Elly Oderkerk Email and Phone Number

Contract loopt tot 27 juni 2019

Tijdelijk dienstverband tot 1 Maart 2019

Controleren, opstellen en invoeren declaraties van patiënten en apotheken. Betalingen voorbereiden. Veelvuldig telefonisch contact met patiënten en Apotheken.

Facturatie verzorgen voor Bouwbedrijf Heijmans mbv SAP

Als zelfstandige was ik verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen het bedrijf. Voor een groot deel was ik bezig met administratie, marketing en verkopen van abonnementen. Daarnaast het coachen en begeleiden van dames die fysiek, sociaal of mentaal uit evenwicht zijn d.m.v. gezamenlijke sportactiviteiten, gebaseerd op het plezier dat bewegen je kan geven. Goed met mensen kunnen omgaan, beslissingen nemen en je verantwoordelijk voelen voor het bedrijf en de klanten waren de grootste uitdagingen voor me. Niemand ging de deur uit zonder een glimlach op het gezicht, dan had ik mijn taak volbracht.

Hotel Piet Hein in Amsterdam met 80 kamers heeft inmiddels veel veranderingen doorgemaakt. (Geschilderd door Carel Willink als 'Het gele huis' in 1934). In dit mooie hotel werd ik aangenomen als Financieel Administratief medewerker, maar werd al snel voor meerdere taken ingezet i.v.m. de uitbreiding van het hotel. - controleren van gegevens door het vergelijken van gegevens uit verschillende bronnen zoals het IDPMS hotelprogramma en de emailcorrespondentie- signaleren van verschillen en navraag doen bij betrokkenen om verschillen/fouten te corrigeren- opstellen en verwerken van uitgaande en inkomende facturen- nabellen bij betalingsachterstand debiteuren- verwerken/invoeren van gegevens in boekhoudprogramma King en Snelstart- controleren en corrigeren van kas-/afstortstaten met bijbehorende kasafdrachten (receptie en bar)- verwerken en controleren van de Pin en Creditkaarttransacties- melden van grote afwijkingen of bijzonderheden aan directie- opstellen van overzichten in Excel en documenten in Word- controleren en bijhouden van de urenlijsten (vast personeel en uitzendkrachten)- Ziekteverzuim controle en registratie- invoeren van loonadministratie in Lopac- contracten personeel opstellen en wijzigingen doorvoeren- overleg voeren met accountant - handboek personeelszaken en veiligheid opgezet en up to date houden- maandelijkse nieuwsbrief verzorgen- begeleiden van controles (milieuinspectie, arbeidsinspectie etc) - planning EHBO trainingen- kantoorartikelen bestellen en controleren van alle overige inkomende bestellingen - vraagbaak voor collega's bij onduidelijk heden of problemen- hand en spandiensten voor de directie- bij calamiteiten inspringen waar nodig.Al met al een zeer brede functie.

OCC Reclame en Promotie in Amsterdam Mijn functie was het verzorgen van de administratie en de internetsite. Ook het bedrukken van allerlei artikelen werd mijn taak. Het maken van pop-arts was begonnen als hobby maar werd zakelijk ook een succes. Dit met behulp van fotoshop.

Het maken en beheren van de personeelsplanning. Hier was ik verantwoordelijk voor de indeling van de medewerkers op de werkvloer met het streven een zo goed mogelijk optimale bezetting. Rekening houdend met vakantie uren, vrije dagen en ziekte. Veelvuldig overleg met teamleiders en bewaarders.

Als medewerker personeelsadministratie had ik een veelzijdige functie met de volgende taken:Het aanleggen van personeelsdossiers conform wettelijke richtlijnen en regelgeving.Het verstrekken van dossiersControleren en verzamelen van declaratiesOpstellen van arbeidsovereenkomsten, studieovereenkomsten en dergelijke.Signaleren termijnen van overeenkomstenCorrespondentie (o.a. mutaties dienstverbanden, beoordelingsbrieven)Invullen en controleren van diverse formulieren studieaanvraag, werkgeversverklaringen etc.Verzorgen van ziekmeldingen en herstelmeldingen, contact met ArbodienstAttenderen van leidinggevende op te ondernemen acties mbt de ziekmeldingVerzorgen van rapportages op P&O gebied Eerste aanspreekpunt voor P&O aangelegenhedenUitleg over eenvoudige cao aangelegenhedenHet inplannen van sollicitatiegesprekkenUitnodigingen versturen sollicitantenOntvangst sollicitanten

In het huis van Bewaring werd ik aangenomen via een uitzendbureau voor 6 weken, dit om achterstanden weg te werken. Dit beviel erg goed van beide kanten en ik mocht blijven. Al gauw kreeg ik een vast contract. En kreeg een mooie functie op de financiële administratie. Het verzorgen van de rekening courant van de gedetineerden. Dit met de volgende werkzaamheden:Contant geld in ontvangst nemen tijdens binnenkomst gedetineerden of via bezoekuren van familieleden van gedetineerden.Dit tegoed konden de gedetineerden weer gebruiken voor huur tv, aankopen in de winkel, Betaling van boetes. Ook kregen de gedetineerden een vergoeding voor hun arbeid binnen de gevangenis, of werd er geld gestort op de bank door familieleden.Doordat er geen contant geld aanwezig mocht zijn binnen de muren werd er voor iedere gedetineerde een rekening courant aangemaakt.Ik verzorgde alle inkomsten en uitgaven van de rekening courant, waarbij ik veelvuldig contact had met teamleiders, bewaarders en familieleden van de gedetineerden. -