Octubre 2016 – presente, Asistente de planeación del Director de Compras y Operaciones de proveedoresPlanear y desarrollar la agenda de las juntas internas del director logrando la participación de las áreas requeridas y el establecimiento de acuerdos a seguir para cumplir el objetivo de cada junta.Responsable de coordinar de manera optima los viajes del Director para auditorias o juntas con proveedores, logrando reducir costos de viajes.Control del presupuesto de gastos administrativos del área manteniéndolo dentro del objetivo.Planear y coordinar en conjunto con el área de Desarrollo y Aprendizaje, cursos a proveedores, logrando capacitar 600 personas en temas de Calidad.Apoyar a los nuevos integrantes con equipo de cómputo, celulares y tarjeta corporativa. Coordino proceso de requisiciones de compras y pagos de servicios de inspección de autopartes durante lanzamientos de nuevos modelos. Supervisión a proveedores que realizan el proceso de sorteos a partes, comunicación efectiva y término de actividades contratadas.Administración de la flotilla para visitas a proveedores.Administrar los grupos de distribución para el envío de información.

Abril – Octubre 2016, Asistente del Director General, y 4 Gerentes.Manejo y organización de la agenda del Director. Filtro y dirección de llamadas al Director y los Gerentes; apoyo en las reservaciones de viajes, eligiendo la mejor opción y costo, realizo las comprobaciones correspondientes, reduciendo el tiempo de reembolso en 2 dias.Coordinar el mantenimiento del edificio para asegurar el funcionamiento correcto.Apoyo al Gerente de Finanzas en realizar diversos reportes en los sistemas internos; realización de ordenes de compra y facturas.Responsable del proceso de alta a proveedores y pagos siguiendo los lineamientos corporativos, como solicitar la información, ingresarla en la base de datos de proveedores, tener una conferencia entre Tesoreria de USA y el proveedor para confirmar la información de pago; el proceso tiene un estimado de 3 dias, llevo un control de las facturas recibidas hasta terminar el ciclo con el pago.Control del archivo de producto (granos) obtenido, ingresando la información de acuerdo a los contratos con cada bodega. Esta información es actualizada diariamente y enviada a todo el grupo.Apoyo a las visitas de otras localidades en realizarles reservaciones de hotel o requerimientos que tengan durante su estancia en Mexico.Soy el contacto con el área de TI (ubicada en Uruguay) ante cualquier requerimiento, asi como con el área de Tesoreria (Stamford), y el área de compras ubicada en como Ginebra.

Centros de Consumo). Responsable del control de la agenda, además:•Apoyé de manera eficaz a la organización y realización de reportes de viajes del Director y sus 10 reportes directos, dí seguimiento puntual y reduje los tiempos de reembolso de gastos, así como llevar una administración del presupuesto; Reduje un 70% tiempos de respuesta en las diversas solicitudes con las demás áreas

Sistemas. Manejo y actualización de agenda, realizar reportes de gastos, reservación de viajes, organización de eventos, seguimiento de la entrega de información al Director en ingles o español; revisar, validar y pre aprobar facturas, tomar y enviar minutas en inglés, generar varios reportes administrativos para el Director. Coordinación y seguimiento de diversos procesos, como:•Implementé las Juntas de Comunicación con las Plantas y USA cada trimestre.•Supervisé y apoyé, en conjunto con la Gerencia de Retención de Documentos de USA y Jurídico de Santa Fe, a la unificación e implementación de las políticas de Retención de Documentos (Record Retention) en Santa Fe y las Plantas de Toluca y Saltillo.•Coordiné la Entrega de reconocimientos al personal del área en juntas trimestrales.•Realicé un formato para dar seguimiento puntual a los resultados de los objetivos del área que fueron revisados mensualmente.•Supervisé la información en el portal de Intranet del área, asi como directorios internos y externos

Gerente General del área de Jurídico. Manejo de agenda, control y archivo de documentación altamente confidencial, elaboración y seguimiento de órdenes de compra, así como pago puntual a proveedores. Realización de reportes de gastos, coordinación de viajes y eventos

General de Calidad a Proveedores y el Gerente de Compras Productivo. Apoyé en la logística de cursos relacionados con el área de Calidad a proveedores, realización de órdenes de compra. Manejo de agenda de los Gerentes, control de documentos internos del personal del área como reportes de gastos, correspondencia, archivo.Asistente del Gerente General de Compras, Facilidades y Materiales. Revisar documentación de los movimientos de proveedores por delegación o del área de compras. Reportes semanales de estatus de cada comprador, manejo de agenda, actualización de documentos del área y directorio de proveedores.•Logré reducir 60% en tiempo de respuesta a las altas de proveedores, ordenes de compra y pagos

Servicio, Ventas y el Coordinador de Desarrollo de Distribuidores en la división de; . •Contribuí a reducir 70% los tiempos de respuesta con clientes internos y externos en obtener las ordenes de compra de los proveedores, tener revisados y firmados los contratos de proveedores (intercambios publicitarios) con el área Jurídica, así como realizar altas y pagos a proveedores, pago de incentivos; solicitar, recibir y dar seguimiento de la documentación de las nuevas distribuidoras. Coordinar reservaciones de viajes y realizar reportes de gastos