Constellio Inc. est une entreprise spécialisée dans le domaine de la gestion de l'information avec de logiciels libres (Open Source).- Gestion de l’agenda du président, réunions, réservations, voyages d’affaires et comptes de dépenses.- Filtrage des appels et courriels au besoin et effectuer les suivis nécessaires.- Comptabilité, facturation, gestion comptes clients et comptes fournisseurs. - Coordonner les activités liées à l’organisation du travail et à la gestion du… Show more Constellio Inc. est une entreprise spécialisée dans le domaine de la gestion de l'information avec de logiciels libres (Open Source).- Gestion de l’agenda du président, réunions, réservations, voyages d’affaires et comptes de dépenses.- Filtrage des appels et courriels au besoin et effectuer les suivis nécessaires.- Comptabilité, facturation, gestion comptes clients et comptes fournisseurs. - Coordonner les activités liées à l’organisation du travail et à la gestion du temps. - Exécuter des recherches, compiler et préparer des données : appel d’offres, RSDE. - Voir à la tenue des systèmes de classement et de gestion des documents. - Rédaction, mise en page, correction et traduction anglais-français de différents types de documents et présentations. - Officier de qualité pour le projet de certification ISO 9001.- Coordination de diverses activités: rencontres Comité de direction, party de Noël,- Toutes autres tâches connexes. Show less

- Rapports mensuels et suivi des tableaux de bord pour les Responsables de Divisions.- Analyse des écarts des résultats par rapport aux objectifs.- Rédaction et implémentation de procédures administratives basées sur SOX (Sarbannes Oxley) et Metso Compliance.- Suivi filiale Metso Italy: ventes, backlog, indicateurs de performance.

- Suivi budgétaire et analyse mensuelle des écarts dans les résultats par pays: République Dominicaine, Cuba, Jamaïque, Trinité et Tobago, Bahamas et Puerto Rico.- Relations avec les partenaires de Distribution: contrats, facturation, frais de marketing.- Gestion comptes payables et recevables.- Responsable de la gestion administrative du bureau de Saint Domingue.- Achats divers, suivi administratif des dossiers, gestion du personnel.

- Projection des chiffres d’affaires pour les centres de profit : ventes et frais opérationnels pour 6 pays de la région des Caraïbes: République Dominicaine, Cuba, Martinique, Bahamas, Trinité et Tobago et Jamaïque.- Déterminer les zones d'optimisation et aider les responsables opérationnels à réaliser des économies. - Responsable administrative du bureau de liaison de Saint Domingue.- Gestion des payables et recevables, relation clients, contrôle de crédit.- Autres tâches… Show more - Projection des chiffres d’affaires pour les centres de profit : ventes et frais opérationnels pour 6 pays de la région des Caraïbes: République Dominicaine, Cuba, Martinique, Bahamas, Trinité et Tobago et Jamaïque.- Déterminer les zones d'optimisation et aider les responsables opérationnels à réaliser des économies. - Responsable administrative du bureau de liaison de Saint Domingue.- Gestion des payables et recevables, relation clients, contrôle de crédit.- Autres tâches administratives: relations avec les banques, achats divers, immobilisations, gestion du personnel, petty cash. Show less