Elizabeth Mora Email and Phone Number

Servir de apoyo a la Gerencia de Administración en cuanto a personal se refiere.Coordinar y ejecutar trámites administrativos de ingreso de nuevo personal siguiendo los procedimientos de contratación.Gestionar los procesos de reclutamiento y selección de personal.Revisar y procesar nomina: semanal y quincenal.Elaborar asientos contables de las nóminas semanales y quincenales para entregar a los analistas contables para su debido registro.Control y entrega de recibos de… Show more Servir de apoyo a la Gerencia de Administración en cuanto a personal se refiere.Coordinar y ejecutar trámites administrativos de ingreso de nuevo personal siguiendo los procedimientos de contratación.Gestionar los procesos de reclutamiento y selección de personal.Revisar y procesar nomina: semanal y quincenal.Elaborar asientos contables de las nóminas semanales y quincenales para entregar a los analistas contables para su debido registro.Control y entrega de recibos de nómina de todos los trabajadores.Calcular Prestaciones Sociales e Intereses sobre Prestaciones y darles a conocer anualmente a cada trabajador sobre lo que lleva acumulado y calcular el pago de los correspondientes intereses.Calcular las vacaciones del personalRealizar cálculo de las obligaciones formales como: INCES, S.S.O., Banavih cargando las nóminas por el portal para la emisión de facturas en el caso de Banavih y Tiuna.Declaracion Trimestral ante el RNET Coordinar exámenes y consultas de Pre y Post tanto de vacaciones como empleo.Revisar, recopilar y elaborar informes sobre los indicadores de ausentismo y formación del personal.Registro y control de órdenes de pago de Guarderías.Tramitación de Solvencias Laboral, S.S.O., Banavih, INCES Tramitar y actualizar las pólizas de seguros de los trabajadores.Mantener actualizados los expedientes de los trabajadores.Registrar vacaciones y horas extras en los libros obligatorios establecidos por la ley.Llevar vigilancia epidemiológica mensualmente revisada y consolidada por el médico ocupacional.Coordinar festividades del personal: 1ero de Mayo, regalos a los trabajadores e hijos en diciembre, cesta navideña, entre otros.Soporte a otras áreas inherentes al área de Talento Humano.Actualización de manual e cargos, recursos humanos y organigrama. Show less

Formula y propone a la Gerencia General Normas, políticas y procedimientos para el mejor funcionamiento de las actividades relacionadas con la administración de la organización.Revisar los cheques emitidos por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de servicios, aportes, asignaciones, alquileres, y otras asignaciones especiales.Aprobar y firmar el reporte de honorarios profesionales bajo la modalidad de horas-hombre.Aprobar y firmar la emisión de cheques, notas… Show more Formula y propone a la Gerencia General Normas, políticas y procedimientos para el mejor funcionamiento de las actividades relacionadas con la administración de la organización.Revisar los cheques emitidos por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de servicios, aportes, asignaciones, alquileres, y otras asignaciones especiales.Aprobar y firmar el reporte de honorarios profesionales bajo la modalidad de horas-hombre.Aprobar y firmar la emisión de cheques, notas de débito, entre otras, para la adquisición de bienes y servicios.Controlar y registrar por separado los gastos de los trabajos realizados de diferentes contratos que mantenga la empresa.Revisar con la Contadora los informes financieros de la empresa.Otras que le sean asignadas por la Gerencia General dentro del ámbito de su competencia.Control de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar.Análisis de los Estados Financieros para facilitar la toma de decisiones a la Gerencia.Control de Ingresos y Egresos con el fin de administrar el Capital de Trabajo.Control de Contratos en ejecución en cuanto al inicio, finalización y cobro de los trabajos realizados.Revisar que se cumplan con los principios de Administrativos y contables de aceptación general.Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad.Velar por la aplicación de la norma y el cumplimiento de las normas de la organización.Cuidar el resguardo y mantenimiento de la confidencialidad de la información suministrada por la organización y por el cliente.Responsable en cumplimiento de las funciones y objetivos del área Administrativa.Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo. Show less

Garantizar una buena comunicación entre todos los niveles de la organización, lo cual permita mantener un ambiente organizacional adecuado donde sea más armónica la comunicación y las jornadas laborales.Elaborar y controlar el proceso de reclutamiento, selección, ingreso e inducción del personal, a fin de asegurar la elección de los candidatos mas idóneos para los puestos de la organización, para facilitar al nuevo trabajador toda la información necesaria acerca de la estructura… Show more Garantizar una buena comunicación entre todos los niveles de la organización, lo cual permita mantener un ambiente organizacional adecuado donde sea más armónica la comunicación y las jornadas laborales.Elaborar y controlar el proceso de reclutamiento, selección, ingreso e inducción del personal, a fin de asegurar la elección de los candidatos mas idóneos para los puestos de la organización, para facilitar al nuevo trabajador toda la información necesaria acerca de la estructura organizacional, funciones, objetivos de la empresa, política y objetivos de la calidad, de su puesto de trabajo, para facilitar la adaptación del trabajador y su participación e identificación activa en la empresa.Proyectar y coordinar programas de capacitación y entrenamiento para los empleados, a fin de cumplir con los planes de formación, desarrollo, mejoramiento y actualización del personal, a través de la detección de necesidades. De manera de asegurar el máximo aprovechamiento del talento humano y promover la motivación al logro, en términos personales y organizacionales.Supervisar y controlar los pasivos laborales del personal activo (vacaciones, anticipos de prestaciones sociales, fideicomiso, etc.) y liquidaciones de prestaciones sociales, a objeto de cumplir con las procedimientos establecidos en la Empresa.Supervisar y revisar los procesos de nómina para garantizar el depósito oportuno de los empleadosTener y desarrollar iniciativas para la solución de problemas y toma de decisiones.Supervisar y controlar la actualización del manual de calidad de RRHH, descripciones, perfiles de cargo y expedientes de personal con la finalidad de cumplir con las normas. Show less