Ellen P. Email & Phone Number

Angoulême Et Paris 11E

Je gère tous les aspects contractuels, budgétaires, réglementaires et opérationnels de 2800m² de locaux situés à Paris et Angoulême. Je fais partie du comité de pilotage de la politique RSE. Les événements internes sont sous ma responsabilité. Je collabore au quotidien avec toutes les équipes de production et de support (IT, comptabilité, RH, juridique). BATIMENT : entretien, maintenance, planification, relation bailleur, négociation baux EQUIPEMENT : maintenance, réparations, investissements, achats  TRAVAUX : évaluation des besoins, cahier des charges, chiffrage, suivi tout chantier IMMOBILIER : recherche de locaux, visites, étude de faisabilité FOURNISSEURS : gestion et négociation des contrats assurance, énergie, téléphonie, SIDS, sécurité anti-intrusion et télésurveillance, recyclage, restauration, hygiène, CVC RSE : définition de la stratégie en comité, planning et mise en place d’actions MANAGEMENT : 1 à 6 collaborateursRéalisations majeures : suivi d’un chantier de réhabilitation et d’aménagement de 1600m² à Angoulême une opération compliquée qui s’est soldée par un vrai succès, recherches et études de faisabilité d’un nouveau local parisien de 3000 à 4000m², plusieurs déménagements de 50 à 200 collaborateurs

Paris 08, Île-De-France, France

 Gestion de 150 lots haut de gamme  Reporting clients bailleurs expatriés Quittancement, affectation de la charge Maintenance, travaux, devis, facturation Expertise en sinistres et assurance Développement d’outils de gestion Management d’un alternant

Paris 11

 Gestion de 350 lots Management d’une alternante

Paris 1

Lancement d’un nouveau lieu dédié à l’événementiel à l’île de la Cité. Evénements organisés : convention, conférence de presse, soirée interne, soirée externe, lancement de produit, after work. Prise en charge globale des prospects et clients : étude du projet, vente du lieu et des services associés, devis, organisation, coordination, conseils jusqu’au déroulement de l’événement. Refonte du discours commercial et du support de vente, développement de nombreux outils d’aide à la vente. Recherche et sélection de partenaires événementiels, artistes. Facturation, relance paiement, suivi financier. Manager du site : ouverture du lieu, accueil téléphonique, réception des livraisons, coordination des équipes (nettoyage, sécurité, extras…).

Paris 18È

Pilotage de projets marketing, communication et événementiel d’envergure nationale et internationale. EVENEMENTS• Prise en charge d’événements Grand Public, BtoB , presse, interne.• Evénements organisés : roadshow, lancement de produit, convention, congrès, salon professionnel, kick off.• Budgets gérés : 50 à 1.000 K€, de 50 à 1000 participants, jusqu’à 100 prestataires. COMMERCIAL• Participation au brief client, conseil, vente et suivi du projet jusqu’à son déroulement, reporting régulier.• Rédaction et présentation des recommandations stratégiques.• Mise en oeuvre du plan de communication• Réalisation des devis, contrôle des lignes budgétaires et de la marge brute.• Sélection, négociation et gestion des prestataires, commandes. CREATION• Définition du concept selon la stratégie de communication client.• Développement des supports de communication (on & off-line).• Respect de la charte graphique. COORDINATION• Coordination des équipes internes et externes.• Régisseur lors des événements (montage, exploitation, démontage).• Mise en place de la logistique.• Prise en charge des plateformes d’inscription et des participants.• Gestion des plannings. FABRICATION• Recommandations techniques (papier, type d’impression, finitions…).• Suivi de la fabrication jusqu’à la livraison (freelances, studios d’exé, imprimeurs, fabricants, routeurs…)• Gestion des étapes pré presse, calage machine (Grand format, brochures, leaflets, PLV).• Coordination de routage de 50 à 300.000 ex.CLIENTS• Automobile : Mercedes-Benz, smart• Santé : Life-Priority, Esicm• Ameublement : Groupe Cauval

Clichy (92)

• Développement de tous les supports de communication selon la nouvelle charte graphique client.• Suivi commercial et créatif de campagnes de communication print.• Gestion des retouches créatives, suivi des étapes d’exécution et gravure (annonce presse, plv, grand format, brochures).• Coordination de shooting et tournage. • Traffic manager. • Mise à jour du site internet.

Evreux (27)

• Création de la société et de son identité, gestion commerciale, administrative et financière.• Conseils, accompagnement, suivi du budget et planning, coordination des prestataires.• Conception de décors, shopping• Mise en œuvre le jour de l’événement.

St Nom La Bretèche (78)

• Organisation de A à Z d’événements BtoB : kick off, séminaire, soirée prestige, petit-déjeuner client, salon.• Création de site internet.• Suivi du développement et gestion on-line d’une base de données clients Grands Comptes pour la mise en place d’opérations événementielles et de fidélisation ciblées.

Bac + 4 / Diplôme Supérieur D'Études Commerciales, Marketing Et Communication

Bac + 2 / Dut Techniques De Commercialisation, Marketing

Activities and Societies: > Présidente de l'Association des étudiants TC > Organisation d'un événement Grand Public au profit de.