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State Of São Paulo, Brazil

São Paulo, Brasil

São Paulo, São Paulo, Brasil

- Responsável pela análise de Orçamentos da Gerencia administrativa - SAP BPC; Excel- Emissão de Pedido de Pagamento – SAP; - Controle de propostas e requisições de prestação de serviço - Excel- Follow up de serviços - (Suse)- Controle de documentação; - Liberação de pagamento; - Elaboração e manutenção de relatórios gerenciais - Power Point, Excel e Word;- Atualização e controle dos Indicadores da área - Power Point, Excel;- Contratação de empresas para atendimento das áreas de Telecom, Copa e limpeza, CEDOC e Correspondência.- Elaboração e adaptação de textos justificando as contratações à Presidência e levando em consideração cada tipo de negócio - Word e Excel;- Análise de risco com apoio do departamento de Patrimônio (Seguros), observando conceitos e monitorando vigências de apólices de seguro.- Controle das medições dos contratos, facilitando o trabalho da controladoria na liberação de pagamentos.- Implementação do processo de revisão de minutas com apoio do jurídico, melhorando a comunicação entre os departamentos e com os fornecedores, evitando retrabalho.- Análise de relatórios técnicos.- Participação no mapeamento de processos internos, elaborando tutoriais padronizados e melhorando os controles do departamento.- Criação de Dashboards para facilitar a gestão de contratos - Power Point e Excel

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- Gestão de viagens: Solicitação de reserva de hotel, locação de veículo, passagens aéreas - Lemontech;- Solicitação de requisição de compras - SAP;- Gestão de pagamentos: conferência e confecção de adiantamento de despesas, prestação de contas e recibos de alimentação - SAP;

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- Gestão de pagamentos: conferência e confecção de adiantamento de despesas, prestação de contas e recibos de alimentação; - Confecção de comunicações internas diversas - Word; - Controle de documentos e correspondência, recebimento e envio de malotes; - Emissão de boletos e faturas de consumo;- Agendamento da Sala de Reunião;- Atendimento e recepção aos fornecedores, clientes e visitantes.

- Controle de relatórios via Excel;- Análise de feedback referente a qualidade do sinal de TV;- Auxílio à coordenação com diversas atividades administrativas; - PowerPoint para apresentação mensal com base nos relatórios gerados.

Education record

O bootcamp da Laboratória tem duração de 6 meses com foco em empregabilidade na área de programação. O treinamento é intensivo, voltado.

Bacharelado Em Administração, Business Administration And Management, General