .)- Accueil téléphonique, classement et archivageRéalisation :- Mise en place d’un ERP : Ciel gestion commercial- Préparation du dossier d’obtention d’une ligne de crédit- Montage du dossier de régularisation des Déclarations d’Echanges de Biens (DEB) suite au contrôle de la douane