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==Vous êtes DIRIGEANT ? OK Patron assure « votre secrétariat externalisé » sur site ou à distance et la prise en charge globale ou partielle de tout votre administratif sur un volume horaire choisi et adaptable. ==Vous êtes FORMATEUR ? OK Patron prend en charge tout le cycle administratif (du prospect à la facturation et au paiement du client) et l’organisation des sessions de formation (plannings, convocations, réservation des salles, etc.) dans le respect des obligations légales d’un organisme de formation.2 solutions pour des missions identiques :• en vos locaux : vous souhaitez voir votre assistante, elle se déplace sur site (secteur Pays d’Aix). Selon un planning défini à l’avance et récurrent (quoique modulable), votre assistante vient dans vos locaux et réalise les missions en votre présence (ou pas). • en ligne : une mission urgente, de dernière minute? Vous appelez-mailez-skypez-facebookez-twittez votre demande de mission => vous recevez un devis => nous travaillons => vous êtes satisfait !OK Patron Formateur vous accompagne également dans le montage administratif de votre dossier de demande/renouvellement de certification.Nous vous :• expliquons le concept de la certification, • aidons à faire le choix le plus adapté à votre activité• réunissons les pièces nécessaires à la constitution du dossier• préparons le dossier administratif (vous restez maître et responsable du contenu et de la rédaction des écrits)Votre assistante “certification” sera l’interlocutrice principale entre vous et l’organisme certificateur. Nous prendrons toutes les précautions nécessaires afin que votre dossier soit complet et rédigé dans les règles de l’art.Pour toute question ou information, contactez nous via nos profils ou au 04 84 49 09 94 (info@okpatron.fr).
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Responsable Plateforme Secrétariat En LigneOk Patron Sep 2016 - PresentRégion De Aix-En-Provence, France[Secrétariat pour Dirigeants]Développement commercial et prise en charge des missions:*rédaction de devis / factures / courriers / mails*lecture - réponse - archivage des mails*suivi de tableaux de bord *relance de factures clients*classement / archivage (papier - mails - informatique)*gestion des notes de frais*organisation de déplacements professionnels *traduction français/anglais, anglais/français[Secrétariat pour Formateurs] *gestion des emails entrants et devis *rédaction des conventions et contrats de formation, gestion des acomptes *réservation des salles et planning des formateurs*rédaction des notes de frais*préparation des documents de stage (feuille de présence ; évaluations du stagiaire à chaud et à froid , attestation de présence)*facturation clients*gestion des dossiers de financement OPCA*attestation individuelle de formation / rapport de stage*pointage des factures fournisseurs / sous-traitants - préparation des règlementscréation, suivi de tableau de bord*constitution du bilan pédagogique. -
Assistante De DirectionAcfitec, Organisme De Formation Aug 2012 - Aug 2016Région De Aix-En-Provence, FranceGestion administrativeGestion des plannings du directeur et des formateursAssurer le bon déroulement des formations (devis, suivi des inscriptions, rédaction des conventions,préparation des dossiers, réservation des salles, rédaction des rapports post-formation, classement, etc.)Préparer et suivre des tableaux de bords (suivi clientèle, budgets, etc.)Développer de nouveaux secteurs d'activitéCréation et envoi de campagnes emailing.
Elisabeth Brun Skills
Elisabeth Brun Education Details
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Université De Liverpool, LiverpoolAnglais -
Anglais
Frequently Asked Questions about Elisabeth Brun
What company does Elisabeth Brun work for?
Elisabeth Brun works for Ok Patron
What is Elisabeth Brun's role at the current company?
Elisabeth Brun's current role is Responsable plateforme secrétariat en ligne chez OK PATRON, votre secrétariat externalisé.
What schools did Elisabeth Brun attend?
Elisabeth Brun attended Université De Liverpool, Liverpool, Aix-Marseille Université.
What skills is Elisabeth Brun known for?
Elisabeth Brun has skills like Microsoft Office, Microsoft Word, Service Client, Leadership, Microsoft Excel.
Who are Elisabeth Brun's colleagues?
Elisabeth Brun's colleagues are Dominique Detemple, Zgegovich Mama, Frost Orville, Karim Koki, Ruben Piot, Mostafa Badri, Mostafa Elmallousi.
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