Ellen Douma Email & Phone Number

Leeuwarden, Fr, Nl

Leeuwarden, Friesland, Nederland

Leeuwarden

Behandelen van de telefoon en e-mail van nationale en internationale (aspirant) studenten. Controleren, verifiëren en verwerken aanmeldingsgegevens van nationale en internationale studenten. Administreren van cursisten (o.a. Kies op Maat, hierin ook de facturering). Registreren deelnames en uitkomsten van de Studiekeuzecheck en Toelatingstoetsen. Verzamelen, ordenen en archiveren van een grote variëteit aan stukken. Signaleren en meedenken in het verbeteren van processen en systemen.

Leeuwarden Area, Netherlands

Behandelen van de telefoon en bewaken agenda van het management en de staf van de afdeling Kunst en Educatie.Administratief voorbereiden, notuleren en bewaken van afhandeling van besluiten van vergaderingen.Verzorgen van correspondentie en documenten. Verzamelen, ordenen en archiveren van een grote variëteit aan stukken. Facturatie. Organisatorische ondersteuning bij afdelingsevenementen zoals teamdagen. Alumni registratie.

Administratieve ondersteuning ten behoeve van de accreditatie van de opleiding Pedagogiek die in november 2017 plaatsvindt. Functie-inhoud:• Overzichten van eindwerken maken• Controleren op aanwezigheid van alle onderdelen van eindwerken ( beoordelingsformulieren, titels etc.)• Archiveren eindwerken• Opzoeken en overzichtelijk archiveren in portal van documenten t.b.v. accreditatie• Notuleren van bijeenkomsten t.b.v. accreditatie

Project: Het digitaal archiveren van eindwerken van studenten van de afdeling Kunst en Educatie

Leeuwarden Area, Netherlands

Het administratief ondersteunen van de Projectleider van puntFRL, de nieuwe domeinextensie .frl (Friesland) Relatiebeheer, agendabeheer, e-mailbeheer.Debiteurenbeheer. Informatieverstrekking telefonisch, via mail en Zendesk (Customer Service systeem). Overzichten maken en onderhouden in Excel/GoogleSheets. Domeinen registreren. Teksten website via CMS plaatsen.

Leeuwarden Area, Netherlands

Orderinvoer, ordercontrole en verzending. Levertijdbewaking d.m.v. het maken van overzichten, contact met leveranciers en interne klanten via telefoon en e-mail. Het ondersteunen van de financiele administratie door het oplossen van probleemfacturen (o.a. prijs-, en hoeveelheidsverschillen) Informatieverstrekking aan interne bestellers en leveranciers via telefoon en e-mail. Archiveren.

Het verzorgen van de administratie van IT-Works, een ICT bedrijf dat domeinregistratie, webhosting en webdevelopment biedt.Mijn taken omvatten o.a. beheer debiteurenadministratie, facturering, informatieverstrekking telefonisch en schriftelijk, agendabeheer (van het maken van afspraken tot het organiseren van bijeenkomsten), archivering, 1e lijns support, verzorgen van financiële management rapportages, onderhouden van de website en het ontvangen en te woord staan van klanten.

Een Stichting die door het verkopen van volledig verzorgde reizen naar Indonesië en Maleisië eigen gecreëerde goede doelen ondersteunt (weeshuis, school).Mijn taken waren: informatie verstrekken zowel telefonisch als schriftelijk, briefwisseling verzorgen, archiveren, bij afwezigheid boekhoudster factureren, tijdens de jaarlijkse vakantiebeurs informatie verstrekken aan potentiële klanten.

Keuringsstation waar mensen d.m.v. autokeuring een auto in kunnen voeren vanuit het buitenland.Mijn taken: telefonisch informatie verstrekken, afspraak inplannen, klant keuringsrapport en benodigde documenten aan balie verstrekken en na keuring rapport verwerken, archiveren, documenten verzorgen voor afhandeling hoofdkantoor.

Mijn taken: aansturing personeel en zorgdragen voor de in- en verkoop van de producten en administratieve afhandeling van de boekhouding (begin en eindedag afsluiting van de kas), informatie verstrekken over producten aan de klanten, verzorging opleiden nieuw personeel, aannemen nieuw personeel, bereiding van groente/fruit (snijden, salades maken)

Mijn taken: zorgdragen voor de in- en verkoop van de producten en administratieve afhandeling van de boekhouding (begin en eindedag afsluiting van de kas), informatie verstrekken over producten aan de klanten, bereiding van groente/fruit (snijden, salades maken)

Mijn taken: kassawerkzaamheden, winkel bijvullen, schoonmaken, balansen.

Hbo-V

studie helaas niet afgerond

Havo