- Het verhogen van een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering- Het vertalen van wet- en regelgeving en vastgestelde kaders naar werkprocessen en –afspraken binnen het team- Het dagelijks toezien op de implementatie, uitvoering en optimalisatie van processen- Het opstellen en beheren van financiële- en managementrapportages en processen - Het opstellen van protocollen en het beschrijven van (werk) processen- In samenspraak met de directeur verantwoordelijk voor het HR beleid en de uitvoering hiervan- Het uitvoeren van de HR personeelsadministratie (arbeidsovereenkomsten, payroll, stage, brieven arbeidsvoorwaarden, verlofkaarten, verzuim, arbo, BHV etc.) en contact met de boekhouder- Bijdragen aan de vormgeving van de functioneringsgesprekken en de persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers- Het uitvoeren, organiseren en delegeren van dagelijkse ad hoc werkzaamheden- Projectmatig werken; coördinatie en planning/voortgangsbewaking- Het bijdragen aan een optimale dienstverlening (maatwerk offertes, prijslijsten, productaanbod, marketing, PR, afstemming met opdrachtgevers etc.)- Uitvoering van KTO en zorgdragen voor de juiste certificering

Het uitvoeren van verschillende projectmatige en ondersteunende werkzaamheden.

Het uitvoeren van uiteenlopende organisatorische en ondersteunende werkzaamheden. Daarnaast het uitvoeren van de wereldwijde marketing en hieraan gerelateerde activiteiten in samenwerking met collega’s. In deze rol had ik (internationaal) contact met producenten, leveranciers, distributeurs, beursorganisaties, editors, publishers, managers en collega's.Taken en verantwoordelijkheden:- verzorgen van de stand voor verschillende beurzen en het coördineren van het (voorbereidende) proces hiervan zoals stand design, advertenties en hotelarrangement- zorgdragen voor correcte product labels- (mede) ontwerpen en coördinatie van brochures, productsheets, gadgets etc. - zorgdragen voor huisstijl en intranet - orders aanmaken, verzorgen PO nummers en fiattering facturen- verzenden van samples, documenten en pakketten- verzorgen van (Engelstalige) correspondentie- verantwoordelijk voor telefoon, mail, post, voorraadbeheer, archief en ontvangst gasten

Verantwoordelijk voor het volledige recruitmentproces voor de regio EMEA. Daarnaast voerde ik andere voorkomende (advies) werkzaamheden uit op het gebied van arbeidsvoorwaarden, wet- en regelgeving, salarisadministratie, ziekteverzuim en administratie.

Het bewaken van het hele proces van reïntegratie tussen de betrokken partijen (werkgever, werknemer, externe partijen en collega’s). Hierbij adviseerde, stuurde, informeerde en ondersteunde ik werkgevers met betrekking tot zaken als preventie, verzuim en interventie zowel op individueel als afdelings- en/of bedrijfsniveau.

Hier was ik (mede) verantwoordelijk voor het personeelsbeleid en het adviseren en ondersteunen van het management hierin met taken als:- werving en selectie - verzuimbegeleiding- aanspreekpunt voor medewerkers m.b.t. wet- en regelgeving, arbeidsvoorwaarden, personele regelingen etc.- het opstellen en uitvoeren van arbobeleid (o.a. als hoofd BHV)- het aanleveren van managementrapportages- het beschrijven van procedures - het uitvoeren van alle administratieve en ondersteunende werkzaamheden binnen de afdeling

Het uitvoeren van alle administratieve en ondersteunende werkzaamheden binnen de P&O-afdeling.

Het ontwikkelen van het opleidingsbeleid binnen Postbus 51 voor de periode 2005-2009.