Elidiane Polliana Email & Phone Number

Brasília, Distrito Federal, Brasil

Receber e conferir notas fiscais de fornecedores conforme procedimentos administrativos para autorização de pagamento.Registrar contas a pagar no sistema interno ou ERP para gestão financeira e efetuar pagamentos.Emitir notas fiscais e documentação de faturamento.Realizar rateio de despesas e receitas por centros de custo para controle gerencial.Gerar relatórios financeiros usando ERP ou Excel para análise da diretoria e gestoresConferir baixas de despesas no ERP para reconciliação bancária e emissão de relatóriosRealizar conciliação bancária comparando dados do ERP com extratos bancários para verificação de créditos e débitos.Negociar e cobrar clientes, estabelecendo métodos de trabalho na área financeiraInteragir com fornecedores, clientes e contabilidade para demandas financeiras.Monitorar o fluxo de caixa e previsões financeiras, corrigindo distorções identificadasElaborar orçamentos, cotações e análises de custos para otimização.Apoiar áreas de recursos humanos, departamento pessoal e administrativo conforme necessário.Organização de arquivos digitais.

Gerir compromissos financeiros da empresa, incluindo contas a pagar e a receber, e emitir notas fiscais eletrônicas.Emitir relatórios gerenciais e acompanhar o fluxo de caixa.Realizar conciliação bancária e cotações.Controlar a prestação de contas.Organizar reservas de voos e hospedagens.Apoiar no inventário de bens e materiais.

Brasília

Atividades:Emissão e conciliação de extratos bancários.Lançamento de contas a pagar no ERP ALTERDATA e controle de vencimentos.Cobrança de contas a receber e emissão de notas fiscais eletrônicas.Preenchimento de planilhas, digitalização de documentos e inclusão de pagamentos no internet banking.Cadastro de clientes internos e externos.Suporte à gerência.Resultados:Controle eficiente de contas.Criação de manual financeiro com práticas detalhadas para execução das funções.Desenvolvimento de planilha de acompanhamento de contratos.Organização de arquivos digitais.Otimização no envio de documentos contábeis.

Brasília E Região, Brasil

 Atividades: fluxo de caixa, abertura e fechamento de caixa, supervisão de operadores de caixa, conciliação de cartões POS, conciliação bancária, controle de contas, pagamentos diversos, folha de pagamento, cobrança, atendimento e recepção ao cliente e fornecedor, suporte a gerência. Resultados: quitação de algumas linhas de crédito bancárias e desuso das mesmas, cotação de taxas bancárias reduzindo custos, pagamento de contas no vencimento evitando restrições de crédito, acompanhamento contas a receber e redução da inadimplência, incentivo ao trabalho em equipe. Evolução: promovida de contas a pagar para tesoureira.

Brasília E Região, Brasil

 Atividades: contato com fornecedores, conferência e lançamento de notas fiscais em sistema ERP, controle de contas a pagar, baixa de títulos, emissão de relatórios, emissão de cheques, tratativas por e-mail, cotação material de escritório, envio de documentos fiscais para contabilidade. Resultados: proximidade entre fornecedor/empresa gerando credibilidade, controle de vencimentos, obrigações contratuais e impostos evitando pagamento de multas e juros. Evolução: promovida de assistente administrativo para contas a pagar.

Brasília E Região, Brasil

 Atividades: rotinas administrativas, protocolo de correspondência, elaboração de planilhas, atendimento telefônico ativo e receptivo ao cliente, atendimento PABX, arquivo de documentos, operadora de caixa (período de férias). Envio de notas fiscais eletrônicas por e-mail. Recepção de fornecedores. Resultados: atendimento de qualidade ao cliente, proximidade cliente/empresa, suporte na área administrativa e comercial, trabalho em equipe. Evolução: promovida de Freelancer para assistente administrativo CLT.

Brasília E Região, Brasil

 Atividades: atendimento ativo e receptivo através de Sac., prestando informações, registrando reclamações, elogios e sugestões, produto Consórcio da Caixa Seguradora, suporte via Call center na venda de consorcio para funcionários da Caixa Econômica Federal, abertura de sinistro, utilização de sistema de informação, cobrança , envio de boletos. Resultados: credibilidade nas informações prestadas, retenção, suporte a agências. Evolução: comecei com atendimento ao consorciado e passei para atendimento a agência bancária.

Bacharelado, Ciências Contábeis

Ensino Médio, High School/Secondary Diplomas And Certificates