Assistante de direction DAF PROPARCOSecrétariat et support logistique :➡️ gestion du courrier. suivi des contrats. ➡️ Accueil nouveaux arrivants et partants, ➡️ organisation des événements d’équipe➡️ Gestion et organisation des missions déplacements DAF:➡️ gestion administrative et règlementaire. contrôle des factures voyagistes avant mise en paiement. vérification OM➡️ Publication des comptes au BALOEnvoie planning calendrier de clôture aux différentes divisons. Rédaction, mise en page projets sous participation Afd notes au CA ➡️ Commandes fournitures ect

Assistante administrative en temps partagé, je suis au service des dirigeants de TPE pour soulager la charge de travail (facturation, relance clients, courriers...) et par exemple, pour :➡️ assurer l’organisation d’un ou plusieurs services d’une société➡️ recevoir les appels téléphoniques et traiter le courrier ➡️ réceptionner et traiter les commandes➡️ accueillir les prospects lors d'événements marketing ➡️ répondre aux clients et aux fournisseurs➡️ planifier des rendez-vous ou réunions. ➡️ gérer l’administratif lié au personnel (paie, planning de congés…).

➡️ Missions Administratives :Gestion du courrier et courriel : réception, réponse, distribution, classement, domiciliation, affranchissement, envoi des courriers à la poste Gestion des achats du cabinet : fournitures, café, chèque déjeuner, etc Gestion des virements fournisseurs, salariés, associés Gestion des paiements des factures fournisseurs et suivi des factures en attente de paiement, mise à jour de la BDD fournisseurs ; Assistance de la Direction➡️ Gestion de la Relation Client :Accueil et tenue du standard (gestion des appels et demandes entrantes, réception des clients et partenaires)Gestion des entrées clients : lettre de reprise, BDD, lettre de mission, inscription dans les différents logiciels Gestion des facturations, recouvrements et relances, gestion des archives, et envoi des coursiers, comptabilité client, dépôt des chèques en banque Gestion des sorties : archivage des clients dans les logiciels d'entreprise