Eliane Puech Email & Phone Number

Toulouse, Fr

Région De Toulouse, France

Responsabilités exclusives et partagées :• Co-responsable de la bonne intégration des nouveaux salariés entrants• Co-responsable de l’accueil téléphonique et physique des personnes externes• Co-responsable de l’organisation interne Tâches/Activités :• Administration des ventes : o Enregistrement des commandes et de leur suivi, o Suivi du delivery o Facturationo Relances clientso Enregistrement des règlements clientso Reporting commercial• Administratif :o Distribution, traitement, rédaction et envoi des courrierso Aide à la tenue de l'agenda du Président o Tâches administratives quotidienneso Saisie des KPI de façon mensuelle (Techniques) o Recherche fournisseurs, négociation prix et délais • Ressources Humaines :o Gestion intégrale des processus d'entrée et sortie des salariés.o Proposition, rédaction et diffusion des notes de service et d'information o Suivi des périodes d'essai et visites médicales o Validation en 1er niveau et traitement des notes de fraiso Réalisation des éléments variables de paie pour cabinet comptableo Relations avec les organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, médecine du travail)o Commande des tickets restaurants • Logistique :o Gestion des déplacements commerciaux, ingénieurs et Directiono Commande des fournitures de bureaux et alimentaires Paris et Toulouse

Gratentour

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL- Suivi des congés, absences, validation des notes de frais, commande destickets restaurant. Préparation contrats de travail, déclaration d’embauche,suivi des visites médicales, réalisation éléments variables de paieSUIVI FINANCIER- Comptabilité analytique. Elaboration tableaux de bords et bilans mensuels- Gestion de la Trésorerie, rapprochement bancaire- Calcul des commissions des commerciauxGESTION ADMINISTRATIVE- Parc automobile, fournitures de bureau, mobiles…- Organisation des déplacementsSUIVI ET COORDINATION DES DOSSIERS CLIENTS ET FOURNISSEURS- Etude des offres fournisseurs et traitement des commandes- Gestion clients (devis, saisie des commandes, suivi des marchés, facturation)- Gestion des fournisseurs (saisie factures, règlements)ADMINISTRATION DES VENTES- Suivi du recouvrement et des actions relatives à l’ADV- Gestion des avoirs et résolution des litiges