- Supervisão de Contas a Pagar e Receber:Lançamento de notas fiscais administrativas, serviços e materiais médico-hospitalares no sistema.Acompanhamento da cobrança de clientes, reduzindo a inadimplência.Administração do processo de lançamento, baixa e conferência de contas no sistema.- Relatórios Financeiros e Comunicação:Elaboração de relatórios financeiros mensais para a contabilidade e a diretoria.Apresentação de relatórios financeiros claros e concisos para acompanhamento da diretoria.Comunicação eficaz com a equipe financeira, fornecedores, clientes e outros stakeholders.- Melhoria Contínua e Conformidade:Apoio na parametrização das informações financeiras no sistema MV Soul.Identificação de oportunidades para otimizar os processos financeiros da empresa.Implementação de novas tecnologias e ferramentas para automatizar tarefas financeiras.Garantia da conformidade da empresa com todas as leis e normas fiscais aplicáveis.

- Liderança de Equipe e Gestão de Processos:Coordenação dos processos de Faturamento, Contas a Receber e Central de Guias, garantindo eficiência e qualidade.Motivação e liderança da equipe para alcançar resultados excepcionais.Implementação de melhorias nos processos para otimizar a produtividade e reduzir custos.- Parametrização e Atualização de Sistemas:Parametrização precisa dos valores de materiais e medicamentos nos sistemas SIMPRO e BRASINDICE.Manutenção das tabelas de HM, taxas e diárias no sistema, em conformidade com os contratos.Monitoramento constante das mudanças nos sistemas e atualização imediata das informações.- Resolução de Divergências e Negociação:Análise e resolução rápida de divergências apontadas pelos convênios, dentro dos prazos estabelecidos.Negociação eficaz com operadoras de planos de saúde para garantir o recebimento correto dos valores.Colaboração com a equipe médica para esclarecer dúvidas e solucionar problemas relacionados aos procedimentos realizados.- Gestão de Indicadores e Treinamentos:Monitoramento constante dos indicadores de desempenho da equipe e da área de Faturamento.Elaboração e implementação de ações estratégicas para alcançar as metas estabelecidas.Criação e ministração de treinamentos para a equipe, aprimorando suas habilidades e conhecimentos.- Cumprimento de Metas e Acompanhamento de Resultados:Definição e acompanhamento de metas diárias para a equipe, garantindo o cumprimento dos prazos.Elaboração de ações estratégicas para superar desafios e alcançar resultados excepcionais.Monitoramento constante dos indicadores de desempenho e realização de ajustes quando necessário.

- Reestruturação e Otimização de Processos:Liderança na reestruturação e otimização, garantindo eficiência e qualidade.Implementação de melhorias contínuas para aumentar a produtividade e reduzir custos.Desenvolvimento e documentação de novos procedimentos para garantir a padronização.- Negociação e Gestão de Contratos:Negociação e assinatura de contratos com operadoras de planos de saúde, garantindo retorno financeiro para a empresa.Controle de contratos de serviços terceirizados, assegurando a qualidade dos serviços prestados e o cumprimento das metas.Negociação de prazos, valores e condições de pagamento, buscando sempre o melhor resultado.- Gestão Estratégica e Monitoramento de Indicadores:Desenvolvimento e implementação de indicadores de desempenho para monitorar a eficiência dos processos administrativos e de faturamento.Facilitadora na troca de informações e a resolução de conflitos entre as áreas, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo.Comunicação assertiva, visando assegurar que todos os departamentos estejam cientes dos objetivos da empresa e trabalhem em conjunto para alcançá-los.- Liderança e Gestão de Pessoas:Gerenciamento das equipes de faturamento, contas a receber, auditoria, telefonia e manutenção, motivando e capacitando os colaboradores para o alto desempenho.Atribuição das tarefas de forma clara e objetiva, monitorando o andamento das atividades e fornecendo feedback.- Implantação e Melhoria Contínua:Atuação na implantação dos processos de ISO/ONA, garantindo a conformidade da empresa com as normas de qualidade e segurança.Desdobramento do Planejamento Estratégico em Planos de Ação específicos e detalhados, garantindo a implementação das metas da empresa.- Inovação e Eficiência Operacional:Implantação do setor de manutenção, com vistorias e cronogramas de acompanhamento, prevenindo falhas e otimizando os custos.Controle das certidões e certificados da empresa, garantindo sua regularidade legal.

- Elaboração de Relatórios Gerenciais:Relatórios claros, concisos e informativos para auxiliar na tomada de decisões estratégicas.Análise de dados financeiros e identificação de tendências e oportunidades de melhoria.Apresentação dos relatórios de forma eficaz à gerência, respondendo a perguntas e dúvidas.- Monitoramento do Fluxo de Caixa:Revisão detalhada do fluxo de caixa diário do segmento da saúde, comparando o previsto com o realizado.Identificação de discrepâncias e investigação das causas para garantir a precisão das informações financeiras.Elaboração de relatórios de fluxo de caixa para acompanhamento da saúde financeira da empresa.- Análise de Contratos e Acompanhamento do SUS:Análise criteriosa de contratos com foco na identificação de riscos.Acompanhamento dos processos do Sistema Único de Saúde (SUS), garantindo o cumprimento das obrigações e o recebimento correto dos valores.- Gestão da Carteira de Clientes e Controles Financeiros:Controle rigoroso da carteira de clientes, identificando créditos e oportunidades de cobrança.Elaboração de indicadores e controles eficientes para monitorar o faturamento, recebimento, pagamentos e inadimplência.Conciliação e controle contábil das contas de recebimento, garantindo a precisão dos dados financeiros.- Controle de Contas a Pagar e Receber:Geração e análise de relatórios de pagamentos referentes à produção hospitalar.Monitoramento do recebimento de títulos pagos pelos clientes, garantindo a entrada de recursos no caixa.Controle de notas emitidas e canceladas, e de provisões, para garantir a precisão dos dados contábeis.- Manutenção de Dados e Utilização de Ferramentas:Manutenção precisa e atualizada dos dados de faturamento e cobrança, garantindo a qualidade das informações financeiras.Utilização do Sistema Benner (ERP) para realizar as tarefas financeiras de forma eficiente.Execução de rotinas operacionais de fechamento financeiro e contábil, conforme as normas vigentes.