Ellen R. Email & Phone Number

São Paulo, Brasil

Atuando na área de Remuneracão e Beneficios com as seguites atividades: - Integração de benefícios de novos colaboradores;- Controle de benefícios, como vale-refeição (VR), vale alimentação (VA) e crachá;- Atendimento a chamados de colaboradores relacionados a benefícios utilizando a ferramenta Fresh Service;- Realização de processos de admissão (agendamento de exames, marcação de processos);- Gestão processual de desligamento de colaboradores;- Lançamento de movimentações e desligamentos no sistema;- Comunicação interna relacionada a admissões e desligamentos;- Gestão de rotinas administrativas de pessoal;- Cadastro de funcionários e ativação de matrículas;- Liberação de requisições de movimentação de pessoal (SMF) - Atendimento relacionado a processos de recrutamento e seleção;- Investigação e análise de dados, com retorno de informações relevantes.Utilização dos sistemas: Rhevolution, Meta 4, Taleo, Oracle e Fresh Service.

Atuei como RH Generalista nas áreas de Desenvolvimento Organizacional e Folha de Pagamento, alocada no Centro de Distribuição de Osasco, atendendo especificamente as áreas de Supply Chain e Comercial. Minhas principais atividades são:• Recrutamento e Seleção - (Processo end to end de vagas operacionais, administrativas como auxiliar/assistente, supervisão e coordenação, processos de jovens aprendizes e temporários/terceiros);• Admissão dos novos funcionários no sistema utilizando sistema Protheus e Oracle;• Integração (Onboarding);• Processo de Desligamento junto ao gestor e report para a Folha de Pagamento; • Homologação de colaboradores desligados junto ao sindicato;• Manutenção e fechamento do ponto eletrônico; • Conferência da folha para adiantamento quinzenal e fechamento mensal;• Programar e manter controle de agendamentos de férias mensalmente, realizando o report para o RH Corporativo.• Administração e controle de benefícios; • Controle de colaboradores afastados pelo INSS;• Fechamento de PLR• Emissão de cartas de vínculos; • Controle, compra e entrega de EPI junto a emissão de fichas de EPI utilizando o sistema SOC;• Controle e agendamento de exames periódicos (ASO);• Treinamentos para funcionários internos e externos;• Organização de eventos e ações de RH, como ações de voluntariados, campanhas de saúde e bem-estar, aniversariantes do mês e certificações;• Primeiro nível de atendimento ao colaborador;• Suporte a colaboradores e gestores sobre processos;• Liderança de equipe.• Processos Trabalhistas junto ao time de Jurídico. Utilização do sistema Protheus, Sharepoint, PowerAutomate e SOC.

São Paulo, Brasil

Contrato Temporario - Cobertura de Licença Maternidade● Lidava com consultas sobre processos de pessoas, ferramentas, políticas, benefícios;● Apoio a projetos e iniciativas nacionais, regionais ou globais.● Forneçendo consultoria aos gerentes sobre temas complexos de pessoas.● Responsável por admissão, integração de funcionários, transferências internas e externas (Country2Country), promoções, desligamento, férias, afastamento, emissão de declarações e cartas de vínculos, auditorias externas e internas;● Como primeiro nível de atendimento, realizava atendimento através de tickets pela ferramenta Oracle Service Cloud e atendimento telefônico através do LeadDesk, prestando suporte, sanando dúvidas, garantindo um atendimento de excelência e acompanhando a resolução dos temas com as áreas responsáveis envolvidas;● Como parte da equipe de People Experience Americas Care, fui envolvida em processos e projetos, lidando com equipe de toda a América Latina e Estados Unidos, aprimorando os idiomas inglês e espanhol;● Utilizo as ferramentas: SAP, Taleo, ADP e Oracle.

São Paulo, Brasil

Contrato Temporário - Cobertura de Licença Maternidade.Alocada no Cliente Nokia Networks, responsável por atendimento aocolaborador através de e-mails e ramal, movimentação cadastral (inclusão, exclusão, alteração, transferência, processo de extensão, processode reembolso, solicitação de segunda via de VR/VA.Suporte a dúvidas de beneficios seguraveis e não seguraveis como AleloTudo (VR/VA), Gympass, Bradesco Saúde, Odontoprev, Unimed (CNU).Apoio ao colaborador utilizando o sistema SSBE E Bradesco Seguros.

Processo de admissão; Controle de documentos para admissão e demissão; Controle de kits de documentos para homologação; Controle de Férias; Afastamentos; Atualização de CTPS; Emissão de declarações e cartas de vínculos para empregados e ex empregados; Atendimento ao colaborador através de e-mails(ticket's) pela ferramenta Oracle Service Cloud e atendimento telefônico através do SAP Contact Center (VCC); Auxilio com arquivo inativo, cadastro de etiquetas para envio de documentos no sistema da Iron Moutain; Suporte ao empregado com emissão de relatórios, ficha de CTPS, holerites, aviso e recibo de férias, etc, através do sistema ADP e ferramenta SAP; Controle de documentos para processos trabalhistas; Apresentação de documentos em auditorias externas e internas; Apoio em atividades e projetos de OPS LAT.Resultados Obtidos:● Criei um arquivo no SharePoint no qual facilitou a organização do fluxo dos emails recebidos, ajudando equipe e empresa a otimizar a gestão do tempo, centralizando todos os documentos de Reclamações Trabalhistas organizados por ano e mês.● Criei materiais com o passo a passo das atividades e processos que são tratados no Brasil, com o objetivo de auxiliar a equipe na rotação de atividades para que todos tenham o mesmo nível de conhecimento.● Aprimorei minha habilidade em trabalhar em equipe, resultando numa entrega de resultados de muita eficácia e de forma colaborativa à organização.● Desenvolvendo meu conhecimento e prática no inglês, melhorando minha atuação e produtividade nas tarefas propostas pela empresa.● Aperfeiçoando a competência de bom relacionamento interpessoal, gerando um ótimo desempenho em equipe orientado ao foco no resultado proposto.● Job Rotation na equipe de benefícios, obtendo conhecimento e domínio em processos de toda América Latina, treinamento ministrado em espanhol.

Freguesia Do Ó, São Paulo

Controle de Documentos para Admissão e Demissão; Controle de Benefícios; Lançamentos na Folha de Pagamento; Auxílio em Treinamentos; Auxílio em Recrutamento e Seleção (Sistema Gupy e Yube); Atendimento aos Funcionários; Atividades Generalistas de Recursos Humanos com a utilização do sistema SAP.Apoio as atividades de recepção: Solicitação de Motoboy; Envio de Malotes; Solicitação de Serviços de Correios e atividades de Segurança Patrimonial, como cadastro e controle de crachás de colaboradores.

Carapicuíba, São Paulo

Recrutamento e Seleção; Integração de novos funcionários; Controle de Uniformes; Administração de Benefícios; Agendamento de exames (ASO); Atualização de CTPS; Controle de documentos confidenciais e prontuários; Gestão de planilhas de dados pessoais; Emissão de relatórios, cadastro de admissão, lançamento de atestados e suporte ao empregado (ADP); Controle de Espelho de Ponto e correção de horas (KAIROS/ADP).

Lapa, São Paulo

Controle de reembolsos (CONCUR); Agendamento de exames (ASO); Controle de funcionários prestadores de serviços esporádicos (sobreaviso); Gestão de férias no sistema SRT (Sistema de Registro de Terceiro) da empresa OI; Controle de documentos confidenciais (Interfile/SBK/Iron Mountain); Controle de documentos para processos trabalhistas; Controle de Prontuários; Remessa de documentos para autenticação; Atualização e cadastro de funcionários/dados bancários no sistema SAP; Emissão de relatórios, cadastro de admissão, suporte ao empregado (ADP); Atualização de CTPS; Controle de espelho de ponto.

Pós-Graduação Lato Sensu - Especialização, Gestão Estratégica De Recursos Humanos

Bacharelado, Business Administration And Management, General

Human Resources Management/Personnel Administration, General