Ellen Verbeek Email & Phone Number

Nederland

Vianen, Utrecht, Nederland

- Algemene ondersteuning van de vicepresident HR (VP HR) en het HR-team en verantwoordelijk voor de correspondentie.- Agendabeheer, emailverkeer en reizen boeken voor de VP HR- Aanspreekpunt binnen de HR-afdeling en de internationale HR-organisatie.- Zorgdragen voor het tijdig goedkeuren of afwijzen van inkooporders, vakantieaanvragen en declaraties.- Zorgdragen voor een correcte declaratiestroming en het verlof/ verzuimsysteem van de HR afdelingverantwoordelijk voor de communicatie en implementatie van bedrijfsrichtlijnen in administratie en kantoorbeheer.

Almere Stad Area, Netherlands

- Receptioniste- en telefoniste taken- Ondersteuning winkels in de Benelux- Aanspreekpunt leveranciers- Verzorgen van de bestellingen voor de winkels- Ondersteuning HR afdeling (recruitment activiteiten)- Ondersteuning VIP- en product avonden voor de winkels en vele adhoc activiteiten.

Amsterdam Area, Netherlands

Coördinatie en uitvoering van specifieke HR processen als: • Werving & selectie: verantwoordelijk voor de W&S van technisch personeel op de twee fabrieken; introductie nieuw personeel en verdere onboarding • Performance Management: management begeleiden bij de PIP gesprekken; coördineren van de beoordelings- en functioneringsgesprekken met het productie personeel en de kwaliteit bewaken van het performance proces. • Talent Management: Succession plan/ manpower discussies; Coördineren en organiseren van jaarlijkse Talent talk bijeenkomsten met management team; Ontwikkel gesprekken houden met Technische Trainees; Ontwikkel doelen bespreken met managers om eigen performance te verbeteren; Leeftijdsanalyses omzetten naar toekomstscenario’s; Competentie & soft skills plan maken voor toekomstige functies van beide locaties. • Compensatie en beloning: Coördineren en uitvoeren van jaarlijks salaris en bonusproces; • Employee relations: Adviseren & support in re-integratie proces van medewerkers; frequent verzuim gesprekken houden met medewerkers; Overleg met de verschillende Ondernemingsraden • Data management & Balance Score Card: BSC Nederlandse locaties; continue check van mutaties en officiële documentatie aan medewerkers • Employee engagement: 2-jaarlijks medewerkers tevredenheidsonderzoek coördineren en uitzetten op de locaties; supporten van het landelijke EES action team; EES focus groep bijwonen (elke 6 weken); • Learning & development: Workshop/presentatie banding reglement; Workshop ontwikkelplannen SMART maken & NourchingU (online e-learning website); Het faciliteren van de medewerkers en lijnmanagers voor en na het volgen van training/opleiding om zorg te dragen dat de opgedane kennis in de praktijk wordt gebracht.

Amsterdam Area, Netherlands

Commissie die zich inzet voor goede doelen d.m.v. sponsoring en vrijwilligerswerk;Verantwoordelijk voor het budget, organisatie van verschillende evenementen t.b.v. Voedselbank en JOGG (Jongeren Op Gezond Gewicht)

Amsterdam Area, Netherlands

Coördineren en support leveren aan de Europese HR Managers m.b.t. de HR processen als:• EES (medewerker tevredenheidsonderzoek); • Cargill Guiding Principles (grond beginselen) info meetings coördineren en uitzetten over Europa; • Blue wave (communicatietool opzetten, coördineren en distribueren m.b.t. nieuwe medewerkers en rollen); • COP (Corporate Oriëntation Program op hoofdkantoor Minneapolis en bezoeken verschillende locaties/plants in Amerika) organiseren en coördineren voor nieuwe medewerkers; • Europese procedures communiceren m.b.t. compensatie en beloning; • Performance Management Proces; • maandelijks recruitment data analyseren m.b.t. diversiteit;• organisatie van verscheidene HR gerelateerde workshops als Persoonlijke ontwikkeling, diversiteit en beoordelings- , salaris- en individuele waardering gesprekken voor managers; • jaarlijkse Talent Talk sessies opzetten en coördineren en zorgdragen voor overeenstemming en communicatie van alle corporate HR processen aan de lokale HR Managers.

Amsterdam Area, Netherlands

• Cliënten dossiers up-to-date houden; maandelijkse mailings en nieuwsbrieven verzorgen; maandelijkse seminars organiseren voor cliënten; PowerPoint presentaties en informatie mappen voor cliënten voorbereiden; maandelijkse briefings maken voor cliënten over actueel nieuws in de energie sector• Trainingen voorbereiden voor de advocaten; monitoren van deadlines voor de dagelijkse facturatie van het team; contract- en projectadministratie bijhouden; algehele secretariële ondersteuning.

Zwanenburg

Ondersteuning van de Marketing & Sales Directeur; Agendabeheer & correspondentie, zakenreizen boeken, organisatie van interne en externe bijeenkomsten, ondersteuning van de Marketing & Sales afdeling, organisatie van Workshops voor tussenpersonen, organisatie en voorbereiding events (beurzen en congressen)